Subito dopo che Microsoft ha realizzato Windows 11 disponibile tramite il programma Insiders, ha annunciato che App di Microsoft Office avrebbe ricevuto un "aggiornamento visivo".
Microsoft sta passando a qualcosa chiamato Principi di progettazione fluenti. Questo è un insieme di quattro principi che secondo Microsoft "... navigheranno nel nesso tra bisogni senza tempo e realtà attuali". come capo di Microsoft Office Design, scrive Jon Friedman.
I quattro principi sono progettazione per messa a fuoco, amplificazione, connessione e protezione o pace della mente. Questi possono sembrare termini di marketing ariosi, ma si traducono in funzionalità pratiche.
Se non fai parte dei Programma Microsoft Insider, Office non cambierà per un po'. Allo stesso modo, se non utilizzi Office 365 o Microsoft 365, le cose non cambieranno affatto. Tuttavia, poche persone sono fan del cambiamento, quindi prepariamoci per ciò che sta arrivando.
1. Come attivare o disattivare il nuovo design di Office
Se fai parte del programma Office Insiders ma non sei pronto per la nuova esperienza, puoi spegnerlo e riaccenderlo facilmente .
Avvisa nel riquadro Prossimamenteche il dispositivo di scorrimento è ora in posizione off. Esci dall'app, aprila di nuovo e la nuova esperienza sparirà.
Nella versione attuale, la funzione Prossimamente è disponibile solo in Parola, Eccellere, Veduta, Presa della corrente e Una nota. Tuttavia, la nuova esperienza non può essere attivata e disattivata tramite Outlook. In caso contrario, la modifica delle impostazioni in un'app influirà sull'esperienza in tutte le altre app.
2. Barra multifunzione compressa per impostazione predefinita
Quando si aprono le app di Office aggiornate, i Nastro dell'ufficio verranno compressi e verranno visualizzate solo le schede. Per visualizzare la barra multifunzione in modo permanente, seleziona la scheda Visualizza. Apparirà il nastro. Seleziona la freccia giù all'estrema destra della barra multifunzione e scegli Mostra sempre barra multifunzione.
3. Modalità a schermo intero
Un'opzione è scegliere Modalità a schermo intero. Possiamo vedere come questo aumenta la concentrazione, ovviamente. Per uscire dalla modalità a schermo intero, seleziona il menu con i tre puntini e torna al menu Mostra barra multifunzione. Quindi, seleziona di nuovo Modalità schermo interoper disattivarla.
4 – Mostra barra di accesso rapido
La barra di accesso rapidoè già nell'attuale Office e per impostazione predefinita è nell'area in alto a sinistra nelle attuali app di Office. Può avere comandi aggiunti e rimossi e anche spostati sotto la barra multifunzione.
La nuova barra di accesso rapido è nascosta per impostazione predefinita. Tuttavia, utilizzando il menu Mostra barra multifunzione, può essere visualizzato selezionando Mostra barra di accesso rapidonel menu Opzioni di visualizzazione barra multifunzione.
Il nuovo Quick La barra degli strumenti di accesso può essere spostata sopra e sotto la barra multifunzione e aggiungere e rimuovere i comandi. I comandi Salvae Salvataggio automaticorimangono nella barra del titolo quando si sposta la nuova barra degli strumenti sotto la barra multifunzione.
Inoltre, le etichette dei comandi possono essere rimosse, rendendo l'esperienza più pulita e mirata.
5. Corrispondenza di temi di Windows e Office
Nell'attuale Office, il tema non corrisponde automaticamente al tema di Windows. Nell'aggiornamento, Office corrisponderà automaticamente a qualsiasi tema di Windows scelto. Ciò elimina lo shock visivo di saltare fuori dal tema di Windows e in uno diverso in Office.
Sembra che Microsoft stia trasformando Office in un'estensione di Windows anziché in un'app eseguibile su Windows.
6. Indicatori di presenza di collaborazione
Durante la modifica di un documento condiviso, ti chiedi se qualcun altro sta apportando modifiche contemporaneamente? Nella versione aggiornata, sono presenti indicatori di presenza nell'angolo in alto a destra che risaltano. Ci saranno anche indicatori nel documento in cui i collaboratori stanno apportando modifiche, così saprai su cosa stanno lavorando.
7. Versione ARM a 64 bit
L'utilizzo di Office su tablet, telefoni e altri dispositivi portatili ha significato l'utilizzo delle versioni Android, iOS o Web. Non è male, ma quelle versioni possono essere sottodimensionate e sembrare molto diverse da usare rispetto alla versione desktop.
Microsoft ha annunciato che fornirà alla versione aggiornata di Office un pacchetto di installazione ARM a 64 bit per Windows 11. Significa che puoi aggiungere Office a 64 bit -ins, creazione condivisa e calcoli di cartelle di lavoro di grandi dimensioni su questi dispositivi più portatili.
8. Modifiche allo stile
Il resto delle modifiche sono semplici ma piacevoli per gli occhi, cambiamenti di stile. Lo stile degli angoli arrotondati di Windows 11 viene ora trasferito in Office.
Noterai anche le barre di scorrimento e altre icone di posizionamento dello schermo che risaltano maggiormente.
Quali altre modifiche ci sono?
Questa è solo l'anteprima dell'aggiornamento visivo di Microsoft Office. Se stai utilizzando la suite Microsoft 365 ora, saprai che le modifiche possono essere implementate rapidamente e potresti non sapere che stanno arrivando.
Prevedi che i rapidi cambiamenti continuino mentre Microsoft continua a trasformare Office in un software-as-a-service o Saas. Poiché l'ambito dei Principi di progettazione fluida è così vasto, probabilmente non vedremo tutte le modifiche a Office fino a quando Windows 11 e Office aggiornato non verrà rilasciato pubblicamente.