Google Drive è già un servizio incredibilmente utile a sé stante, ma una volta messa in gioco la potenza dei suoi componenti desktop sarai più produttivo che mai.
Se stai utilizzando un computer desktop, non c'è davvero alcun motivo nonper installare i componenti desktop di Google Drive. Se hai ancora bisogno di convincere, questi sono i migliori motivi secondo noi perché dovresti dare una possibilità a Google Drive Desktop.
Che cos'è Google Desktop "Desktop"?
In realtà non esiste un prodotto specifico chiamato "Desktop" di Google Drive. Piuttosto, ci sono diversi metodi che puoi utilizzare per far funzionare Google Drive senza una connessione Internet attiva.
Il primo è Estensione offline di Google Documenti per Chrome. Questa estensione ufficiale di Google, una volta attivata, ti consente di lavorare sui tuoi documenti di Google Drive sia che tu abbia Internet o meno. È francamente una caratteristica essenziale e dovresti assolutamente abilitarlo.
La seconda parte della suite di componenti desktop è Google Backup and Sync. Ciò sincronizza automaticamente copie di determinate cartelle chiave, come foto e video, su Google Drive. Crea anche una cartella in stile DropBox sul computer in cui sono sincronizzati i contenuti di Google Drive. Tutto ciò che copi in quella cartella verrà sincronizzato con il cloud!
Ora che abbiamo spiegato come ottenere Google Drive sul tuo desktop, vediamo i motivi per cui ti renderà più produttivo.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Puoi continuare a lavorare quando Internet è inattivo
Le suite di produttività basate su cloud sono incredibilmente utili in un mondo in cui le persone devono lavorare da più dispositivi e in collaborazione con un team di colleghi remoti. Tuttavia, non appena Internet si interrompe per qualsiasi motivo, perdi l'accesso al tuo lavoro! Mentre le perdite di connessione a Internet possono essere relativamente rare a casa, è un problema frequente per gli utenti di Internet mobile.
È anche un grosso problema se devi viaggiare molto. Sugli aeroplani non puoi usare il WiFi. Sui treni e in metropolitana potrebbe non esserci ricezione. Per non parlare del fatto che potresti non avere accesso a Internet per un po 'di tempo in un altro paese. Pertanto, avere i file di lavoro sempre disponibili è assolutamente necessario per rimanere produttivi.
La condivisione di file di grandi dimensioni è facile
Anche nell'era della banda larga, la maggior parte dei servizi di posta elettronica ha dei limiti piuttosto severi sulle dimensioni di un file allegato. Non è una situazione eccezionale quando è necessario condividere immagini, audio o altri file multimediali di alta qualità.
Con una cartella Google Drive sincronizzata sul tuo computer, puoi facilmente condividere file di grandi dimensioni semplicemente memorizzandoli in una cartella designata sul tuo computer. Chiunque ti abbia dato l'autorizzazione può sincronizzarlo sul proprio computer o accedervi nel cloud. Google Drive si occupa di tutto il resto.
L'archiviazione dei backup può mantenerti in attività
Se stai utilizzando Backup e sincronizzazione, puoi salvare praticamente tutto ciò che desideri nei tuoi cartella locale e sincronizzalo. Supponendo che si disponga di spazio sufficiente. Ciò può includere qualsiasi tipo di file.
Ad esempio, puoi sincronizzare le immagini di backup del disco rigido e semplicemente impostare il tuo software di backup in modo da indirizzare una cartella sincronizzata sul tuo disco. Dato che puoi specificare quali cartelle sincronizzare su ciascuno dei tuoi Windows o macOS computer, non devi preoccuparti di avere file irrilevanti su ogni macchina. Quindi, se il tuo computer viene rubato o il tuo disco rigido viene cancellato, puoi recuperare i tuoi dati, qualunque cosa accada.
Rende la collaborazione estremamente facile
Nessuna persona è un'isola e la maggior parte funziona (remoto o di altro tipo) viene svolto in team in questi giorni. Google Drive insieme a componenti secondari come Google Documenti, lo rende perfettamente lavorare insieme sui documenti. Puoi lasciare commenti sui documenti, vedere sempre l'ultima versione ogni volta che esegui la sincronizzazione o la connessione e persino assegnare attività specifiche ad altri membri del team con cui condividi elementi.
A proposito, Google Drive ha solide impostazioni di condivisione, il che significa che tu e i tuoi colleghi potete condividere i contenuti solo con le persone che hanno bisogno di accesso.
Scansione e archiviazione di documenti come una squadra
Il sogno di un ufficio senza carta è ancora solo questo: un sogno. Ciò significa che è necessario digitalizzare molta documentazione cartacea. In realtà c'è un modo piuttosto interessante per convincere il tuo team a digitalizzare collettivamente la documentazione cartacea usando questa tecnologia Google.
L'app per dispositivi mobili di Google Drive ha un scanner di documenti integrato. Ogni membro del tuo team ha semplicemente bisogno di uno smartphone, dell'app Google Drive e dell'accesso a una cartella Google Drive condivisa. Quindi possono creare scansioni di documenti nel campo e salvarli in quella cartella.
Se quella cartella è sincronizzata con un computer, ciò significa che tutti i dati scansionati verranno scaricati e accumulati automaticamente su quella macchina. Pronto per essere utilizzato per qualsiasi scopo tu abbia.
Aggiornamenti dello spazio di archiviazione con Google One
Mentre chiunque può utilizzare questi trucchi di produttività gratuitamente, un account Google Drive standard include solo 15 GB di archiviazione. Un pool di archiviazione è condiviso tra servizi come Google Drive e Gmail. Ciò significa che uno dei modi più efficaci per ottenere un aumento della produttività dal desktop di Google Drive è aggiornare lo spazio di archiviazione totale usando Google One.
Anche se questo ti costerà qualche soldo, in realtà è uno degli archivi cloud più economici che puoi ottenere. Per $ 1,99 al mese, puoi ottenere altri 100 GB di spazio di archiviazione fino a $ 299,99 al mese per 30 TB di spazio di archiviazione.
Questo apre una vasta gamma di possibilità, inclusi backup di grandi dimensioni facili e progetti basati su team che richiedono molto spazio di archiviazione cloud veloce e affidabile. Passare a uno strumento cloud come Google Drive e integrarlo con il tuo sistema desktop è un vantaggio in termini di produttività, se sei disposto ad aprirti ad un pensiero immediato.