Dropbox ha annunciato Dropbox Paper nel 2015 e ha lanciato il prodotto nel 2017 come un nuovo modo di organizzare e collaborare con i membri del team da qualsiasi parte del mondo. In sostanza, voleva un pezzo della torta collaborativa online che è stata tenuta in ostaggio principalmente da Google Drive e Office 365.
È stata una strada lunga e tortuosa in un breve periodo di tempo per Dropbox Paper. Che cos'è Dropbox Paper e ha resistito alla concorrenza o si è schiantato e bruciato sotto il peso del suo stesso clamore?
Che cos'è Dropbox Paper?
Dropbox Paper è un servizio di modifica collaborativa con funzioni di trascinamento della selezione. È incredibilmente flessibile e consente a team di tutte le dimensioni di riunirsi per creare, rivedere, rivedere, gestire e organizzare idee creative. Pensala come una gigantesca lavagna virtuale con cui tutti i membri di una squadra possono interagire contemporaneamente.
È stato elogiato per la sua funzionalità collaborativa, inclusi compiti, commenti e cronologia delle revisioni come nonché il suo supporto per l'integrazione rich media. Dove il prodotto sembra vacillare è la sua mancanza di opzioni di formattazione e funzionalità di modifica.
La carta è stata recentemente integrata in Dropbox stesso, non considerandolo più un servizio autonomo. Ciò significa che avrai bisogno di un account Dropbox per usare Paper. Tuttavia, chiunque stia attualmente utilizzando Paper manterrà tutti i documenti creati, solo ora appariranno in Dropbox in un formato .paper.
Dropbox Paper contro concorrenti
Versus Google Docs
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->“Quando verrai per il re, è meglio che tu non ti perda”. Questa frase sembra fin troppo rilevante quando si impila su Dropbox Paper in Google Documenti. In questo confronto, Paper avrebbe dovuto trascorrere più tempo nel poligono di tiro.
In tutta onestà, un confronto diretto non dovrebbe davvero essere una discussione. A parte gli sforzi di collaborazione, per molti aspetti non sono nemmeno simili. Google Docs è uno strumento di stile e modifica per i documenti di Word, mentre Paper rappresenta qualcosa di più vicino al software collaborativo per prendere appunti.
Semmai, Dropbox Paper sembra imitare Evernote e OneNote di Microsoft molto più di qualsiasi cosa tu voglia trova su Google Drive.
Versus Evernote
Evernote è ed è sempre stato pensato per essere uno strumento per prendere appunti. Fai un brainstorming di un'idea ed Evernote ti fornisce un posto per annotare e salvarla per dopo. Puoi quindi classificare queste note con tag per scopi organizzativi.
Dropbox fa le cose in modo leggermente diverso. I documenti salvati sono archiviati in cartelle. Questa è una delle somiglianze che ha con Google Docs e Microsoft. Questo sistema ti consente di creare tutte le cartelle all'interno delle cartelle che desideri. Un passo in avanti rispetto alla profondità limitata di Evernote.
Entrambe le opzioni forniscono una formattazione di base del testo (grassetto, corsivo, punti elenco, ecc.) Dove Evernote guadagna alcuni punti è la capacità di supportare l'editing delle immagini tramite Skitch. Paper richiede anche un servizio di editing di terze parti, ma non supporta direttamente nessuno, il che significa che sei da solo con le opzioni di ricerca.
Entrambi i servizi hanno modalità simili di condivisione. Paper utilizza un pulsante Invitamentre Evernote ha un pulsante Condividi. Entrambi consentono il controllo delle autorizzazioni su chi può modificare e visualizzare.
Quando si tratta di collaborazione, Paper brilla di più. Ti permette di attirare l'attenzione di una nota particolare attraverso una @mention. È quindi possibile creare elenchi di attività e assegnare singole attività ai vari membri del team.
Entrambe le opzioni sono fantastiche ma Evernote non ha mai avuto in mente la collaborazione durante la sua creazione. Sebbene condividano un terreno comune per i team, Paper si distingue come il vincitore in questo senso.
Versus Microsoft OneNote
OneNote ti consente di creare notebook. All'interno di ogni blocco note sono presenti sezioni per la creazione di note di testo, audio e immagini. Puoi anche utilizzare i tag per organizzare note simili su tutti i notebook. La carta, come è stato affermato, utilizza un sistema di cartelle.
OneNote frantuma la carta nel reparto di formattazione, utilizzando un'interfaccia a nastro non diversa da Google Documenti. Con Paper, tutto ciò che otterrai è il pop-up minimalista con opzioni limitate. Si dice che ciò mantenga l'interfaccia utente ordinata e più accessibile, ma potrebbe avere qualche altra opzione.
Le capacità di condivisione di Paper vincono su OneNote, ma solo leggermente. OneNote utilizza un formato simile per condividere un documento ma manca opzioni avanzate come le autorizzazioni. Ciò significa che chiunque metta le mani sul tuo link può modificare il tuo documento con impunità. È meglio lasciare il documento aperto solo a pochi indirizzi e-mail per evitare questo genere di cose.
OneNote include molte funzionalità insolite che non si vedono comunemente in un'app per prendere appunti. Può eseguire semplici equazioni matematiche, viene fornito con un dizionario dei sinonimi e uno strumento di traduzione linguistica integrati e consente di convertire e inviare note in formato PDF e Word. Inoltre è dotato di funzionalità OCR avanzate per trasformare le immagini scansionate in note.
La carta non ha queste cose. Tuttavia, Paper è ancora migliore per le esigenze di collaborazione. Per un notebook digitale che ha una profonda integrazione con Microsoft Office Suite, OneNote è l'opzione definitiva.
A chi serve Dropbox Paper?
Creatori, collaboratori e presentatori possono beneficiare di Dropbox Paper, anche se a piccole dosi. Appare come un foglio bianco senza fine e offre un ampio spazio di lavoro per il brainstorming e l'incorporamento di varie forme di contenuti multimediali come Trello, YouTube, Spotify e Vimeo.
Non sarai solo in grado di aggiungere contenuti multimediali ma anche renderlo interattivo. Ciò significa che puoi utilizzare Dropbox Paper per creare piani di lezione per gli studenti o presentazioni audio e video per i dipendenti e condividerne una copia con tutti i partecipanti.
Una delle caratteristiche più interessanti di Paper che ha sopra i suoi concorrenti è il blocco della lista di controllo. Questa funzione consente di creare attività, assegnarle ai collaboratori, impostare una data di scadenza e verificarle come completate. Può essere una funzione leggermente traballante poiché le attività vengono visualizzate solo per quelle a cui sono state assegnate anche se tutti sono in grado di vedere la data di scadenza.
Puoi aggiungere carte Trello a Paper che aggiornamento nel documento man mano che vengono aggiornati su Trello. Qualsiasi organizzazione che attualmente utilizza questo servizio può trovare questo più vantaggioso rispetto a quello del blocco della checklist.
Tutto sommato, Dropbox Paper è un'alternativa decente alla maggior parte dei servizi di prendere appunti, ma ha ancora dei modi per competere con artisti del calibro di Google.