Come richiamare un'e-mail in Outlook

Ci sono molti vantaggi nell'uso di Outlook come il tuo client di posta elettronica principale. Uno di questi è la possibilità di richiamare un'email in Outlook. Se hai inviato un'email a qualcuno e in seguito ti sei reso conto di aver dimenticato di includere qualcosa in esso, puoi richiamarlo, aggiungere il contenuto richiesto e Mandalo indietro.

Questo processo di richiamo un'e-mail in Outlook presenta determinate condizioni che devi soddisfare. Principalmente, queste condizioni sono per il destinatario in quanto è la sua casella di posta da cui verrà rimossa l'e-mail.

Quali sono le condizioni per richiamare un'e-mail in Outlook?

Per ripristinare le e-mail inviate, è necessario soddisfare i seguenti requisiti per il richiamo delle e-mail in Outlook.

  • Sia l'utente che il destinatario devono utilizzare Microsoft 365 o account di posta elettronica di Microsoft Exchange.
  • Entrambi dovete essere nella stessa organizzazione.
  • Il destinatario non deve aver aperto l'e-mail.
  • l'e-mail non deve aver attivato filtri o regole in Outlook del destinatario.
  • Il destinatario deve utilizzare Outlook e non altri client di posta elettronica.
  • Il destinatario deve avere Outlook aperto sul proprio computer quando si richiama l'e-mail.

    • Inoltre, tenere presente che Outlook informerà il destinatario che il mittente ha richiamato la propria e-mail.

    Come richiamare An Em ail In Outlook

    Quando ricordi un'e-mail in Outlook, puoi elimina la copia della tua email dalla posta in arrivo del destinatario oppure puoi aggiornare la copia riscrivendo l'e-mail. Di seguito vedrai come fare entrambe le cose.

    1. Avvia l'app Outlooksul tuo computer.
      1. Seleziona il tuo account e-mail e fai clic sulla cartella che dice Posta inviata. Elencherà tutte le e-mail che hai inviato da Outlook.
        1. Trova l'e-mail che desideri ricordare a destra- riquadro laterale a mano. Fai doppio clic sull'e-mail per aprirlo nella sua finestra indipendente.
        2. Fai clic sulla scheda Messaggiin alto per visualizzare le azioni che puoi eseguire sulla tua e-mail.
          1. Nella schermata seguente, nella sezione Sposta, fai clic sull'icona e-mail e seleziona l'opzione che dice Richiama questo messaggio.
            1. Riceverai un messaggio che ti chiederà come desideri ricordare questa email . Se desideri semplicemente richiamare l'e-mail, scegli l'opzione che dice Elimina copie non lette di questo messaggioe fai clic su OKin fondo.
              1. Se desideri richiamare la tua e-mail e inserire una versione aggiornata dell'email nella posta in arrivo del destinatario, scegli Elimina copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggioe fai clic su OK.
                1. Selezionare la casella Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario. In questo modo scoprirai se la tua richiesta di richiamo ha avuto esito positivo o meno.
                2. Se hai selezionato la seconda opzione che ti consente di inviare un'e-mail aggiornata al tuo destinatario, la finestra di composizione dell'email si aprirà sullo schermo .
                3. Modifica il contenuto della tua email come desideri. Al termine, fai clic sul pulsante Inviaper inviare la tua email.

                  4. Cosa succede quando si richiama un'e-mail in Outlook

                  Quando si invia una richiesta di richiamo e-mail, possono accadere molte cose a seconda della situazione. Di seguito sono riportati alcuni scenari generali e ciò che accade in essi quando si richiama un'e-mail in Outlook.

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                  Quando il destinatario non ha letto l'e-mail originale

                  Se il destinatario non ha aperto l'e-mail originale, quel l'email verrà eliminata dalla loro casella di posta. Outlook avviserà quindi che il mittente dell'e-mail ha richiesto di eliminare l'e-mail.

                  Quando il destinatario ha letto l'e-mail originale

                  Se il destinatario ha leggi la tua e-mail originale prima di inviare una richiesta di richiamo, saranno in grado di vedere sia la tua vecchia e-mail che quella aggiornata che hai inviato.

                  Quando il destinatario ha letto il richiamo Invia prima l'e-mail

                  Se il destinatario ha letto prima l'e-mail richiamata, l'e-mail originale verrà eliminata dalla sua casella di posta. Outlook informerà che hai richiesto l'eliminazione dell'email originale.

                  Come evitare di dover richiamare un'e-mail in Outlook

                  A nessuno piace ricordare il proprio e-mail ma alcune situazioni richiedono di farlo. Ci sono alcune cose che puoi fare per evitare che ciò accada e una di queste è ritarda le tue email.

                  Outlook ti consente di ritardare l'invio delle e-mail e puoi specificare manualmente un ritardo. In questo modo, quando premi il pulsante Invia, le tue email attenderanno il tempo di ritardo specificato prima di essere effettivamente inviate.

                  Ciò ti dà del tempo per ripensare alle tue email prima che arrivino nella posta in arrivo del destinatario. Puoi configurarlo come segue in Outlook.

                  1. Avvia Outlooksul tuo computer e fai clic sulla scheda Filein alto.
                  2. Seleziona Informazionidalla barra laterale sinistra e fai clic su Gestisci regole e avvisinel riquadro laterale destro.
                    1. Fai clic sulla scheda Regole emailin alto e seleziona Nuova regolaper creare una nuova regola per le tue email.
                      1. Scegli Applica regole ai messaggi che invioe premi Prossimo.
                        1. Non selezionare nulla e premere Successivo.
                          1. Premi Sìnel prompt sullo schermo.
                            1. Seleziona l'opzione che dice differire la consegna di un numero di minuti.
                              1. Fai clic su un numero diper modificare il ritardo.
                                1. Inserisci il tempo (in minuti) di cui desideri che le tue email vengano ritardate. Hai un massimo di 120 minuti. Quindi fai clic su OK.
                                  1. Fai clic su Avanti.
                                  2. Fai nuovamente clic su Avanti.
                                    1. Inserisci un nome per la tua regola. Ti consigliamo di utilizzare un nome significativo in modo da sapere esattamente a cosa serve la regola in un secondo momento.

                                      Contrassegna la casella Attiva questa regola.

                                      Quindi fai clic su Finein basso.
                                      1. Fai clic su Applicaper rendere effettiva la tua regola.

                                        2. Tieni presente che Outlook deve essere aperto quando è il momento di inviare la tua email. Se è chiuso, Outlook riproverà a inviare l'e-mail all'apertura.

                                        Hai mai dovuto richiamare e-mail in Outlook sul tuo computer? Il metodo sopra ti ha aiutato a riportare con successo le e-mail inviate? Facci sapere nei commenti qui sotto.

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                                        2.06.2020