Come unire celle, colonne e righe in Excel

Quando si lavora con dati in Excel, è comune unire celle, colonne e righe per combinare numeri o testo.

Esistono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario unire le informazioni in Excel. A volte serve per migliorare la formattazione. Altre volte serve per portare informazioni da più celle in una singola cella.

Qualunque sia il motivo, puoi usare i seguenti metodi per combinare le informazioni in Excel nel modo che preferisci.

Come unire le celle in Excel

Uno dei motivi più comuni per unire più celle è quando si crea una riga del titolo nel foglio di calcolo di Excel.

È possibile creare il testo del titolo all'interno di una qualsiasi delle celle che si desidera unire. Formatta il testo in modo che appaia come desideri, inclusi dimensione del carattere, stile e allineamento verticale o altezza.

Successivamente, ti consigliamo di assicurarti che il testo sia perfettamente allineato rispetto alla larghezza della tabella dei dati. Per fare ciò, seleziona tutte le celle che vuoi unire e centrare.

Con tutte le celle che vuoi unire selezionate, su nel menu Homeseleziona Unisci e centra. Ciò unirà tutte le celle selezionate in una singola cella e centrerà il testo o i dati in quella cella.

Puoi fare lo stesso anche per le celle in verticale. Ad esempio, se vuoi avere il nome del mese centrato verticalmente sul lato destro di tutte le righe per quel mese, puoi farlo usando Unisci celle.

Per fare questo:

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Digita il nome del mese nella prima cella.

Quindi, seleziona tutti i celle rilevanti. Quindi, in questo caso, gennaio includerebbe la prima e la seconda cella.

Ora, con quelle celle selezionate, nella Homeseleziona la freccia a discesa accanto a Unisci e centra. Seleziona Unisci celledal menu a discesa.

Questo unirà quelle celle in Excel in una e posizionerà il testo nella parte inferiore della cella predefinito. Il motivo per cui non desideri utilizzare Unisci e centra in questo caso è perché centrerà il testo orizzontalmente nella colonna.

In questo caso, probabilmente preferiresti centrare il testo verticalmente in modo che sia al centro di tutte le celle a cui si applica. Per fare ciò basta selezionare la cella appena unita e selezionare l'icona di allineamento centrale verticale nel menu Home nel gruppo della barra multifunzione di allineamento.

In questo modo il testo viene allineato verticalmente con tutte le celle pertinenti che tutto si allinea perfettamente.

Come unire le colonne in Excel

In Excel, non sei limitato a unire singole celle. Puoi anche unire intere colonne di dati.

Ad esempio, in questo foglio di calcolo di esempio, potresti voler combinare il Nome e il Cognome del socio di vendita in un'altra colonna per il loro nome completo.

In questo foglio di calcolo, se selezioni tutti i dati nelle due colonne e provi a unire le celle usando Unisci e centra, vedrai un messaggio di errore che perderai i dati in tutte le celle tranne la prima cella dell'intervallo.

Questo non è affatto utile.

Ci sono un paio di modi rapidi per combinare tutti i dati da due colonne senza perdere nulla.

Unisci colonne usando Blocco note

Un modo semplice per combinare i dati delle due colonne in una è copiare tutti i dati delle due colonne nel blocco note. La funzione di ricerca e sostituzione di Notepad è un modo efficace per formattare rapidamente i due dati in uno.

Copia tutte le celle dalle due colonne che desideri unire e incollale in Blocco note. Vai in fondo all'elenco e premi Tabsulla tastiera. Evidenzia lo spazio per le schede e copialo usando Ctrl-C. Ne avrai bisogno più tardi. Quindi evidenzia tutto il testo.

Seleziona il menu Modificae seleziona Sostituisci.

Nel campo Trova cosa, premi Ctrl-Vper incollare il carattere Tab. Nel campo Sostituisci con, premi la barra spaziatrice. Ciò sostituirà tutte le schede nel documento con un singolo spazio.

Ora seleziona Sostituisci tuttoe tutto del testo nel documento Blocco note dovrebbe apparire normale, con il nome e il cognome separati da un solo spazio.

Evidenzia tutto testo nel documento e premere Ctrl-Cper copiare. Torna al foglio e incolla utilizzando Ctrl-Vnella parte superiore della prima colonna da cui hai originariamente copiato.

Infine, basta rinominare la prima colonna ed eliminare la seconda. Ora il tuo foglio di calcolo ha le due colonne unite in una.

Questo non è il modo più sofisticato di unire colonne in Excel, ma funziona ed è facile.

Unisci colonne in Excel usando Concatenate

Se vuoi diventare un po 'più sofisticato e salvare alcuni passaggi nel processo, puoi usare la funzione CONCATENA in Excel. Questa funzione funziona proprio come Funzione concatenata in Fogli Google.

Questa funzione combina il testo di più celle in una. Potresti anche usarlo per unire tutte le colonne che vuoi, non solo due.

Per fare ciò, fai clic con il tasto destro sulla colonna a destra delle due che vuoi unire e seleziona Inserisci. Ciò inserirà una nuova colonna vuota.

Nella prima cella vuota nella parte superiore di questa nuova colonna vuota, digita = CONCATENATE (C3, ”“, D3 ). Sostituisci C3 e D3 con qualunque cella contenga i tuoi dati. Il ““ al centro aggiunge uno spazio tra il testo delle due celle. Quando premi Invio, vedrai i dati delle due celle messi insieme con uno spazio tra loro.

Infine, per copiare questa funzione giù per l'intera colonna e unisce i dati di entrambe le colonne, tieni premuto Maiuscsulla tastiera e passa il mouse sull'angolo inferiore destro della prima cella fino a quando l'icona del mouse non cambia in due linee orizzontali . Quindi fai doppio clic con il pulsante sinistro del mouse.

Questa è una funzione di riempimento automatico in Excel. Riempirà la formula nella parte inferiore di quella colonna fino a quando ci sono dati nella colonna a sinistra. Ora puoi vedere l'intera colonna con i dati delle prime due colonne unite insieme.

Tuttavia, per eliminare le prime due colonne, dovrai copiare l'intera nuova colonna e reimpostarla come valori solo.

Una volta fatto questo, puoi eliminare le due vecchie colonne e il tuo foglio di calcolo è ora finito, con le due colonne unite in una.

Come unire le righe in Excel

Non esiste un trucco o una funzione facili e veloci per unire le righe in Excel. Dovrai utilizzare la stessa funzione CONCATENATA utilizzata per l'unione delle colonne.

Tuttavia la tecnica è leggermente diversa. Non è molto comune per le persone combinare i dati di diverse righe in una nuova riga, ma la necessità può sorgere occasionalmente.

Unisci righe usando Concatenate

Ad esempio, nell'esempio foglio di calcolo che stiamo usando, e se volessi combinare tutti i nomi dei membri del team da un singolo mese in una nuova riga su una pagina diversa? Per fare ciò, dovresti concatenare i nomi e separarli usando un carattere come una virgola.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri posizionare i dati da più righe. Ad esempio, è possibile posizionare il cursore su un nuovo foglio. Quindi digitare = CONCATENATE (Foglio1! C3, ",", Foglio1! C4). Sostituisci C3 e C4 selezionando le celle effettive nell'altro foglio che desideri concatenare.

Quando premi Invio, vedere i dati concatenati compaiono nella nuova riga, separati da virgole. Per unire più righe, copia e incolla la prima cella nella seconda nuova riga e modifica la formula per includere le righe del foglio originale che desideri unire.

Puoi continuare questo processo fino a quando non hai unito tutte le righe del foglio originale che desideri. Ricorda, puoi congelare la riga superiore in Excel se necessario, in modo da poter ancora vedere l'intestazione mentre lavori sui dati.

Unisci righe in Excel usando Unisci e centra

Ovviamente Merge & Center funziona per più righe che contengono gli stessi dati. Ad esempio in questo foglio di calcolo, entrambe le voci di febbraio provengono dalla regione "Centrale". Invece di ripeterlo due volte, potresti unire queste due righe in una.

Evidenzia entrambe le righe che vuoi unire.

Nel menu Home, seleziona Unisci e centra dalla barra multifunzione.

Come puoi vedere, questo combina le due righe contenenti gli stessi dati in una singola riga contenente uno di questi duplicati.

Questo è un modo intelligente per ripulisci i tuoi fogli di calcolo e ridurre i duplicati in tutto il set di dati.

Questi sono alcuni dei i suggerimenti più rapidi per unire celle, colonne e righe in Excel. Ne conosci altri? Condividili nella sezione commenti qui sotto!

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