Capire come costruire le formule è un passo fondamentale in imparare ad usare Excel. Ecco un'introduzione alla sintassi delle funzioni e delle formule in MS Excel.
Anche se puoi andare lontano semplicemente copiando formule da altri fogli di calcolo o inserendo funzioni di Excel dal menu dedicato, è una buona idea acquisire almeno una conoscenza di base di come funziona effettivamente la sintassi. In questo modo, potrai correggere eventuali errori o modificare le formule per ottenere il massimo dal tuo foglio di lavoro.
Qual è il significato della sintassi?
I linguaggi di programmazione sono progettati per consentirti di istruire il computer con frasi strutturate. La sintassi si riferisce semplicemente alle regole di un linguaggio così strutturato, poiché il computer non è abbastanza intelligente da analizzare qualsiasi testo che si discosti dallo standard previsto.
Microsoft Excel, pur non essendo un linguaggio di programmazione, ha comunque la capacità di istruire il programma utilizzando formule. E proprio come qualsiasi altra forma di istruzione macchina, questa ha una propria sintassi. Comprendere questa sintassi è fondamentale per sfruttare le funzionalità dell'applicazione per fogli di calcolo.
Che cos'è una formula in Excel?
Una formula di Excel è un'espressione che può essere inserita in una cella al posto dei dati effettivi, utilizzando operazioni matematiche o altre funzioni per generare un risultato. Ad esempio, è possibile scrivere una formula per aggiungere tutti i numeri in una colonna e visualizzare il risultato.
Perché utilizzare una formula per questo? Dopotutto, puoi calcolare tu stesso manualmente il risultato e inserirlo semplicemente nel campo richiesto.
Il vantaggio di utilizzare una formula anziché un valore fisso per i calcoli è che ciò semplifica l'aggiornamento del foglio di calcolo. Ogni volta che apporti modifiche ai dati sottostanti inseriti in un calcolo, Excel ricalcolerà automaticamente i risultati.
Ciò significa che puoi facilmente ingrandire una formula su centinaia e migliaia di celle senza perdere la precisione. Puoi anche copiare e incollare queste formule tra cartelle di lavoro e fare in modo che Excel regoli automaticamente i parametri per adattarli alla nuova posizione.
Costruzione di una formula di base
Inserisci una formula in una cella iniziando con un segno di uguale e quindi digitando l'espressione. Ad esempio, digitando questo ottieni la somma di questi due numeri:.
= 30 + 40
Naturalmente, eseguire calcoli su numeri statici come questo non è particolarmente utile. Per aggiungere i numeri contenuti in una cella, devi utilizzare i riferimenti di cella.
Come un quadrato su una scacchiera, è possibile fare riferimento alle celle di un foglio di calcolo tramite una combinazione delle loro posizioni alfabetiche e numeriche. Il numero numerico della riga aumenta man mano che si scende nel foglio di calcolo, mentre i numeri alfabetici delle colonne avanzano verso destra.
Potresti aver notato l'ovvio problema: gli alfabeti si esauriscono abbastanza rapidamente, quindi che dire delle colonne dopo la Z? Quindi iniziamo a combinare gli alfabeti, ottenendo AA, AB, AC e così via.
Utilizzando questo riferimento puoi utilizzare il valore di qualsiasi cella del foglio di calcolo in una formula. In questo modo:
= A1 + A2
Tieni presente che una volta premuto Invio, la formula verrà visualizzata solo nella barra della formula: la cella stessa riporta il valore risultante. Quindi devi selezionare una cella per determinare se il suo valore è derivato da una formula o inserito manualmente al suo interno.
Questo è tutto ciò che ti serve per creare formule di base che eseguano calcoli da sole. La parte migliore è che se finisci per modificare una qualsiasi delle celle a cui viene fatto riferimento, il risultato si aggiorna da solo.
Introduzione alle funzioni
I riferimenti di cella e l'aritmetica di base possono portarti lontano, ma lasciano ancora molto a desiderare. Può essere noioso scrivere formule per sommare centinaia di celle, ad esempio, anche se conosci i riferimenti.
È qui che entrano in gioco le funzioni. Come qualsiasi linguaggio di programmazione, Excel include una serie di funzioni integrate che possono eseguire attività complesse con una sintassi relativamente semplice.
Le funzioni vengono invocate con il loro nome seguito da eventuali argomenti racchiusi tra parentesi quadre (o parentesi, come vengono chiamate in senso stretto). Ad esempio, puoi utilizzare la funzione SOMMA per aggiungere facilmente un numero elevato di celle:
Per abbreviare ulteriormente la formula, possiamo specificare un intervallo invece di inserire il riferimento di ogni cella. Ad esempio, puoi digitare A1:A4 per includere l'intero intervallo di celle da A1 ad A4. Questo può essere esteso anche su una riga e includere tutte le celle che desideri.
SOMMA non è l'unica funzione disponibile. È possibile ottenere un elenco completo facendo clic su ƒ.