Come un database bidimensionale (o piatto), Excel è in grado di memorizzare molti tipi diversi di dati dai contatti di piccole imprese ai registri delle imposte sul reddito personale. In entrambi gli esempi, la precisione è essenziale per assicurarti di avere le informazioni necessarie quando ti servono.
In qualsiasi situazione di immissione dei dati, le persone spesso traspongono numeri o digitano un nome in un foglio di calcolo. È molto difficile distinguere tra 6886 e 6868 o John e Johm quando si hanno lunghe stringhe di numeri o testo in un foglio di lavoro di Excel occupato.
Utilizzando la funzione Exact incorporata di Excel, è possibile fare Excel fai il lavoro per te quando vuoi scoprire se due celle contengono esattamente le stesse informazioni. La funzione Exact funziona altrettanto bene per il testo come per i numeri. Continua a leggere per scoprire come è possibile automatizzare la dispendiosa attività di controllo della precisione nei fogli di lavoro.
Utilizzo della funzione esatta di Excel
Supponiamo di avere un semplice foglio di lavoro in Excel simile a l'immagine qui sotto:
Si noti che nelle stringhe di numeri nelle colonne A e B, è difficile dire se il numero nella cella A1 corrisponde al numero corrispondente in B1. Questo è vero per tutti i numeri in fondo alla lista.
Usando la funzione Exact nella cella C1, puoi chiedere a Excel di indicare se il numero nella cella A1 corrisponde esattamente a quello in B1. Se i numeri corrispondono, Excel restituisce un valore TRUE. Se i numeri non corrispondono, Excel restituisce un valore FALSE.
Per iniziare, fai clic sulla scheda Formulesulla barra multifunzionee quindi su il pulsante Testo. Individua e fai clic sulla formula denominata Esatto. Nota che anche se la formula esatta è classificata come funzione di testo, funziona ugualmente bene sui numeri.
Ora dovresti guardare a Excel Argomenti relativi alle funzioni. È qui che specificherete quali celle confrontare per accuratezza. Nella casella Testo1, digita A1e nella casella Testo2, digita B1. Quindi, fai clic sul pulsante OK.
Noterai che Excel restituisce un valore di FALSE nella cella C1. Questo perché c'è una mancata corrispondenza tra il valore in A1 e il valore in B1. Sembrerebbe che la persona che ha inserito i dati in queste due celle abbia trasposto i due numeri centrali.
Trasportando la formula in C1 fino al C15, puoi vedere dove il dattilografo ha commesso degli errori durante l'immissione di questi numeri. Si noti che i valori in A1, A6, A9, A11 e A14 non corrispondono ai valori corrispondenti nella colonna B. Questi sono indicati con il valore FALSEnella colonna C. Tali valori nelle restanti celle A corrisponde esattamente ai valori corrispondenti nella colonna B. Questi sono indicati con il valore TRUEnella colonna C.
Nota che nel nostro esempio, potremmo anche usare semplicemente il segno di uguale poiché stiamo lavorando con solo numeri. Potrei inserire = A1 = B1nella cella C1 e otterrei FALSE. Tuttavia, l'utilizzo del segno di uguale con il testo ignorerà il caso. Pertanto, la parola excele la parola EXCELdarebbero un risultato di TRUEpoiché il caso viene ignorato.
Come nota finale, se vuoi solo confrontare solo il numero di caratteri in due celle, puoi utilizzare la funzione len. Nel nostro esempio precedente, se avessi usato la formula = len (A1) = len (B1), avrei ottenuto un risultato di TRUE. Sarebbe anche vero per ogni esempio precedente dato che entrambe le righe hanno quattro caratteri.
Sebbene tecnicamente classificato come una funzione di testo da Excel, la funzione Exact funziona bene per trovare ed eliminare errori di digitazione e di immissione dei dati in grandi fogli di calcolo. L'occhio umano ha spesso difficoltà a dire le differenze tra due numeri e i numeri di trasposizione è l'errore di immissione dei dati numero uno. Usando la funzione Exact, puoi fare in modo che Excel lavori per trovare questi errori.