Sebbene le presentazioni di PowerPoint vengano solitamente visualizzate su uno schermo, sono proprio come gli altri documenti della suite di Microsoft Office come Word, Excel e Publisher. Proprio come queste altre applicazioni, puoi aggiungere intestazioni e piè di pagina personalizzati a una presentazione di PowerPoint per visualizzare una serie di informazioni importanti.
Perché visualizzare intestazioni e piè di pagina in PowerPoint?
Ci sono tre ragioni principali per visualizzare intestazioni e piè di pagina in una presentazione di PowerPoint. Innanzitutto, le intestazioni e i piè di pagina ti consentono di visualizzare informazioni ricorrenti sulle diapositive per consentire al pubblico di tenere traccia dei contenuti della presentazione. Il più popolare è l'uso di numeri di pagine o diapositive.
In secondo luogo, le intestazioni e i piè di pagina possono aiutarti a tenerti in pista durante la presentazione. Non importa quanto bene ti prepari per una presentazione, non va mai esattamente come pianificato. Interruzioni, domande da parte del pubblico e discorsi su alcune tangenti sono solo alcuni dei motivi per cui è necessario tenere a freno la memoria di dove ci si trova nella presentazione e cosa presentare successivamente.
Infine, intestazioni e piè di pagina possono aiutare a mantenere il tuo nome di fronte al pubblico. Molte persone amano stampare le presentazioni di PowerPoint che ricevono. Inserendo il tuo nome nell'angolo delle diapositive dei tasti, puoi essere sicuro che il pubblico non dimenticherà chi sei.
Aggiungi intestazioni e piè di pagina alle diapositive di PowerPoint
Aggiunta di intestazioni e piè di pagina alle diapositive di PowerPoint è leggermente diverso da aggiungerli a un documento di Word. Il motivo è dovuto al luogo in cui l'intestazione e il footer vengono visualizzati dipende dal tema scelto per la presentazione.
A scopo illustrativo, utilizzeremo il tema Civico, uno dei più disegni popolari forniti con PowerPoint. Potrebbe essere necessario sperimentare per ottenere le intestazioni e i piè di pagina che aggiungi alla presentazione di PowerPoint per apparire nel modo desiderato. Fortunatamente, le opzioni disponibili per tutti i temi quando si tratta di intestazioni e piè di pagina sono tutte uguali.
Una volta selezionato il tema, fai clic sulla scheda Inseriscisu
Si aprirà la finestra delle opzioni di intestazione e piè di pagina. Noterai subito che aggiungere intestazioni e piè di pagina a una diapositiva è molto diverso rispetto ad altre applicazioni.
Innanzitutto, nota che lo fai non ha il controllo diretto su ciò che viene visualizzato nell'intestazione. Per quell'area della diapositiva, puoi scegliere di inserire una data dinamica, una data fissa o un numero di diapositiva. Selezionando l'opzione Piè di pagina, puoi aggiungere qualsiasi testo desiderato.
Tuttavia, tieni presente che quando inserisci l'intestazione e il piè di pagina in una diapositiva di PowerPoint, le informazioni in quelle aree lo fanno non mostrare dove ci si potrebbe aspettare. L'intestazione appare in basso a destra, il piè di pagina in basso a sinistra e il numero di pagina è nel cerchio sulla diapositiva a tema Civico.
In secondo luogo, puoi applicare l'intestazione e il piè di pagina solo alla diapositiva corrente facendo clic sul pulsante Applicaoppure puoi applicarli a ogni diapositiva facendo clic sul pulsante Applica a tutti.
Questo semplifica molto l'aggiunta di informazioni personalizzate di intestazione e piè di pagina nelle diapositive come desideri. Inoltre, nota che puoi selezionare l'opzione Non mostrare su titolo diapositivaper rimuovere l'intestazione e il piè di pagina dalla prima diapositiva della presentazione.
Ci sono due schede vicino al in cima alla finestra. Finora, abbiamo lavorato per aggiungere un'intestazione e un piè di pagina alle diapositive stesse. Puoi anche applicare un set diverso di intestazioni e piè di pagina alle Note e materiali stampatidella tua presentazione.
Questo è utile per mantenere le diapositive che usi sullo schermo il più pulito possibile aggiungendo informazioni alle note e alle dispense, che sono spesso stampate su carta per te e il tuo pubblico.
Dove l'intestazione, il piè di pagina e i numeri di pagina finiscono nelle diapositive di PowerPoint dipende dal tema che hai scelto . Tuttavia, una volta posizionati nelle diapositive, possono essere spostati come qualsiasi altra casella di testo nella presentazione.
Lasciandoli dove sono di default crea un aspetto ordinato e professionale, tuttavia, quindi fai attenzione a spostandoli in giro perché dovrai riposizionarli manualmente su ogni diapositiva.
Questo può creare un aspetto disordinato mentre scorri le diapositive della presentazione se non sono perfettamente posizionate dalla diapositiva alla diapositiva.