Una delle limitazioni di sottraendo le date in Exce l è che l'applicazione può fornire solo il numero di giorni, il numero di mesi o il numero di anni separatamente, piuttosto che un numero combinato.
Fortunatamente, Microsoft ha incluso una funzione di Excel incorporata per darti differenze precise tra due date in un foglio di lavoro. Scopri come calcolare la quantità di tempo tra due date con precisione in Excel.
Utilizzando la funzione YEARFRAC in Excel
Utilizzando la funzione YEARFRAC, puoi calcolare la differenza precisa tra due date perché a differenza di altri metodi che restituiscono un risultato intero, questa funzione restituisce un risultato decimale per indicare le frazioni di un anno.
La funzione YEARFRAC, tuttavia, richiede un po 'più di conoscenza rispetto alla maggior parte delle altre funzioni. La formula di base per utilizzare questa funzione è:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
Start_dateè la prima data variabile, end_dateè la seconda variabile data e baseè l'assunto in base al quale Excel deve restituire il risultato del calcolo. È la base su cui devi stare attento quando usi la funzione YEARFRAC.
Supponiamo di avere un foglio di lavoro Excel simile a questo e di voler calcolare la differenza precisa tra le due date in A1 e A2:
Arrotondato a due posizioni decimali, Excel ha restituito un risultato di 3.16 anni utilizzando la funzione YEARFRAC. Tuttavia, poiché non abbiamo incluso la variabile base nell'equazione, Excel ha presunto che ci siano esattamente 30 giorni in ogni mese per una durata totale di soli 360 giorni.
Ci sono cinque valori che puoi usare per la variabile basis, ciascuna corrispondente a una diversa ipotesi relativa alla durata di un anno.
Secondo il Il documento di aiuto, omettendo o usando un valore pari a 0 per la variabile basiscostringe Excel ad assumere lo standard US NASD di 30 giorni e 360 giorni. Questo può sembrare strano fino a quando ti rendi conto che molti calcoli finanziari sono fatti sotto questi presupposti. Tutti i valori possibili per la variabile baseincludono:
0 – US NASD 30 day months/360 day years
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
2 – Actual days in the months/360 days in the years
3 – Actual days in the months/365 days in the years
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
Si noti che il valore della variabile basische restituisce il numero più accurato tra due date è 1. Di seguito sono riportati i risultati dell'utilizzo di ciascuno dei valori per basevariabile:
Sebbene alcuni valori della variabile basispossano sembrare strani, diversi combinazioni di ipotesi sulla durata di un mese e un anno sono utilizzate in diversi campi come economia, finanza e gestione delle operazioni.
Per rimanere comparabili tra mesi con diversi numeri di giorni (si pensi a febbraio vs Marzo) e tra anni con un numero diverso di giorni (pensate agli anni bisestili rispetto agli anni di calendario), queste professioni spesso fanno strane supposizioni che la persona media non farebbe.
Particolarmente utile per il finanziere sta usando le ipotesi offerte dalla variabile basisper calcolare gli APR e gli APY basati su diversi scenari di capitalizzazione degli interessi. Gli interessi possono essere calcolati in modo continuo, giornaliero, settimanale, mensile, annuale o anche su più anni. Con le ipotesi incorporate nella funzione YEARFRAC, puoi essere sicuro che i tuoi calcoli sono accurati e confrontabili con altri calcoli utilizzando le stesse ipotesi.
Come indicato sopra, un valore di 1 per la base la variabile è tecnicamente la più accurata. In caso di dubbi, scegli 1, a meno che tu non sia sicuro delle ipotesi che intendi fare in merito alla durata di un mese e di un anno. Buon divertimento!