Quando molte persone pensano di ordinare il testo in un'applicazione, pensano a ordinare le celle in un foglio di calcolo di Excel. Tuttavia, puoi ordinare il testo in Word finché c'è qualcosa che dice a Word dove iniziano e finiscono le diverse parti del testo.
In questo articolo, ti mostrerò un paio di modi in cui puoi ordinare testo, elenchi e tabelle in Word. Nota che se hai già dati in Excel, puoi facilmente inserisci un foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word.
Elenchi di ordinamento in Word
Ci sono tre tipi di liste che puoi ordinare Parola. Il primo tipo è semplicemente un elenco di parole o frasi che occupano ciascuna una linea separata. Il secondo tipo è elenchi non ordinati o puntati. Il terzo è elenchi ordinati o numerati.
In ciascuno di questi casi, un'interruzione di riga (chiamata anche ritorno a capo) indica a Word dove termina una parola o frase e inizia quella successiva. In questo modo Word è in grado di ordinare il testo nel documento.
Per ordinare uno qualsiasi di questi tipi di elenchi, iniziare selezionando l'elenco con il tuo mouse Inizia semplicemente dall'inizio della lista, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il mouse finché non viene selezionato l'intero elenco.
Quindi fai clic sulla scheda Homesul Barra multifunzionee individua la sezione Paragrafo. Cerca un pulsante con le lettere Ae Zsu di esso e una freccia rivolta verso il basso. Questo è il comando Ordina. Fai clic sul pulsante Ordinae Word aprirà la finestra Ordina testo.
Nella finestra Ordina testo, noterai che esiste una serie di opzioni. Per prima cosa, devi indicare che vuoi ordinare il testo che hai selezionato per paragrafo. Anche se abbiamo solo una parola per riga, Word considera comunque ogni riga come un proprio paragrafo perché abbiamo premuto il tasto Invio per passare alla riga successiva. L'ordinamento per paragrafo è l'opzione predefinita.
Successivamente, dobbiamo dire a Word cosa stiamo ordinando. Individua il menu a discesa con l'etichetta Scrivie scegli Testo. Questa è anche l'opzione predefinita. Infine, dobbiamo dire a Word se vogliamo ordinare il testo in ordine crescente (dalla A alla Z) o in ordine discendente (dalla Z alla A). L'ordine Crescenteè l'opzione predefinita. Al termine, fai clic sul pulsante OKe Word ordinerà il testo con le opzioni che hai scelto.
Notare che ora il testo è ordinato dalla A alla Z in ordine ascendente. Inoltre, se fai clic sul pulsante Opzioni, puoi configurare impostazioni avanzate come il separatore di campo e se deve essere sensibile alle maiuscole e alle minuscole.
Ordinamento del testo nelle tabelle
Questo tipo di ordinamento può sembrare un po 'più familiare se si ordinano spesso dati in Excel. Proprio come un foglio di lavoro Excel, una tabella contiene righe, colonne e può contenere intestazioni nella prima riga. Fortunatamente Word offre molta della stessa flessibilità per ordinare il testo trovato in Excel.
Supponiamo di avere una tabella in Word simile alla seguente.
Si noti che ci sono intestazioni di colonna nella prima riga e che la prima colonna contiene il testo che si desidera ordinare. Supponiamo che questa volta vogliamo ordinare i dati in ordine decrescente. Seleziona l'intera tabella e ancora una volta fai clic sul pulsante Ordinanella sezione Paragrafodella barra multifunzione .
nell'angolo in basso a sinistra della finestra Ordinache Word ha già rilevato le intestazioni nella prima riga. Nota anche che il primo menu a discesa Ordina percontiene già l'intestazione della colonna Nomenella casella dell'opzione.
Il resto delle opzioni rimane lo stesso ad eccezione, ricorda di cambiare la direzione di ordinamento in Discendente. Al termine, fai clic sul pulsante OKe Word ordinerà la tabella utilizzando le opzioni che abbiamo scelto.
Ordinare il testo in Word è semplice se hai un modo per dire a Word cosa separa un elemento di dati dal successivo. Se giochi un po 'con le impostazioni di ordinamento, scoprirai che puoi ordinare usando più colonne e persino testo delimitato da tabulazioni e virgole in un documento Word.
Sebbene non sia utile come ordinare i dati in Excel, tu puoi risparmiare un po 'di tempo in Word facendo in modo che l'applicazione faccia ordine al paragrafo e al testo della tabella per te usando un'interfaccia simile a quella trovata in un foglio di lavoro Excel. Buon divertimento!