L'aspetto griglia di Excel può sembrare statico a volte senza la possibilità di creare interfacce personalizzate per soddisfare le esigenze dei dati memorizzati in un foglio di lavoro. Sebbene ciò sia vero in una certa misura, Microsoft ha incorporato in Excel la capacità di personalizzare istantaneamente le larghezze delle colonne e le altezze delle righe in modo che corrispondano alle dimensioni dei dati nelle celle.
Scopri come utilizzare automaticamente la funzionalità AutoFit di Excel modifica la dimensione delle colonne e delle righe alla dimensione dei dati in un foglio di lavoro.
Prima di modificare le larghezze delle colonne e le altezze di riga in Excel
Ci sono dei limiti a quanto tu sia grande e piccolo puoi creare colonne e righe in Excel. Le larghezze delle colonne e le altezze delle righe con valore zero sono nascoste in un foglio di lavoro Excel. Questo è l'equivalente dell'utilizzo della funzione Nascondi colonna o Nascondi riga.
Le colonne possono avere una larghezza massima di 255. Questo numero rappresenta il numero massimo di caratteri che una colonna può contenere nella dimensione del carattere standard. La modifica del carattere, la dimensione del carattere e l'aggiunta di altre caratteristiche al carattere, come il corsivo e il grassetto, riducono notevolmente il numero massimo di caratteri che una colonna può contenere. La dimensione predefinita di una colonna di Excel è 8,43, che è correlata a 64 pixel.
Le righe possono avere un'altezza massima di 409. Questo numero rappresenta il numero di 1/72 di pollice che la riga può contenere. La dimensione predefinita di una riga di Excel è 15, che è correlata a 20 pixel o circa 1/5 di pollice.
Utilizzo della funzione AutoFit di Excel
Supponiamo che nel foglio di lavoro di Excel sia presente del testo nella cella A1che si estende oltre la larghezza della colonna predefinita di 8.43 (64 pixel). Nota che, sebbene la larghezza della colonna non possa contenere la lunghezza del testo, Excel consente al testo di riversarsi nelle colonne adiacenti.
Seleziona Colonna A, fai clic sulla scheda Homesulla barra multifunzionee individua quasi completamente una sezione della barra multifunzioneper la destra etichettata Celle. Fai clic sul pulsante Formatoe individua una sezione del menu con l'etichetta Dimensioni cella. Nota che ci sono tre opzioni per modificare la larghezza di una colonna.
Larghezza colonna: questa opzione ti consente di modificare manualmente la larghezza di una colonna digitando un numero. Questa opzione non è utile perché puoi ottenere più facilmente la stessa cosa trascinando semplicemente la colonna alla dimensione desiderata.
Adatta automaticamente larghezza colonna: questa è l'opzione che vogliamo. Questa opzione cambierà la dimensione della colonna in una nuova dimensione a seconda della lunghezza del contenuto della cella nella colonna che occupa più spazio.
Larghezza predefinita- Questa opzione in realtà non cambia la larghezza di alcuna colonna; semplicemente cambia la larghezza predefinita delle colonne per un particolare foglio di lavoro.
Nel menu del pulsante Formato, seleziona Adatta automaticamente larghezza colonnae nota che la larghezza di Colonna Aè stata modificata per contenere la lunghezza del testo nella cella A1.
Si noti che è anche possibile autofit di una colonna semplicemente selezionando la colonna o le colonne e facendo doppio clic sul bordo destro di qualsiasi colonna selezionata.
Se vuoi ripristinare tutte le larghezze della colonna alla larghezza predefinita, seleziona Formato - Larghezza predefinitae digita in 8,43. Puoi anche utilizzare una scorciatoia da tastiera per il montaggio automatico delle colonne in Excel. Basta premere ALT + H e quindi premere O e quindi I. È possibile rilasciare ALT e H dopo averli premuti. Quindi la combinazione di tasti completa è ALT + H + O + I.
A differenza delle larghezze delle colonne, Excel regola automaticamente l'altezza di una riga per adattarsi all'altezza del testo che occupa lo spazio più verticale in ogni riga. Pertanto, la funzione Altezza riga automaticapresente nel pulsante Formatonon è utile quanto la funzione Adatta automaticamente larghezza colonna.
Quando si incollano dati in un foglio di lavoro Excel, ci sono momenti in cui le altezze delle righe non si adattano automaticamente. Quando ciò accade, il testo verrà troncato anziché riversarsi in un'altra riga sopra o sotto.
Per risolvere il problema, seleziona la riga con il testo tagliato e fai clic su Formato & gt; Adatta altezza riga. Questo costringerà Excel a modificare l'altezza della riga per sistemare il testo insolitamente alto.
Per le righe, puoi usare una tastiera molto simile scorciatoia di ALT + H + O + Aper adattare automaticamente l'altezza delle righe.
Utilizzando la funzione AutoFitdi Excel puoi modificare automaticamente la larghezza delle colonne e l'altezza di righe in un foglio di lavoro per accogliere testo di dimensioni diverse senza dover modificare manualmente i valori di larghezza e altezza. Con un risparmio in tempo reale, la funzione Adatta automaticamentepuò anche semplificare l'accesso e la lettura dei dati nel foglio di lavoro. Buon divertimento!