Se sei abituato a creare presentazioni con Microsoft Powerpoint, potresti chiederti in cosa consiste Sway. Entrambe le app sono programmi Microsoft Office che ti consentono di creare presentazioni. Tuttavia, ci sono alcune differenze tra i due, che possono rendere l’uno o l’altro più adatto alle tue esigenze. Quindi, in questo articolo scoprirai il vincitore della battaglia Sway vs PowerPoint per scegliere lo strumento giusto per il lavoro.
Quali sono le somiglianze tra PowerPoint e Sway?
Sia Microsoft Sway che PowerPoint sono strumenti per realizzare presentazioni. Possono essere utilizzati entrambi per progetti aziendali, scolastici o personali. Puoi realizzare presentazioni e report accattivanti e presentarli ai tuoi colleghi senza uscire dall'app PowerPoint o Sway.
Queste app ti consentiranno di personalizzare i caratteri del testo, aggiungere foto e timer, animazioni e immagini e varie forme di contenuti multimediali. Potrai anche visualizzare la presentazione mentre passa attraverso il processo di creazione. Ma è qui che finiscono le somiglianze tra questi strumenti. Considerando le loro differenze, capirai che Ondeggia non è qui per sostituire PowerPoint. Queste sono due app molto diverse.
Il flusso di lavoro
La differenza principale tra questi due strumenti di presentazione è che mentre PowerPoint funziona con le diapositive, Sway no. In PowerPoint crei diapositive, una per una, e le unisci come presentazione.
Sway, invece, ha solo una pagina continua. Utilizzi le carte come elementi costitutivi per creare la presentazione, ma tutte le carte si trovano sulla stessa pagina. Costruiscono una presentazione che scorre in modo naturale. Puoi anche scegliere modelli per la tua presentazione Sway, il che riduce notevolmente il lavoro che devi fare.
Accesso
Poiché Microsoft PowerPoint è stato sviluppato alla fine degli anni '80, è sempre stato concepito come un'applicazione desktop. Sebbene esista una versione web di PowerPoint e app mobili per Android e iOS, l'app desktop ha molto altro da offrire. PowerPoint diventa estremamente limitato se utilizzato come app mobile o tramite un sito Web.
Sway è stato sviluppato principalmente come applicazione web. Esiste una versione desktop per Windows 10 e 11, ma non esiste un'app per Mac, iPhone, iPad o dispositivi Android. Sebbene la versione iOS esistesse, è stata ritirata nel 2018..
L'interfaccia
Microsoft PowerPoint e Sway hanno interfacce che non si assomigliano per niente. Puoi visualizzare i tuoi file recenti sulla schermata principale di entrambe le app, ma è qui che si interrompe la somiglianza nell'interfaccia. Gli spazi di lavoro sembrano completamente diversi.
PowerPoint fa parte del pacchetto Microsoft Office, quindi assomiglia molto ad altre applicazioni Office come Microsoft Word, Microsoft Excel o Outlook. È dotato di schede, nastri e un'area di lavoro. Puoi personalizzare i nastri e dare alla tua app PowerPoint un nuovo aspetto e nuove opzioni.
D'altra parte, Sway ha un'interfaccia molto intuitiva e piuttosto semplice. Ha solo due schede: Trama e Design. In essi troverai tutti gli strumenti necessari per creare una presentazione.
Differenze nelle caratteristiche principali
PowerPoint e Sway hanno funzionalità molto diverse. Ma questa non è una sorpresa poiché le loro interfacce e il loro spazio di lavoro non sono affatto simili. Inoltre, il fatto che PowerPoint funzioni con le diapositive e Sway con una pagina significa che il processo di progettazione sarà diverso.
PowerPoint dispone di varie opzioni per la progettazione e la transizione delle diapositive. Ad esempio, puoi scegliere un modo discreto o drammatico per passare da una diapositiva all'altra. Questa funzionalità non avrebbe senso con Sway, dove l'intera presentazione viene mantenuta nello stesso punto.
PowerPoint ti consentirà di inserire immagini, video, diagrammi e grafici nella tua presentazione. Puoi aggiungere una narrazione, utilizzare la funzione di registrazione dello schermo o includere un feed della telecamera in tempo reale. Non c'è dubbio che MS PowerPoint abbia funzionalità più estese di Sway.
Sway ti consente inoltre di aggiungere immagini, grafici, video e file audio alla tua presentazione. Ma qui le immagini hanno una funzione diversa. Sway ti consente di visualizzare le immagini in una griglia, composizione, pila o come presentazione. Sway offre anche diverse opzioni di layout per la tua presentazione perché non si limita alle diapositive. Utilizza una struttura di pagina Web e puoi scegliere tra un layout verticale, orizzontale o diapositiva. Tutto dipende da come vuoi che appaia la tua presentazione.
Microsoft Sway ha meno funzionalità di PowerPoint, ma tali funzionalità sono semplici da utilizzare e intuitive. Puoi creare una presentazione interattiva più velocemente di quanto puoi fare in PowerPoint. Puoi anche scegliere un layout adatto a portfolio, curriculum, presentazione e newsletter per accelerare il processo di progettazione..
Differenze negli strumenti di collaborazione
PowerPoint dispone di strumenti per la condivisione, la collaborazione e le impostazioni di autorizzazione per la visualizzazione e la modifica. Ma lo fa anche Sway. Allora qual è la differenza negli strumenti di collaborazione tra queste due app di presentazione?
PowerPoint vince in questo round semplicemente perché ti consentirà di commentare diverse sezioni della presentazione. Questo è uno strumento essenziale se le persone lavorano insieme sulla stessa presentazione. Ma dovrai caricare la presentazione su OneDrive per utilizzare la funzionalità.
L'oscillazione è limitata. Non offre un’opzione di comunicazione. Sia PowerPoint che Sway ti consentono di condividere il file di presentazione e il destinatario può modificarlo. È possibile utilizzare un collegamento per condividere la presentazione Sway o PowerPoint e impostare una password per accedervi.
Diversi canali per la presentazione
Una presentazione PowerPoint viene eseguita direttamente dall'applicazione. Hai il pieno controllo sull'avanzamento delle diapositive e puoi farlo a un ritmo confortevole in modo che i tuoi clienti o colleghi possano seguirli facilmente. Inoltre, PowerPoint dispone di strumenti per la riproduzione automatica delle diapositive.
In questo modo, la tua presentazione può essere visualizzata in una sala conferenze, su un monitor scolastico o nella sala d'attesa della tua azienda senza che tu la gestisca attivamente. Puoi salvare la tua presentazione come video o GIF e inviarla via e-mail o caricarla su diverse piattaforme di social media. Puoi condividere la tua presentazione PowerPoint online anche dall'app desktop. Hai capito.
Con Sway non puoi controllare la presentazione perché viene visualizzata come una pagina interattiva. Ciò consente al tuo pubblico di affrontarlo al proprio ritmo. Possono guardarlo come un video, spostarsi su e giù nella pagina e fare clic sui collegamenti. Ma puoi impostare l'opzione di riproduzione automatica, in modo che la presentazione venga riprodotta continuamente in modo che le persone possano guardarla. Pertanto, anche se imposti la riproduzione automatica, il tuo pubblico potrà interagire con la presentazione.
Sway ti consente inoltre di condividere un collegamento alla tua presentazione, in modo da poterla pubblicare su Facebook, LinkedIn o Twitter. Puoi anche incorporarlo nel sito web che preferisci. Poiché Sway è una presentazione basata sul Web, non è necessario che il pubblico disponga dell'app per aprirla e interagire con essa. Hanno solo bisogno di un browser web..
La differenza di prezzo
C'è un'enorme differenza tra Sway e PowerPoint per quanto riguarda il prezzo. PowerPoint è un'applicazione a pagamento. Viene fornito come parte del pacchetto Microsoft 365, ma puoi anche acquistarlo separatamente. Se opti per Microsoft Office 365 pagherai un prezzo di abbonamento mensile. Se desideri acquistare solo l'app PowerPoint, pagherai un prezzo una tantum.
Sway è un servizio completamente gratuito. Hai solo bisogno di un account Microsoft. Successivamente, dovrai accedere al sito Web e sarai pronto per creare la tua presentazione. Non ci sono costi nascosti, rendendo Sway un'opzione molto più attraente di PowerPoint. Tutto ciò che ti serve per utilizzare Microsoft Sway è una connessione Internet e un browser Web.
Qual è l'app di presentazione giusta per te?
Riassumendo, Microsoft PowerPoint è un'applicazione solida con molte funzionalità, opzioni e strumenti che ti permetteranno di creare una presentazione in formato slideshow. Ma l’abbondanza di funzionalità rende l’interfaccia di PowerPoint difficile da padroneggiare. Non è un'applicazione facile da usare se sei un principiante. È uno strumento professionale che richiede un certo livello di esperienza per produrre progetti di alta qualità.
Sway è uno strumento di presentazione online gratuito adatto ai principianti. Può produrre presentazioni interattive e accattivanti ma ha meno opzioni di PowerPoint. Tuttavia, se stai cercando di creare un curriculum, un portfolio, materiale didattico o un annuncio commerciale, Sway è più che sufficiente.
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