I 6 modi migliori per duplicare un documento Word

Quando crei una copia di un documento Word, non solo ti ritrovi con un backup del file, ma eviti anche modifiche accidentali all'originale e rendi meno rischiosa la condivisione con altre persone.

Se utilizzi Word per desktop o dispositivi mobili, Word Online o gestisci file DOCX in OneDrive, hai diversi modi per duplicare i documenti esistenti. Questo tutorial ti guiderà attraverso ciascun metodo in dettaglio.

1. Duplica documenti Word con Esplora file o Finder

Se hai un documento Microsoft Word nell'archivio locale del tuo PC o Mac, puoi utilizzare il sistema di gestione file del sistema operativo per duplicarlo come qualsiasi altro file.

Documenti Word duplicati in Windows

  1. Seleziona un file DOCX sul desktop o in Esplora file.
  2. Utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl+ Cper copiare il file negli appunti di Windows. Oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Copia.
    1. Premi Ctrl+ V,o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla.

      2. Un duplicato viene visualizzato nella stessa directory con Copyaggiunto alla fine del nome del file. Rinominalo o spostalo altrove. In alternativa, utilizza la scorciatoia da tastiera Incollao fai clic con il pulsante destro del mouse sull'opzione del menu contestuale per incollare una copia del documento direttamente dove desideri.

      Documenti Word duplicati in macOS

      1. Seleziona il documento Word che desideri duplicare.
      2. Controllo: fai clicsul file e seleziona Duplica. Verrà visualizzato un nuovo file con copiaalla fine del nome.

        3. In alternativa, utilizza la funzione Copianel menu contestuale per copiare il file negli appunti del Mac. Quindi, Controlla–fai clicsulla stessa posizione o su una posizione diversa e seleziona Incollaper creare un duplicato. Ulteriori informazioni su opzioni di copia e incolla su Mac.

        2. Apri una copia duplicata di un file Word (solo Windows)

        In Microsoft Word per Windows puoi aprire qualsiasi documento recente come copia ed evitare modifiche accidentali al file originale fin dall'inizio. Per farlo:

          .
      3. Apri Word (o seleziona la scheda Filese ti trovi all'interno di un documento).
        1. Passa il cursore del mouse sul file nell'elenco Recenti.
        2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Apri come copia.

          3. Se modifichi il nuovo documento, devi salvarlo altrove sul disco rigido, sull'SSD o su OneDrive del tuo PC. Devi anche fornire un nome per il documento.

          Se non riesci a trovare il documento nell'elenco Recenti, puoi aprirne una copia tramite la finestra di dialogo Apri di Word. Questa azione salva automaticamente una copia nella sua posizione originale ma funziona solo se il file si trova nell'archivio locale. Per farlo:

          1. Apri Microsoft Word (o seleziona la scheda Filese stai lavorando su un documento) e seleziona Apri>Sfoglia.li>
            1. Seleziona il file Word che desideri aprire.
            2. Seleziona la freccia Giùaccanto al pulsante Aprie scegli Apri come copia.

              3. 3. Utilizza la funzione Salva con nome in Word per creare un duplicato

              In alternativa, puoi aprire il documento originale ma salvare le modifiche in un file diverso. Funziona sia su PC che su Mac.

              Disabilita il salvataggio automatico (disattiva l'interruttore Salvataggio automaticoin alto a destra nella finestra di Word) se desideri impedire il salvataggio di eventuali modifiche nell'originale.

              Salva il documento Word come copia sul PC

              1. Seleziona la scheda Filenell'angolo sinistro della finestra di Word.
              2. Seleziona Salva con nomecopia.
                1. Specifica una destinazione, un nome e seleziona Salva.

                  2. Salva il documento Word come copia su Mac

                  1. Seleziona Salva con nomesulla barra del titolo di Word. Se non vedi il pulsante, scegli il pulsante Personalizza barra di accesso rapido(icona con tre punti) e seleziona Salva con nomeper mostrarlo. Oppure apri la barra dei menu del Mac e scegli File>Salva con nome.
                    1. Specificare una destinazione e un nome.
                    2. Seleziona Salva.

                      3. 4. Crea duplicati di file Word in OneDrive.

                      Se archivi un documento Word su OneDrive, utilizza la funzione Copiaper creare un duplicato in un'altra directory sul servizio di archiviazione cloud. Ciò ti consente di conservare una copia dell'originale prima del collaborare sul file DOCX con altri utenti di Word.

                      1. Individua il documento Word che desideri duplicare nell'app Web OneDrive.
                      2. Seleziona Altre opzioni(pulsante con tre punti) accanto al documento e seleziona Copia in.
                        1. Scegli la cartella di destinazione in OneDrive e seleziona Copia qui.

                          2. OneDrive ti consente anche di scaricare duplicati DOCX sul tuo PC o Mac. Basta selezionare l'opzione Scaricanel menu contestuale Altre opzioni. Se ne hai OneDrive configurato per la sincronizzazione con il tuo dispositivo desktop, duplica le copie direttamente tramite Esplora file o Finder.

                          5. Crea documenti duplicati in Word Online

                          In Word Online puoi salvare copie duplicate di file in altre posizioni di OneDrive o scaricare file direttamente sul tuo PC o Mac.

                          1. Apri il documento in Word Online.
                          2. Seleziona la scheda File.
                            1. Seleziona Salva con nomenel menu. Quindi, seleziona Salva con nomeper salvare una copia diversa su OneDrive. Oppure seleziona l'opzione Scarica una copiaper scaricare un duplicato sul tuo PC.

                              2. 6. Documenti duplicati in Word Mobile

                              Se utilizzi l'app Word Mobile per Android o iPhone, hai diverse opzioni per creare nuove copie di file da documenti esistenti. Ad esempio, puoi:

                              • Apri il documento, tocca l'icona con i tre punti in alto a destra e seleziona Salva unacopia/Salva con nomeper creare un file duplicato su OneDrive o nella memoria locale del tuo cellulare.
                              • Tocca l'icona Condividinella parte superiore dello schermo e selezionaInvia una copiaper inviare tramite email una copia duplicata del documento.
                              • Utilizza l'app File sul tuo iPhone o Android per creare duplicati di file DOCX archiviati localmente. Su iOS, premi a lungo il file e seleziona Duplica. Se utilizzi un Android, tocca l'icona Altro(tre punti) accanto al file e utilizza la funzione Copia in..

                                • Duplica facilmente i file Word su qualsiasi dispositivo

                                Come hai appena visto, esistono diversi modi per duplicare i file DOCX in Word. Scegli il metodo migliore adatto a te, a seconda delle circostanze, e dovresti essere bravo. Funzionano anche con altre app di Microsoft Office, quindi ricordati di usarli la prossima volta che devi creare copie aggiuntive di qualsiasi documento Excel o PowerPoint.

                                .

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                                4.12.2022