Una delle grandi cose dei servizi di posta elettronica online come Gmail è che non devi mai preoccuparti di cose come il completamento automatico perché tutti i tuoi contatti sono archiviati nel cloud e Gmail crea automaticamente un indice gigante di tutti coloro che ti hanno inviato via email ho inviato un'email Quando inizi a digitare un nome o un indirizzo email, richiama magicamente tutti i contatti corrispondenti!
Non così con Outlook 2016 o qualsiasi versione precedente di Outlook. Nulla è archiviato nel cloud e quindi tutto è basato su file locali. Questo vale anche per la funzione di suggerimento di completamento automatico. Fondamentalmente, ogni volta che digiti un nome o un indirizzo email in Outlook, lo memorizza in un file e quindi la prossima volta che digiti quel nome o email, lo completerà automaticamente per te.
Nota:se ti trovi in un ambiente aziendale, tecnicamente i tuoi contatti vengono archiviati nel cloud (server Exchange).
Se usi Outlook da anni, il tuo database di completamento automatico potrebbe essere enorme e se smette improvvisamente di funzionare, diventa un vero problema mandare email a qualcuno! A volte il completamento automatico smette di funzionare a causa di problemi con il file PST e altre volte è dovuto all'aggiornamento a una versione più recente di Outlook dalle versioni precedenti. Ho anche incontrato il problema in cui il completamento automatico funzionerà all'interno di una sessione di Outlook, ma nel secondo lo si chiude e lo si riapre, le voci sono tutte sparite.
In questo articolo, passare attraverso alcuni metodi che ho imparato nel corso degli anni per risolvere il problema di completamento automatico in Outlook e come trasferire i suggerimenti di completamento automatico da un Outlook a un altro.
Ripara file PST
il solito problema quando il completamento automatico smette di funzionare ha qualcosa a che fare con il tuo file PST. La prima cosa da provare è riparare il file PST e vedere se le voci di completamento automatico ritornano o si fermano. Puoi farlo andando al seguente percorso su Windows a 64 bit
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
e eseguendo scanpst.exefile. Si noti che il percorso potrebbe essere diverso a seconda della versione di Office. Ad esempio, se si esegue una versione di Office a 64 bit e una versione più recente, il percorso potrebbe essere C: \ Programmi \ Microsoft Office \ Office15. Inoltre, le versioni più recenti di Office possono memorizzare il file nel seguente percorso:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
Fare clic su Sfoglia e accedere al file PST. Se si trova nella posizione predefinita, selezionare C: \ Users \ Username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Per impostazione predefinita, dovrebbe essere chiamato Outlook.pst.
Se vedi che lo strumento di riparazione ha risolto alcuni problemi con il file PST, allora tu Probabilmente sarà fortunato e il completamento automatico dovrebbe funzionare di nuovo normalmente, specialmente se si stava reimpostando ogni volta che hai chiuso e aperto Outlook.
Metodo 2 - Importa file NK2
Tutte le versioni di Outlook prima del 2010 memorizzava questo nome / e-mail in un file con estensione NK2. Outlook 2010 lo memorizza in modo diverso e pertanto devi importare questo file se stai cercando di ottenere i dati dei suggerimenti da una versione precedente di Outlook in Outlook 2010.
http://support.microsoft.com/kb/980542
Consulta il precedente articolo del Microsoft KB su come farlo. Puoi scaricare il loro programma FixIT e semplicemente scegliere il file NK2 e farà il resto per te. Se si desidera eseguire da soli, è possibile trovare il file nel seguente percorso per Outlook 2003/2007 che esegue Windows 2000 o XP:
C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook
Per Outlook 2003/2007 che esegue Windows Vista o 7:
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Ora per importarlo in Outlook 2010, devi assicurarti che il file NK2 si trovi in questa directory:
C:\Users\username\AppData\Roaming
Infine, fai clic su Start, digita run e nella finestra di dialogo Apri, digita il seguente comando:
outlook.exe /importnk2
Questo dovrebbe importare la cache dei nomi da una versione precedente di Outlook in Outlook 2010.
Metodo 3 - Svuotare la cache di completamento automatico
In alcuni casi, per farlo funzionare di nuovo in Outlook, potresti dover svuotare la cache di completamento automatico. Se tutto è già andato, non importa, ma dovrebbe aiutare il problema del ripristino della cache più e più volte.
Per svuotare la cache, vai a Filee fai clic su Opzioni. Quindi fai clic su Postae scorri verso il basso fino alla sezione Invia posta.
Fai clic sul pulsante Svuota elenco di completamento automatico. È anche consigliabile deselezionare Utilizza l'elenco di completamento automatico per suggerire i nomi durante la digitazione nella casella A, CC e Ccn. Uscire da Outlook e quindi ricontrollare la casella. Prova a digitare alcuni indirizzi e-mail e poi a uscire da Outlook e ad aprirlo di nuovo e vedere se i nomi sono ancora lì.
Metodo 4 - Rinomina RoamCache
Puoi anche eliminare completamente della cache corrente e ricominciare da zero, che potrebbe essere l'unico modo per far sì che il problema si risolva. Devi semplicemente rinominare la cartella RoamCache in qualcos'altro e Outlook ne creerà una nuova quando avvii di nuovo il programma.
Per Windows Vista & amp; 7:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Per Windows 2000 e amp; XP:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
Metodo 5 - Modifica file NK2
Anche se Outlook 2010/2013/2016 non ha un file NK2 specifico, memorizza ancora il file informazioni in un file, ma con un nome diverso. Il nome del file è:
Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat
E si trova qui:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
Se sei su Windows XP con Outlook, quindi è qui:
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache
Nel Metodo 4, abbiamo rinominato questa cartella RoamCache, ma questo elimina tutto e ti fa ripartire da zero. Se hai appena iniziato ad avere questo problema, potresti essere in grado di recuperare alcuni dei suggerimenti per il nome aprendo questo file Stream.dat in un programma chiamato NK2Edit:
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html
La prima cosa che puoi provare è semplicemente aprire il file .dat con NK2Edit e poi chiuderlo. Assicurati che Outlook sia chiuso quando lo fai. Quindi apri Outlook e vedi se è stato risolto il problema. Tieni presente che questo programma rileva automaticamente se Outlook è installato e caricherà il file della cache automaticamente se è archiviato nella posizione predefinita. Dovresti vedere immediatamente l'elenco di completamento automatico:
Se non si apre o non è possibile aprirlo manualmente, è necessario creare un nuovo file cache e sostituire il file stream.dat corrente Puoi farlo aprendo NK2Edit e andando a File- Nuovo. File NK2.
Poi vai a Azionie scegli Aggiungi record dalla rubrica.
Ora selezionare il contatto che si desidera utilizzare per creare il nuovo file NK2. Non è necessario selezionare tutti i contatti se non si desidera. Puoi anche fare clic sul menu a discesa e fare clic su Contatti suggeriti e vedere se c'è qualcosa. In caso contrario, scegli Contatti e poi Control + clic per scegliere i singoli contatti.
Ora fai un file - Salva con nome e cerca la posizione del file cache corrente (stream_autocomplete) e modifica il Salva come tipoin .dat anziché in NK2.
Per il nome del file, basta selezionare il file corrente che verrà sostituito. Questo è tutto! Una specie di processo lungo, ma funziona! E ora sai come aggiustare e modificare completamente la lista di autocompletamento se lo vuoi!
Puoi anche ottenere molte più informazioni su Completamento automatico di Outlook dal sito Web di supporto Microsoft. Se hai ancora problemi o qualcosa non è chiaro, pubblica qui un commento e cercherò di aiutarti! Buon divertimento!