Quando si scrive un documento a lungo termine, un manuale aziendale o un altro documento lungo in Word, è quasi impossibile evitare di inserire collegamenti ipertestuali. I collegamenti ipertestuali a pagine Web pertinenti possono rendere più potente il contenuto di un documento.
Il problema è che più lungo è il documento, più difficile è eseguire un controllo finale di ciascun collegamento ipertestuale prima di inviare un documento ai poteri -essere. Un link morto può essere un imbarazzo principale!
Inoltre, se hai ricevuto un documento da qualcuno e hai bisogno di rivedere tutti i link, può essere un'operazione che richiede molto tempo.
Controllare i collegamenti nel documento di Word
Fortunatamente, esiste un componente aggiuntivo di Word che può estrarre tutti i collegamenti ipertestuali dal documento di Word e controllarli tutti in una volta, indipendentemente dal numero di collegamenti disponibili o da quanto tempo il documento è Si chiama, abbastanza ironicamente, Controllo collegamento ipertestuale per Word.
Una volta installato, Controllo collegamento ipertestuale per Word viene visualizzato nella barra degli strumenti di Word accanto ai componenti aggiuntivi scheda in una nuova scheda per AbleBits.com, il creatore del componente aggiuntivo.
Dopo aver fatto clic sulla scheda, fare clic sull'icona a destra per Hyperlink Checker per Word.
Il componente aggiuntivo controlla quindi tutti i collegamenti nel documento, con punti interrogativi accanto ai collegamenti che potrebbe essere erroneamente etichettato o morto.
Per visualizzare solo i link che potrebbero avere problemi, fai clic sul pulsante Sospetto.
I collegamenti ipertestuali contrassegnati come sospetti avranno una nota dal componente aggiuntivo a essi allegato che puoi vedere facendo clic sul nome del link . La nota appare nella parte inferiore della finestra.
Se vuoi vedere solo i collegamenti ipertestuali in un determinato intervallo di pagine, puoi specificarlo. Puoi anche selezionare il testo nel documento e fare in modo che Hyperlink Checker esegua la scansione proprio in quell'area.
Quindi, la verifica dei collegamenti ipertestuali non deve essere un compito tutto il giorno. Il collegamento ipertestuale può restringere i collegamenti che richiedono l'attenzione immediata in pochi secondi, liberando le ore di scorrimento dei collegamenti in documenti molto lunghi.
Collegamento ipertestuale per Word è disponibile da AbleBits.c om. Buon divertimento!