Una delle cose più comuni che fanno gli utenti di computer è tagliare, copiare e incollare roba. Quando tagli o copi da un posto all'altro di un documento a un altro, non c'è molto nella storia; quando stai tagliando o copi il testo da un sito Web, ad esempio, in un documento di Word, le cose diventano un po 'più complicate, perché a volte vuoi che il testo copiato assomigli al sito web e, a volte, semplicemente voglio che si adatti perfettamente a ciò che stai già scrivendo.
Microsoft non ci ha impedito e ci ha fornito alcune opzioni per tagliare, copiare e incollare in Word 2007 con Incolla sul nastro principale. Riconoscendo che ciò che avevano fatto fino a quel momento non era abbastanza, Microsoft ha fatto un ulteriore passo in avanti nelle versioni più recenti di Word offrendo agli utenti un'anteprima molto migliore di ciò che otterranno quando sceglieranno una particolare opzione.
È possibile accedere alla funzione Incolladi Word in due modi diversi; il primo è facendo clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui vuoi incollare qualcosa.
Nota: otterrai solo tutte le opzioni Incollamostrate se hai precedentemente evidenziato e copiato del testo da un'altra fonte che contiene testo non standard.
L'altro modo è facendo clic sull'icona Incollasulla barra multifunzione principale:
Nota: per ottenere tutto le icone da mostrare nel menu a discesa, devi prima copiare un testo non standard da un'altra fonte.
Personalizza le opzioni di incolla di parole
Nota
Facendo clic su di esso viene visualizzato una finestra per impostare i valori predefiniti per una miriade di opzioni di Word: basti controllare i valori predefiniti per Taglia, copia e incolla:
L'impostazione dei valori predefiniti per quando si incolla qualcosa, è in realtà un bigge un affare di quanto possa sembrare. Supponiamo ad esempio che siate abituati a usare Ctrl-C e Ctrl-V per copiare e incollare materiale da siti Web nei vostri documenti di Word; normalmente il valore predefinito è quello di incollare ciò che è stato copiato nel suo stato naturale, cioè con tutta la formattazione web in atto.
Se modifichi l'impostazione predefinita per Incollare tra documentie Incollare da altri programmia Mantieni solo testo, puoi risparmiare il passo extra di dover rimuovere la formattazione manualmente copiando dapprima tutto su Blocco note e quindi copiando da lì.
In ogni caso, una volta impostati i valori predefiniti nel modo desiderato, utilizzando la funzione Incollail lo stesso indipendentemente dal modo in cui lo si accede. Per usarlo, copia prima del testo formattato e / o della grafica da un sito web:
Successivamente, apri o riprendi a lavorare su un documento in Word, quindi scegli un punto nel documento per incollare il materiale che hai copiato facendo clic nel documento; quindi, fai clic sull'icona Incolla. Dovresti notare subito che le cose sembrano diverse; invece delle scelte di parole, ora ci sono le icone.
Per vedere come funzionano queste icone, fai scorrere lentamente il mouse sulle diverse opzioni. Spostandoti da sinistra a destra, le icone rappresentano: Mantieni formattazione sorgente, Unisci formattazione,e Mantieni solo testo.Dovresti essere in grado di vedere cosa il materiale incollato sarà simile al tuo documento mentre muovi il cursore sulle tre icone.
Mantieni formattazione sorgente:
Unisci formattazione:
Mantieni solo testo:
Per incollare effettivamente il materiale copiato, fai clic su quello desiderato e il materiale copiato verrà incollato nel documento nel formato hai scelto (in questo caso, Mantieni formattazione sorgente).
La nuova icona basata Incolla lo strumento con anteprima dovrebbe consentire di tagliare, copiare e incollare un compito molto più semplice per chiunque esegua molto movimento di testo da diverse applicazioni in Word. Buon divertimento!