Le aziende e i marchi utilizzano i modelli di moduli di Google per raccogliere dati per una moltitudine di motivi come feedback dei clienti, sondaggi, domande di lavoro, tenere traccia delle spese, registrazione di eventi, inviti a feste e moduli di valutazione.
L'uso dei modelli di modulo consente di risparmiare tempo senza dover ricominciare da capo. I modelli di Google Form consentono agli utenti di aggiungere o eliminare sezioni e apportare facilmente modifiche.
Come trovare i modelli di moduli di Google
Per accedere a Google Form modelli, segui i passaggi seguenti:
Quali sono i migliori modelli di Google Forms? Questo articolo ne affronterà dieci.
1. I moduli di contatto
Moduli di contatto sono il modulo più semplice e ampiamente utilizzato per raccogliere le informazioni di contatto dei visitatori del sito Web.
Creazione un modulo di contatto dal modello di modulo di Google è relativamente semplice. L'interfaccia personalizzabile consente agli utenti di trascinare e rilasciare gli elementi del modulo.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Inoltre, le parti del modulo possono essere organizzate dove appaiono in base a eventi o azioni.
Poiché i moduli di Google si integrano con Fogli Google, la visualizzazione dei dati in un foglio di calcolo rende è più facile da analizzare.
2. Registrazione evento
Inizia andando su Moduli Google e facendo clic sul modello Registrazione evento.
Alcune delle domande sul modello di Google Form potrebbero essere appropriate al tuo evento, mentre altre no. Per modificare un elemento, fai clic su di esso per espandere le tue opzioni.
Se vuoi cambiare la domanda, fai clic sul testo suggerito e modificalo per renderlo rilevante.
Quando fai clic sul nome di un campo, vedi i tipi di risposta consigliata generati automaticamente da Google.
Nella parte inferiore di ogni casella di domanda, puoi duplicare, eliminare, rendere facoltativa o obbligatoria la domanda, aggiungere una descrizione o aggiungere criteri per la convalida della risposta.
Assicurati di completare le impostazioni in modo da ricevere gli invii. Fai clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra del modulo.
La scheda delle impostazioni generali:
La scheda delle impostazioni di presentazione mostra un messaggio precompilato che verrà visualizzato dopo che un utente ha inviato il modulo. Utilizza il messaggio suggerito o personalizzalo per il tuo evento.
Per modificare l'aspetto del modulo, puoi modificare l'immagine dell'intestazione, il colore del tema, il colore di sfondo e lo stile del carattere.
Invia o condividi il modulo con i destinatari via e-mail, incorporandolo in una pagina Web o di destinazione o condividendo un collegamento.
Vedi le informazioni quando le persone iniziano a rispondere facendo clic su Rispostenella parte superiore del modulo.
Puoi anche creare un foglio di calcolo dalla scheda risposta facendo clic sul segno più verde in alto a destra e facendo clic su Crea un Nuovo foglio di calcolo.
I moduli di Google per gli eventi sono utili per eventi più piccoli. Tuttavia, se stai organizzando un evento di grandi dimensioni, potrebbe non essere la scelta migliore perché non è in grado di elaborare i pagamenti.
Inoltre, il giorno dell'evento, devi spuntare manualmente ogni partecipante da un elenco dei partecipanti stampato.
3. Sondaggio sul feedback degli eventi
Dopo un evento, è utile sapere quanto i partecipanti soddisfatti dovevano apportare miglioramenti per eventi futuri.
Google suggerisce domande e pone destinatari per valutarli, come ad esempio:
Tutti gli elementi del modulo, inclusa l'intestazione, sono personalizzabili. Tieni traccia delle risposte sulla pagina del modulo e invia risposte a un foglio di lavoro in Fogli Google.
4. Moduli d'ordine
Le aziende utilizzano i moduli d'ordine quando ordinano beni o servizi da fornitori esterni per assicurarsi di ricevere ciò che hanno ordinato.
Alcune delle domande suggerite da Google includono:
Utilizza l'editor dei modelli di moduli Google per personalizzare il modulo d'ordine per la tua attività.
5. Feedback dei clienti
Se vuoi che la tua attività cresca, è fondamentale mantenere i tuoi clienti soddisfatti e felici. I moduli di feedback dei clienti forniscono alle aziende le informazioni di cui hanno bisogno per mantenere un eccellente servizio clienti.
Prepara un elenco di domande specifiche per i tuoi clienti che forniranno feedback costruttivi evitando risposte vaghe.
Seguire suggerimenti e preoccupazioni ragionevoli è fondamentale per soddisfare le esigenze e le aspettative dei clienti attuali e attirarne di nuovi.
6. Domanda di lavoro
L'uso di un modello per le domande di lavoro rende più semplice per i responsabili delle assunzioni confrontare i candidati.
Modifica e personalizza le domande in base ai requisiti di l'apertura della posizione. Utilizzando lo stesso formato per tutte le domande, è più semplice confrontare le competenze e l'esperienza di tutti i candidati.
7. Richiesta di tempo libero
Uno dei vantaggi dell'utilizzo dei moduli di Google per le richieste di tempo libero è la possibilità di creare un foglio di calcolo dai moduli inviati.
Traccia facilmente richieste dei dipendenti nel foglio di calcolo per assicurarsi che ci sia sempre copertura quando necessario.
Includere il motivo della richiesta di tempo libero per fornire un modo per tenere traccia del tempo libero, come malattia, personale e lutto.
8. Richiesta di lavoro
I modelli di richiesta di lavoro sono predefiniti per società di servizi di nicchia come riscaldamento / condizionamento, impianti idraulici e parassiti.
Oltre al contatto informazioni, altre domande suggerite includono:
Il modulo può essere modificato e personalizzato per qualsiasi azienda che fornisce prodotti o servizi.
9. Inviti per una festa
Se hai una famiglia o una festa, usa il modello di invito per una festa di Google per creare un modulo.
Oltre a porre domande ovvie come il nome e il numero di partecipanti, Google suggerisce di chiedere cosa porterà alla festa ogni persona e se ha delle restrizioni dietetiche.
10. Valutazione del corso
Come per i moduli di feedback dei clienti e degli eventi, gli istituti di istruzione utilizzano le valutazioni dei corsi per valutare la qualità del contenuto del corso e dell'istruttore.
Pro e contro dei modelli di moduli di Google
I modelli di moduli di Google semplificano la progettazione di un modulo, la sua distribuzione e la raccolta dei dati raccolti. Tutti i moduli sopra seguono lo stesso processo e passaggi. Abbiamo delineato i dettagli sopra per i moduli Registrazione eventi.
Il riepilogo del processo è il seguente:
Poiché i modelli di moduli di Google sono strumenti online, la condivisione e la collaborazione con più persone sullo stesso modulo sono disponibili in tempo reale.
Ciò è particolarmente utile per tenere traccia delle registrazioni degli eventi e gestire gli elenchi delle relazioni con i clienti. Inoltre, Google offre una logica condizionale di base come funzionalità. Ciò significa che gli intervistati possono saltare automaticamente le sezioni del modulo in base alle risposte selezionate.
Tuttavia, se le tue esigenze sono troppo complesse, potresti aver bisogno di un costruttore di moduli più sofisticato. Mentre Google offre alcune capacità per le domande logiche, è molto semplice e funziona solo su tipi di domande specifiche. Non funzioneranno bene per esigenze di sondaggi più complicate con troppe pagine o domande.
Le funzionalità di progettazione dell'editor grafico sono limitate e non hanno tante opzioni come gli altri creatori di moduli. Tuttavia, non puoi battere il prezzo, quindi vale la pena provare a utilizzare i modelli di modulo di Google e vedere se soddisfano le tue esigenze.
Come stai utilizzando i moduli di Google e i modelli di moduli di Google? Facci sapere nei commenti.