Siamo nell'era del cloud, in cui le app di elaborazione testi sono gratuite, online e disponibili ovunque sia disponibile una connessione Internet. È un buon momento per essere creativi.
Sebbene Microsoft stia cercando di entrare nel mercato dell'elaborazione testi in cloud con Office Online, è Google che governa il posatoio in quest'area con il loro Ufficio. La loro piattaforma migliora ulteriormente con i componenti aggiuntivi, che amplia ulteriormente l'utilità e la funzionalità del servizio.
documenti Google
L'accesso ai componenti aggiuntivi su Google Documenti è estremamente semplice Vai semplicemente al menu "Componenti aggiuntivi" nella parte superiore dello schermo e scegli "Ottieni componenti aggiuntivi".Quando ne installi alcuni, questi appariranno anche in questo menu a cui puoi accedere facilmente.
Quelli nello screenshot qui sopra ci sono quelli che mi piacciono particolarmente e che uso quotidianamente. Ma soprattuttoraccomando:
Conteggio parole migliore : Google Documenti ha già una funzione di conteggio delle parole nascosta nel menu, ma se vuoi vedere un conteggio delle parole in aggiornamento in tempo reale durante la digitazione, Conteggio parole migliore è ciò di cui hai bisogno.
Extensis Fonts : per impostazione predefinita, Google Documenti ti fornisce solo un certo numero di caratteri. Ma se sei un designer, un fanatico dei font o semplicemente pignolo, potresti desiderare una selezione più ampia. Extensis Fonts è quello che fa per te. Tuttavia, se a qualcun altro che sta visualizzando il tuo documento di Google non è installato il carattere, per impostazione predefinita alla fine verrà visualizzato qualcos'altro come Arial o Times New Roman.
In_content_1 all: [ 300x250] / DFP: [640x360]->Thesaurus di OneLook : Stephen King una volta ha detto che non dovresti mai usare una parola che devi cercare in un thesaurus. Tuttavia, ci sono ancora momenti in cui un thesaurus è utile. Questo componente aggiuntivo inserisce un motore di ricerca del thesaurus nella barra laterale. Ora puoi sorprendere tutti con il tuo prodigioso e straordinario volgare.
Tradurre : alimentata dall'API di Google Translate, questa app della barra laterale ti offre potenti capacità di traduzione se stai digitando un documento in due o più lingue. Digita semplicemente parole o frasi in una lingua e traducile all'istante in un'altra lingua. Non sarà preciso al 100%, quindi non fare completamente affidamento su di esso.
WordPress.com for documenti Google : c'è una strana cricca di persone che preferiscono scrivere i loro post sul blog in Google Documenti e poi carica quei post su WordPress (invece di digitare direttamente in WordPress).
Questo componente aggiuntivo renderà più semplice il trasferimento di Google Doc sul tuo sito WordPress dove rimarrà una bozza finché non sarai pronto a pubblicarlo. Nonostante il nome, questo funziona anche sui siti WordPress.org se Jetpack è abilitato.
Fogli di lavoro Google
Per molte persone, l'idea stessa dei fogli di calcolo evoca il senso di terrore. I fogli di calcolo hanno una curva di apprendimento molto ripida ma una volta che hai capito tutto, sono in grado di avere alcune abilità molto potenti.Google Spreadsheets fornisce componenti aggiuntivi che cercano di ridurre al minimo le curve di apprendimento.
Ecco i migliori cinque.
Rimuovi duplicati : in un grande foglio di calcolo, può essere facile avere voci duplicate, quindi nell'interesse di mantenere le cose ordinate e ordinate, "Rimuovi duplicati" farà esattamente quello. Questo mi ha salvato più volte di quanto possa ricordare.
Galleria dei modelli : Molto spesso, il layout del foglio di calcolo standard sarà più che sufficiente. Ma ci possono essere momenti in cui hai bisogno di un foglio di calcolo per uno scopo molto specifico (come buste paga o tasse commerciali). In tal caso, questa galleria di modelli può fornirti layout per ogni situazione immaginabile.
Salva come doc : questo componente aggiuntivo converte un foglio di calcolo di Google in un documento di Google. Questo è utile per fogli di calcolo con grandi quantità di testo che possono essere tagliati dalla dimensione delle celle.
Ricerca e sostituzione avanzate : se devi sostituire una cosa all'interno del tuo foglio di calcolo, può essere estremamente noioso passare attraverso la cella cella per cella e cambiare le cose una alla volta. "Ricerca avanzata e sostituzione" lo fa immediatamente per te, risparmiando una gran quantità di tempo.
Aggiungi righe e colonne : se desideri aggiungere righe e colonne extra al foglio di lavoro, il il metodo predefinito è di andare al menu principale. Lì, puoi aggiungerne quanti ne vuoi - ma solo uno alla volta.Che schifo.
Cosa succede se si desidera aggiungere dieci righe? O venti? Chi ha il tempo e la pazienza di fare la stessa cosa venti volte? "Aggiungi righe e colonne" ti consente di specificare quante righe e / o colonne ti servono e lo fa per te in un clic.
Moduli Google
Google Forms sempre più utilizzato per raccogliere informazioni da piccole aziende, gruppi, enti di beneficenza e datori di lavoro. Forms offre un modo semplice per richiedere e raccogliere informazioni senza dover codificare alcuna pagina complicata.
Per accedere ai componenti aggiuntivi in Moduli, è necessario fare clic sui tre punti verticali nell'angolo in alto a destra dello schermo .
Notifiche e-mail per moduli : se stai inviando un modulo con il potenziale per ottenere molte risposte, troverai questo componente aggiuntivo estremamente prezioso. Ti invierà un'email quando ricevi le risposte, quindi non devi sempre controllare.
Traduttore di moduli : con Internet che abbatte i confini internazionali, è inevitabile che alla fine tu incontreremo qualcuno che ti parla una lingua totalmente diversa. Quindi ha senso avere le tue forme in altre lingue. "Form Translator" si occupa di questo per te.
123RF Archivi fotografici : chi vuole vedere un modulo noioso senza piacere per gli occhi? Ecco perché dovresti aggiungere un'immagine o due per illuminare il luogo. 123RF è un posto dove cercare qualcosa per abbellire il giunto.
Aggiunta contatto moduli : quando inizieranno le risposte, finirai con un sacco di indirizzi e-mail, provenienti dalle persone che si sono messe in contatto. Questo componente aggiuntivo ti consente di aggiungere gli indirizzi e-mail ai tuoi contatti Gmail con l'opzione per aggiungerli a un determinato gruppo di e-mail.
Timify.me : se devi imporre un limite di tempo al completamento del modulo, quindi timify.me ti consente di farlo. Utilizzando questo componente aggiuntivo, puoi creare e distribuire gli esami degli studenti tramite i moduli e far terminare l'esame in un determinato momento usando timify.
Conclusione
ci sono così tanti altri componenti aggiuntivi disponibili attraverso il Marketplace di Google Suite, quindi questi consigli a malapena graffiano la superficie. Ma se inizi con quelli consigliati sopra, sarai in pole position per vedere quanto sia davvero potente Google Suite.