Per molte delle iterazioni precedenti di Word, Microsoft ha avuto una funzione di glossario che consente agli utenti di catturare una parte di testo e utilizzarla più e più volte in altre parti dei loro documenti o persino in altri documenti; Microsoft ha aggiunto a questa funzionalità includendo qualcosa che chiama, Quick Parts, che sono essenzialmente, ancora Glossario, ma offrono agli utenti un po 'più di flessibilità.
Per vedere come il glossario funziona con Quick Parts, digita del testo in un documento di prova; in questo esempio verrà utilizzato un indirizzo:
Successivamente, evidenzia il testo e fai clic sulla scheda Inserisci. sulla barra multifunzione principale, quindi fai clic sull'icona Parti rapide:
Dovresti ottenere questo menu a discesa :
Scegli Salva selezione nella galleria Quick Part, dovresti ottenere un popup simile a questo:
Nella maggior parte dei casi puoi utilizzare le opzioni predefinite, ma se desideri puoi modificarle in base alle tue esigenze, quindi fai clic su Ok.
Nota: il nome della parte rapida che stai creando, per impostazione predefinita è la prima riga del testo.
Per vedere i risultati dei tuoi sforzi, spostati in un'altra parte del documento, quindi fai nuovamente clic sull'icona Parti rapide, dovresti vedere il testo che hai catturato in una piccola finestra:
Se fai clic sulla finestra Parti rapidecon il tuo testo all'interno, il testo diventa nserito nel documento nella posizione corrente.
C'è un modo ancora più rapido di inserire il testo di Quick Parts nel tuo documento; spostati in un punto vuoto e inizia a digitare lo stesso testo che hai salvato come testo Quick Parts, dovresti ottenere un piccolo popup che ti mostra che Word riconosce che stai cercando di digitare il testo Quick Parts, in questo caso, tutto ciò che è necessario premere il tasto Invioe Word riempirà il resto del testo delle Parti rapide per te.
Nota: puoi anche digitare solo un un paio dei primi caratteri del tuo testo Parti rapide, quindi premi il tasto F3 e Word inserirà il testo Parti rapide che pensa che desideri.
Questa è la parte rapida di Quick Parts , facendo clic su una sola icona, viene immediatamente visualizzato il testo che hai catturato e puoi inserirlo con un solo clic in più o inserirlo automaticamente quando riconosce ciò che stai cercando di digitare.
Word ha ancora la vecchia funzione di glossario; per usarlo, segui lo stesso percorso che hai fatto con le Parti rapide, solo quando ottieni il popup Crea nuovo blocco predefinito, invece di andare con il valore predefinito di Parti rapide in Galleria, scegli invece Testo automatico:
Quindi, per utilizzarlo, fai nuovamente clic su Icona Parti rapide, quindi, anziché scegliere una delle caselle di testo per Parti rapide, fai clic su Testo automatico, dovresti visualizzare un menu a discesa sembra qualcosa del genere:
Facendo clic su dove vedi il testo salvato, il testo salvato verrà inserito nel documento proprio come con Parti rapide.
Le altre due opzioni di inserimento dal menu Parti rapidesono Proprietà documentoe Campo:
Proprietà documentoconsente di inserire testo con un'intestazione predefinita nel documento; per vedere come funziona, fai clic su di esso, quindi scegli uno dei titoli disponibili dal menu popup.
In questo esempio, noi Sceglieremo Azienda. Dopo averlo scelto, questo viene inserito nel nostro documento:
Ci aspetta per scrivere il nome della nostra azienda, una volta che lo facciamo , appare come segue:
Quindi, facendo clic in qualsiasi altro punto del nostro documento, si ottiene un testo normale. Tuttavia, la prossima volta che dovremo digitare il nome della nostra azienda, possiamo invece fare clic sull'icona Parti rapide, scegliere Proprietà documento, quindi Aziendadal menu a discesa e il nome dell'azienda verrà inserito nel documento.
L'altra opzione, Campo ...viene utilizzata per inserire elementi di Word predefiniti nel tuo documento; ad esempio, se desideri inserire l'ora corrente nel tuo documento, fai clic su Parti rapide, quindi seleziona Campo ...quindi scegli Oradalla finestra della categoria. L'ora corrente verrà quindi inserita nel tuo documento.
Infine, per eliminare le voci di testo Parti rapide, fai clic su Parti rapide, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sulla finestra che contiene il testo che desideri eliminare, quindi fai clic su dove dice Organizza ed elimina:
Quindi fai clic sul pulsante Eliminanella parte inferiore del menu Organizza e Elimina popup.
Le parti rapide e il glossario sono utili quando trovi Scrivi di nuovo un po 'di testo ripetutamente, soprattutto se è una digitazione complessa, ad esempio numeri lunghi o nomi o luoghi difficili da scrivere.