Word ha due funzioni davvero utili che quasi nessuno usa mai: Confronta documentie Combina documenti. Come indicano i loro nomi, le funzionalità ti permettono di confrontare due documenti di Word l'uno contro l'altro o di combinarne due insieme.
Quindi, quando mai dovresti usarlo? Bene, se sei come me, probabilmente hai 20 diverse versioni del tuo curriculum salvate in varie località nel corso degli anni. A volte modifico leggermente un curriculum per un'azienda in particolare per sottolineare una particolare abilità o a volte ho aggiunto delle cose e ho appena salvato una nuova copia.
Comunque, sarebbe bello vedere rapidamente la differenza tra la mia ultima riprendi e quelli più vecchi per vedere se c'è qualcosa che dovrei aggiungere all'ultimo o eventualmente rimuovere. In questo post, ti mostrerò come utilizzare queste due funzioni per trovare rapidamente le differenze tra due documenti e unirle se lo desideri.
Confronta & amp; Combina documenti
Nel mio esempio, volevo vedere quale fosse la differenza tra il mio vecchio curriculum scritto nel 2007 e l'ultimo aggiornato nel 2013. Per farlo, apri Word, fai clic su Revisione, quindi fai clic su Confronta.
Questo farà comparire Confronta i documentifinestra di dialogo in cui è necessario selezionare il documento originale e il documento revisionato.
In fondo, vedrai un intero modifica delle impostazioni di confronto, che puoi lasciare tutte selezionate. Per impostazione predefinita, mostrerà anche tutte le modifiche in un nuovo documento, che è meglio che fare confusione con i documenti originali o rivisti.
A il nuovo documento si aprirà con diverse sezioni: una lista scorrevole di revisioni all'estrema sinistra, il documento combinato che mostra tutti i cambiamenti nel mezzo e i due documenti originali sul lato destro. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuna sezione.
Come puoi vedere qui, ho eliminato alcune cose e inserito un paio di altre linee di testo. Se fai doppio clic su uno qualsiasi dei titoli (Aseem Kishore Insertedo Aseem Kishore eliminato), sposta il cursore sulla posizione esatta nel documento.
Al centro, vedrai queste revisioni in vari colori. Per impostazione predefinita, qualsiasi cosa con un strike-through è ciò che è stato cancellato e tutto ciò che è in rosso e sottolineato è ciò che è stato aggiunto al documento revisionato. Qualunque cosa in verde è stata spostata. Il punto in cui è stato spostato sarà doppio verde e il punto in cui è stato spostato sarà doppio sottolineato verde come mostrato qui:
Infine, sul lato destro, vedrai il documento originale in alto e il documento rivisto in basso. Mentre si scorre il documento in alto, quello in basso segue in modo che siano sincronizzati. Puoi comunque scorrere quello in basso indipendentemente dallo schermo superiore.
Oltre a questa vista, puoi anche rimuovere entrambi i documenti di origine dal pannello di destra e mostra invece i fumetti per vedere facilmente le modifiche. Per vedere cosa intendo, vai avanti e fai di nuovo clic sul pulsante Confronta, quindi su Mostra documenti di originee infine su Nascondi documenti di origine.
Ora fai clic sul pulsante Mostra marcaturain Tracciamentoe fai clic su Palloncinie poi Mostra le revisioni nei palloncini.
Sul lato destro del documento, sarai ora vedi tutte le revisioni con le linee provenienti dal documento. Questo può rendere più semplice vedere tutte le modifiche se ne hai molte.
Nota che se vuoi solo vedere le differenze tra i documenti, quindi non devi fare nient'altro. Se desideri creare un documento finale da questi due documenti, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi modifica e scegliere Accettao Rifiuta.
Al termine, puoi salvare il nuovo documento con tutte le modifiche apportate. Combina documentiequivale praticamente a Confronta. Se scegli Combina, otterrai la stessa finestra di dialogo in cui devi scegliere il documento originale e rivisto.
Una volta che lo fai, avrai lo stesso layout di prima dove vedi le modifiche combinate nel mezzo. Ancora una volta, il testo barrato viene eliminato, il testo sottolineato rosso viene aggiunto e il testo verde è stato spostato. Fai clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna modifica e scegli se accettare o rifiutare ogni modifica. Al termine, salva il nuovo documento combinato.
Nel complesso, questi sono davvero utili quando si hanno più versioni dello stesso documento o quando più persone modificano un documento di Word e si finisce con più documenti combinare in uno. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Buon divertimento!