A volte una funzionalità eccezionale in un'applicazione non ottiene mai il riconoscimento che merita e la finestra di controllo di Excel è un ottimo esempio di una di queste funzionalità.
Se utilizzi regolarmente Excel, probabilmente hai lavorato su alcuni fogli di lavoro molto grandi che coprono centinaia, se non migliaia di righe. Potrebbe essere utile se alcune delle celle che è necessario monitorare spesso potrebbero essere visualizzate in una finestra separata in modo da poter vedere il valore corrente e la formula a colpo d'occhio. Microsoft ha creato la finestra di controllo di Excel per quello scopo.
Usando la finestra di controllo di Excel
Usando la finestra di controllo, puoi estrarre celle importanti in una finestra separata e tenerne traccia lì, che ti evita di dover scorrere tutto il tuo foglio di lavoro.
Diamo un'occhiata all'esempio qui sotto. Diciamo che questi dati fanno parte di un set di dati molto più grande e vogliamo monitorare alcune celle importanti che cambiano abbastanza spesso.
Clicca su la scheda Formulesulla barra multifunzionee individua il pulsante Watch Windownella sezione Formula Auditing.
Questo aprirà la finestra di dialogo Watch Window. La scatola, ovviamente, è vuota poiché non abbiamo ancora aggiunto alcuna cella da monitorare.
Ora aggiungiamo una cella all'orologio finestra. Per fare ciò, fai clic sul link Aggiungi Watchsituato nella parte superiore della finestra di dialogo.
Aggiungi finestra di dialogo, puoi scegliere le celle in due modi. È possibile digitare direttamente il riferimento alla cella oppure selezionare le celle con il mouse. Digitare direttamente le celle è utile quando hai solo una o due celle che vuoi monitorare.
Tuttavia, non sei limitato a selezionare solo una o poche celle alla volta. È possibile aggiungere celle contigue alla finestra di controllo facendo clic e trascinando il mouse per selezionare una serie di celle. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Aggiungi.
Noterai alcune cose dopo aver aggiunto la cella (s) alla finestra di controllo. In primo luogo, Excel ha iniziato a monitorare le celle. Qualsiasi modifica al valore o alla formula per quella cella verrà immediatamente visualizzata nella finestra di controllo.
In secondo luogo, la finestra di controllo riporta anche altre importanti informazioni sulle celle, tra cui la cartella di lavoro e il foglio di lavoro in cui le celle risiedi e il nome della cella, se ne hai dato uno.
Se preferisci, puoi anche trascinare la finestra di visualizzazionesu uno dei lati di Excel per agganciarlo in modo che non occupi spazio prezioso sul foglio di lavoro.
È possibile aggiungere celle da altri fogli di lavoro all'interno della stessa cartella di lavoro di Excel, ma non è possibile aggiungere celle da un'altra cartella di lavoro. Ogni cartella di lavoro ha la sua finestra di osservazione separata. Se lavori con fogli di calcolo di grandi dimensioni, Watch Window è in grado di risparmiare tempo ed è probabile che aumenti la tua produttività consentendo di dedicare più tempo al tuo lavoro e meno tempo a fare clic in giro in Excel. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Buon divertimento!
Inoltre, assicurati di controllare i miei altri articoli di Excel in cui puoi imparare a filtrare i dati, inserire un foglio di calcolo Excel in Word, aprire più istanze di Excel, tenere traccia delle modifiche in Excel e sottrarre le date in Excel.