Come gestire la cronologia delle registrazioni zoom


Registrare una riunione Zoom per riferimento futuro è un modo migliore per conservare un record di una riunione piuttosto che prendere appunti. Le riunioni possono essere registrate localmente sul computer o su Zoom cloud per utenti con licenza.

Dopo aver registrato la riunione, come si accede alle registrazioni Zoom e le gestisce?

Come visualizzare le precedenti registrazioni Zoom

Gli abbonati Zoom gratuiti ea pagamento possono registrare localmente i file video e audio da una riunione registrata. Le registrazioni di Zoom vengono salvate automaticamente in una cartella sul computer dopo la riunione.

Inoltre, puoi caricare riunioni registrate su servizi di archiviazione e servizi di streaming per la condivisione. Tieni presente che la registrazione locale non è supportata su dispositivi Android e iOS. Per visualizzare le tue registrazioni locali Zoom da Zoom client, segui i passaggi seguenti.

Nota che questo processo non mostrerà le registrazioni Zoom locali da un altro computer, anche per lo stesso account Zoom .

  1. Accedi al client Zoom, Riunioni>Registrato
    1. Seleziona la registrazione Zoom che desideri visualizzare.
    2. Le opzioni disponibili sono:

      In_content_1 all: [300x250] / DFP: [640x360]->
      • Riproduciil file video
      • Riproduci il file audiosolo
      • Apri la cartellamemorizzando le registrazioni
      • Elimina questa registrazionedal client Zoom (verrà comunque memorizzata sul tuo computer)

        Per impostazione predefinita, Zoom inserisce tutte le registrazioni di Zoom in una cartella del computer nelle seguenti posizioni:

        • Mac: / Utenti / Nome utente / Documenti / Zoom
        • PC: C: \ Users \ Nome utente \ Documenti \ Zoom

          Come condividere registrazioni zoom locali

          Trova il video della riunione che desideri condividere con coloro che si è unito alla riunione tramite le posizioni sopra menzionate sul tuo computer. Caricalo su un servizio di archiviazione cloud come Dropbox o un servizio di streaming come YouTube e condividi il link da lì.

          Oppure, se non puoi trova il file video sul tuo computer :

          1. Accedi al tuo account Zoom
          2. Visualizza un elenco delle tue registrazioni Zoom locali e dove sono sul tuo computer
            1. Seleziona la riunione che desideri condividere e fai clic su Esporta
              1. Nota la posizione in cui stai esportando il file video della riunione Zoom locale
              2. Carica il file video della riunione mp4 in un servizio di archiviazione cloud o in un servizio di streaming e condividi il collegamento da quella posizione
              3. Come gestire e accedere alle registrazioni con zoom su cloud

                I proprietari e gli amministratori degli account possono gestire le registrazioni con zoom su cloud, inclusa la visualizzazione, condivisione ed eliminazione di file audio, video, chat e trascrizione.

                Gli utenti possono visualizzare, condividere ed eliminare le proprie registrazioni su cloud.

                Per gestire le registrazioni su cloud, è necessario disporre di un account Zoom premium con registrazione cloud abilitata. È inoltre necessario disporre dei privilegi di proprietario o amministratore.

                Per amministratori

                1. Accedi al portale Web Zoom
                2. Fai clic su Gestione accountdal menu di navigazione>Gestione registrazione
                3. Seleziona lo stato e l'intervallo di date
                4. Cerca per ID riunione, argomento, host o parola chiave
                5. Per gli utenti:

                  1. Accedi al tuo portale web Zoom
                  2. Fai clic su Registrazionidal menu di navigazione
                  3. Vedrai un elenco delle registrazioni cloud che hai creato
                  4. Scegli lo stato e l'intervallo di date
                  5. Ricerca per argomento, parola chiave, host o ID riunione
                  6. Gestisci impostazioni di registrazione cloud

                    1. Fai clic su Gestione account>Gestione registrazionedal menu di navigazione
                    2. Individua e fai clic sulla registrazione Zoom che desideri t per visualizzare
                      1. Modifica il nome di una riunione Zoom facendo clic sull'icona a forma di matita
                      2. Per riprodurre il video nel browser, fai clic sul pulsante sulla miniatura
                      3. Scarica la registrazione Zoom sul tuo computer
                      4. Fai clic su Condividiper mostrare il link di registrazione
                      5. Imposta le opzioni di condivisione come abilitare o disabilitare i download o richiedere una password
                      6. Imposta altre opzioni di condivisione, tra cui:

                        • Rendere il collegamento pubblico o privato
                        • Richiesta agli utenti di inserisci nome e indirizzo email
                        • Consentendo ad altri di visualizzare una parte dello schermo condiviso della riunione registrata
                          • Puoi anche scaricare il video f ile, copia il link per condividerlo o elimina il file
                          • Per le registrazioni Cloud Zoom che includono trascrizioni chat o audio, puoi anche scaricare, copiare o eliminare i file usando le stesse icone come sopra.

                            Come esportare un elenco di registrazioni su cloud

                            Esporta un file CSV con i dettagli delle riunioni cloud registrate, tra cui ID riunione, argomento della riunione, indirizzo e-mail dell'host, dimensione del file, data e ora di inizio.

                            • Vai a Gestione registrazioneda Gestione accountnel menu di navigazione
                            • Seleziona i criteri di ricerca
                            • Fai clic su Esporta
                            • Come visualizzare Analytics per la registrazione nel cloud

                              Per visualizzare le visualizzazioni di pagina e i download per un cloud Registrazione zoom che hai condiviso internamente o esternamente, procedi nel seguente modo:

                              1. Accedi Gestione registrazione
                              2. Fai clic sull'argomento che desideri visualizzare
                              3. Specifica un intervallo di date dai menu a discesa in alto
                              4. Fai clic su Cerca
                              5. Visualizza i dati del filtro o un riepilogo per una riunione cloud facendo clic su uno dei tabs
                              6. Vedrai la f seguenti metriche:

                                • Il numero di visualizzazioni in una pagina di registrazione Zoom, non il numero di volte riprodotte o quante visualizzazioni uniche
                                • Quanti download, ma non se il processo è stato completato
                                • Proteggi le registrazioni con zoom su cloud con una password

                                  Per gestire chi può visualizzare o scaricare le riunioni sul cloud registrate, usa la protezione con password funzione di:

                                  1. Accesso a Gestione delle registrazionida Gestione accountnel menu di navigazione
                                  2. Trova la registrazione che desideri proteggi e fai clic su Condividiaccanto ad essa
                                    1. Attiva / disattiva Protezione passwordposizione on
                                    2. Inserisci una password e fai clic su Salva
                                    3. Come eliminare le registrazioni con zoom su cloud

                                      Se lo desideri, puoi eliminare tutte le tue registrazioni Zoom o solo alcuni di essi in base ai criteri scelti. I file eliminati verranno spostati nel file cestino. Rimarranno nel cestino per 30 giorni a meno che tu non li elimini permanentemente manualmente.

                                      Nota che tutti i file nel cestino non contano come parte dell'assegnazione del tuo cloud storage.

                                      1. Passa a Gestione delle registrazioni
                                      2. Fai clic su Elimina tuttose desideri rimuovere tutte le registrazioni Zoom
                                      3. Per registrazioni specifiche, modifica il intervallo di date e utilizza i criteri di ricerca per selezionare i file che desideri eliminare
                                      4. Come recuperare le registrazioni dal cestino

                                        Hai accidentalmente spostare una registrazione Zoom nel cestino e vuoi recuperarla? Nessun problema se entro 30 giorni.

                                        1. Controlla le riunioni che desideri ripristinare
                                        2. Fai clic su Ripristinanella parte superiore o accanto alla riunione per ripristinarlo
                                        3. Essere in grado di registrare riunioni Zoom è una funzione utile. Usalo per rivedere o condividere le registrazioni Zoom in un secondo momento. Sapere come gestire la cronologia delle riunioni ti offre un maggiore controllo sulle informazioni salvate, su come salvarle e su chi ha accesso ad esse.

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