Come convertire un documento Word in un foglio di calcolo Excel

Se lavori con i numeri in Word ma preferisci passare a Excel, puoi farlo. Esistono alcuni semplici metodi che puoi provare per passare da Word a Excel, copiando manualmente i dati o convertendo il tipo di file.

Se vuoi sapere come convertire un file Word in Excel, prova i passaggi descritti di seguito.

Copia e incolla

Il modo più semplice per convertire un documento Word in Excel è copiare e incollare i dati manualmente. Funziona meglio quando i dati sono in formato tabella, poiché le righe e le colonne corrispondono facilmente al layout di Excel.

  1. Per fare ciò, apri il documento Word che contiene la tabella che desideri convertire in Excel.
  2. Seleziona l'intera tabella facendo clic e trascinandola sopra. In alternativa, premi l'icona Selezionanell'angolo in alto a sinistra della tabella.
    1. Premi Ctrl + Cper copiare la tabella negli appunti (o Cmd + Csu Mac).
    2. Successivamente, apri una cartella di lavoro Excel nuova o esistente in cui desideri incollare la tabella.
    3. Seleziona la cella in cui desideri incollare la tabella o fai clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro per creare una nuova tabella.
    4. Premi Ctrl + V(o Cmd + Vsu Mac) per incollare la tabella dagli appunti oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e premi Incolla.

      5. Excel regola automaticamente la larghezza e la formattazione delle colonne in modo che corrispondano alla tabella di Word.

      Puoi quindi apportare ulteriori modifiche ai dati per adattarli al tuo foglio di calcolo (come cambiare il carattere, il colore o il dimensionamento).

      Salva come file di testo e importa in Excel

      Un altro modo per convertire un documento Word in Excel è salvare il file come file di testo semplice e quindi importarlo in Excel. Funziona meglio quando i dati sono in formato elenco, con ciascuna voce separata da un carattere delimitatore come una virgola, una tabulazione o uno spazio.

      Excel convertirà ogni bit di dati tra ciascun carattere delimitatore come una cella, con ogni riga come una riga separata.

      1. Per fare ciò, apri il documento Word che contiene l'elenco che desideri convertire in Excel.
      2. Fai clic su File>Salva con nomee scegli una posizione in cui desideri salvare il file di testo..
        1. Nell'elenco a discesa Salva come, seleziona Testo normale (*.txt).
        2. Premi Salvaper salvare il file.
          1. Apparirà una finestra di dialogo Conversione file: lascia le impostazioni predefinite e fai clic su OK.
            1. A questo punto chiudi il documento Word (o minimizzalo) e apri Excel.
            2. In Excel, premi Dati>Da testo/CSV(o Dati>Ottieni dati>Da testo (legacy)) e vai alla posizione in cui hai salvato il file di testo.
              1. Scegli il tuo file di testo e seleziona Importao Ottieni dati(a seconda della versione di Excel).Excel aprirà un Testo Procedura guidata di importazioneper specificare come i dati sono delimitati e formattati.
              2. Nel passaggio 1 di 3 dell'Importazione guidata testo, scegli Delimitatose i tuoi dati sono separati da caratteri come virgole o tabulazioni oppure Larghezza fissase i tuoi dati sono allineati in colonne con spazi tra di loro.
              3. Fai clic su Avantiper continuare.
                1. Nel passaggio 2 di 3, seleziona le caselle accanto ai caratteri delimitatori che si applicano ai tuoi dati, come Tab, Virgola, Spazio, ecc. Puoi anche specificare altri caratteri nella casella Altro. Infine, nella finestra Anteprima dati, puoi visualizzare in anteprima il modo in cui Excel dividerà i tuoi dati in colonne.
                2. Fai clic su Avantiper procedere.
                  1. Nel passaggio 3 di 3, puoi scegliere come verrà formattata ciascuna colonna di dati, ad esempio Generale, Testo, Data, ecc. Puoi anche saltare l'importazione di qualsiasi colonna selezionando invece l'opzione Non importare colonna (salta).
                  2. Fai clic su Fineper terminare il processo.
                    1. Scegli dove posizionare i dati importati (in un foglio di lavoro esistente o nuovo) e quindi premi Importa.

                      2. I tuoi dati verranno quindi importati nella cartella di lavoro Excel. Ricontrolla che i dati siano stati importati correttamente prima di salvare. In caso contrario, potrebbe essere necessario cancellare i dati, ripetere il processo e modificare le impostazioni..

                      Utilizza un convertitore online da Word a Excel

                      Un terzo modo per convertire un documento Word in Excel è utilizzare uno strumento di conversione online in grado di gestire diversi formati di file. Funziona meglio quando non puoi accedere a Microsoft Office o desideri una soluzione rapida e semplice al tuo problema.

                      Molti di questi strumenti esistono online: una rapida ricerca su Google elencherà le potenziali opzioni. Spiegheremo come farlo utilizzando Convertio Strumento di conversione da Word a Excel di seguito, ma molti di questi strumenti dovrebbero funzionare in modo simile.

                      1. Apri Strumento Convertio da Word a Excel nel tuo browser web (o apri invece la tua alternativa preferita).
                      2. Premi Scegli fileper selezionare un file Word da convertire dal tuo PC o Mac. In alternativa, trascina e rilascia il file sulla pagina per caricarlo.
                      3. Successivamente, seleziona XLSo XLSXcome formato di output per il tuo file Excel.
                      4. Premi il pulsante Convertiper iniziare il processo di conversione.
                        1. Una volta completato il processo, premi il pulsante Scarica oraper scaricare il file XLS o XLSX convertito sul tuo PC o Mac.

                          2. Apri il file per verificare che i contenuti siano stati convertiti correttamente. In caso contrario, potrebbe essere necessario modificare prima il formato del documento (ad esempio utilizzando tabelle formattate correttamente) prima di riprovare il processo.

                          Anche il passaggio a uno strumento alternativo può fornire un risultato migliore.

                          Conversione di documenti di Microsoft Office

                          Come mostrato in precedenza, esistono diversi modi per convertire o importare informazioni da un documento Word a un foglio di calcolo Excel, a seconda di come sono strutturati i dati e di cosa desideri ottenere con essi.

                          Se i tuoi dati sono in altri formati di file, puoi anche passare da uno all'altro. Ad esempio, puoi convertire PDF in documenti Word utilizzare vari strumenti (incluso Word stesso). Puoi anche salvare le pagine Web come documenti Word.

                          Se stai passando a Office da LibreOffice o OpenOffice, puoi farlo converti i tuoi file ODT in file Word in modo rapido e semplice.

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                          11.04.2023