Come comprimere un PDF su Windows e Mac

Se il tuo documento è in formato PDF, è probabile che sia nel formato finale, pronto per stupire il tuo pubblico. È qui che viene utilizzata la grafica di altissima qualità e dove viene presentata la versione finale del testo, pronta per la stampa o per la condivisione con altri per la lettura o la distribuzione. Ciò può significare file di grandi dimensioni, soprattutto se si tratta di un documento con molte immagini.

Anche se puoi modificare un PDF, dovrai ridurre la qualità per ridurre le dimensioni complessive del file. Se vuoi sapere come comprimere un PDF, puoi aggirare questo problema comprimendo il file invece utilizzando software integrato o di terze parti su Windows e Mac o utilizzando un servizio di compressione online.

Come comprimere un PDF su Windows utilizzando PDF Compressor

Non ci sono metodi integrati per comprimere un PDF su Windows 10, a meno che tu non voglia aggiungilo a un file zip prima. Ciò significa che dovrai utilizzare uno strumento di compressione di terze parti per comprimere il file PDF.

Sebbene esistano diversi strumenti, una delle migliori opzioni è Compressore PDF gratuito . Questa app gratuita esiste da diversi anni, ma è ancora uno dei modi più semplici e veloci per comprimere un PDF su Windows.

Scarica, installa ed esegui il software Free PDF Compressor per iniziare. Nella finestra Free PDF Compressor, fai clic sul pulsante Sfogliaaccanto all'opzione File PDFper selezionare il tuo file. Fornisci un percorso e un nome file per il file compresso nella casella File di output.

Sotto le Impostazioni, puoi impostare la qualità preferita del tuo file PDF. Schermoè la qualità più bassa, mentre Stampantee Prestampasono opzioni di qualità superiore. Seleziona il livello di qualità che desideri utilizzare, quindi premi Comprimiper avviare la compressione del PDF.

Free PDF Compressor ti avviserà quando la compressione del file è completa. Premi OKper chiudere.

Poiché Free PDF Compressor salva il file compresso come file separato dall'originale, puoi ripetere il processo con una qualità superiore se non sei soddisfatto di come risulta il file.

Come comprimere un PDF su Mac utilizzando Anteprima

A differenza di Windows, macOS include una funzione di compressione PDF incorporata come parte dell'app Anteprimaper la visualizzazione di immagini e documenti. Questa app è inclusa su tutti i Mac e puoi trovarla nel tuo elenco di app Launchpad.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Per comprimere un file PDF su un Mac, apri l'app Anteprimae seleziona un file PDF da aprire. Una volta aperto, premi File>Esportadalla barra dei menu.

Nel menu delle opzioni Esporta, selezionare un nuovo nome file (o lasciare il nome file esistente per sovrascrivere il file esistente) e la posizione in cui salvare il file. Dal menu a discesa Filtro Quartz, seleziona l'opzione Riduci dimensioni file. Premi Salvaquando sei pronto per iniziare il processo di compressione.

L'anteprima salverà immediatamente una versione compressa aggiornata del documento PDF. Dovrai aprirlo in Anteprima in seguito per visualizzare in anteprima quali (se presenti) cambiamenti evidenti nella qualità sono stati apportati dall'app.

Utilizzo dei servizi di compressione PDF in linea

Se non desideri scaricare software aggiuntivo per comprimere il tuo file PDF, puoi invece utilizzare vari servizi di compressione PDF online. Se desideri utilizzare un servizio online come questo, tuttavia, dovresti farlo solo con documenti non sensibili.

L'utilizzo di questi servizi implica il caricamento del file su un server remoto, dove il file potrebbe rimanere al suo posto per un periodo di tempo. Ciò rappresenta un serio rischio per la sicurezza per qualsiasi documento che possa contenere dati personali e dovresti utilizzare solo siti di compressione online per file che saresti felice di condividere pubblicamente.

Esistono vari servizi per comprimere file PDF online, come Amo il PDF. La maggior parte dei servizi funziona in modo simile, tuttavia, consentendo di caricare il file, selezionare la qualità e successivamente scaricare il file compresso.

Per utilizzare I Love PDF, premere il pulsante Seleziona il pulsante File PDFper selezionare i file PDF che desideri comprimere. Puoi anche trascinare i file direttamente nella finestra del sito web per caricarli automaticamente.

Una volta caricati i file, puoi selezionare il livello di compressione dal menu di destra. Maggiore è la compressione, minore è la qualità del file di output (e viceversa). Seleziona Compressione estremaper la massima compressione possibile, Compressione consigliataper compressione media ma con una qualità ragionevole o Meno compressioneper la compressione più bassa ma per molto qualità migliore. Quando sei pronto, premi il pulsante Comprimi PDFper iniziare la compressione.

Il processo di compressione PDF verrà completato sul server remoto. Al termine, premi il pulsante Scarica PDF compressoper scaricare il file compresso. La quantità di compressione (con la quantità di spazio per il file salvato) verrà mostrata sotto.

Se desideri salvare il file su cloud storage o distribuirlo a altri che utilizzano il servizio I Love PDF, è possibile utilizzare le icone di condivisione a destra del pulsante di download. Questi includono opzioni per condividere su Google Drive o Dropbox, nonché per creare un codice QR o un collegamento di condivisione da distribuire ad altri.

• I Love PDF fornisce anche un'opzione di eliminazione, che ti consente di rimuovere il file dai suoi server. Per eliminare il file, tuttavia, premere l'icona Elimina. Sebbene ciò disabiliterà il collegamento di eliminazione sul sito Web I Love PDF, ciò non garantisce che il file verrà completamente eliminato dai server del sito utilizzando questo metodo.

Come in precedenza menzionato, non dovresti usare servizi come I Love PDF per documenti sensibili. Per qualsiasi tipo di documento sensibile contenente dati personali, dovresti invece utilizzare un'opzione software per comprimere il file, come le app Anteprima o Compressore PDF gratuito dimostrate sopra.

Condivisione e visualizzazione di file PDF compressi

La compressione di un PDF ti consente di ridurre le dimensioni del file senza abbassare troppo la qualità (a meno che tu non voglia). Ciò semplifica la condivisione online, tramite e-mail o altri servizi di condivisione di file. Puoi anche proteggere con password i file PDF mantenere il contenuto dei documenti sensibili al sicuro da ficcanaso.

Se hai difficoltà ad aprire un PDF, dovrai installare un buon lettore PDF come Adobe Acrobat o Foxit Reader. Se desideri un'opzione online, puoi converti i PDF in Google Docs, che ti consente di visualizzare, modificare e condividere i file dal tuo browser web senza dover installare prima un'app di terze parti.

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