Come allegare una cartella a un'e-mail

Oggigiorno inviamo ogni genere di cose via email, dai documenti alle foto. Che sia per motivi di lavoro o personali, potresti voler inviare un'intera cartella che contiene molti elementi.

Puoi inviare una cartella utilizzando l'applicazione di posta elettronica predefinita su Windows, Mac, Android e iPhone, ma dovresti ridurre le dimensioni prima di collegarlo. La compressione di una cartella semplifica l'invio per te e la ricezione per il destinatario. Qui ti mostreremo come allegare una cartella a un'e-mail, iniziando da come comprimerla.

Nota: se ne hai già un strumento di compressione di terze parti, puoi utilizzarlo al posto delle istruzioni seguenti per il tuo dispositivo.

Allega una cartella a un'e-mail su Windows

Quando provi ad allegare una cartella a un messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook, noterai che non puoi farlo. Outlook non ti consente di allegare una cartella direttamente a un'e-mail. Tuttavia, una volta compresso, puoi allegarlo come qualsiasi altro file.

Comprimi la cartella

Individua la cartella che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse.

Nel menu di scelta rapida, seleziona Invia ae quindi Cartella compressa (zippata). Questa dicitura potrebbe differire a seconda della versione di Windows in uso.

Vedrai quindi un file ZIP creato nella stessa posizione della cartella con lo stesso nome. Puoi selezionare il nome per modificarlo o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Rinomina, se lo desideri.

Aggiungi il file a un'e-mail

Apri Outlook e crea una nuova email come faresti normalmente. Puoi quindi allegare il tuo file ZIP (cartella) in alcuni modi:

Trascina il file nel corpo della finestra del messaggio.

Seleziona Allega filenella barra multifunzione e scegli il file nell'elenco Elementi recenti.

Seleziona Allega file>Sfoglia questo PCnella barra multifunzione. Individua il file ZIP e seleziona Inserisci.

Quindi, completa la tua email e inviala.

Il tuo destinatario della posta semplicemente decomprime il file sul proprio dispositivo come tutti gli altri.

Allega una cartella a un'e-mail su Mac

Il Mac funziona in modo diverso rispetto a Windows quando allega una cartella a un'e-mail. Puoi farlo senza prima comprimere la cartella. Apple Mail crea automaticamente un file ZIP per la cartella quando invii l'e-mail..

Tuttavia, includeremo comunque le istruzioni per comprimere la cartella nel caso in cui preferissi farlo tu stesso.

Comprimi la cartella (facoltativo)

Individua la cartella che desideri inviare e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa oppure tieni premuto Controle selezionala.

Nel menu di scelta rapida, seleziona Comprimi [nome cartella].

Vedrai quindi apparire un file ZIP nello stesso punto della cartella con lo stesso nome. Puoi selezionare il nome per modificarlo oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Rinomina.

Aggiungi la cartella o il file a un'e-mail

Apri Maile inizia un nuovo messaggio come faresti normalmente. Quindi, puoi allegare direttamente la cartella (o il file ZIP che hai creato) in uno di questi modi:

Trascina la cartella o il file nel corpo del messaggio email.

Seleziona File>Allega filenella barra dei menu. Individua la cartella o il file ZIP e seleziona Scegli file.

Seleziona l'icona Allega un documento a questo messaggio(graffetta) nella barra degli strumenti. Individua la cartella o il file ZIP e seleziona Scegli file.

Puoi quindi comporre il tuo messaggio e inviarlo al destinatario.

Il tuo destinatario potrà quindi decomprimere il file sul proprio Mac o un altro dispositivo. Se usano Mail su Mac, il file dovrebbe decomprimersi automaticamente.

Allega una cartella a un'e-mail su Android

Prima di poter allegare la cartella a un messaggio email in Gmail su Android, dovrai comprimerla. Se provi ad allegare la cartella così com'è, si aprirà semplicemente per visualizzare i singoli file.

Comprimi la cartella

Apri l'app Filee individua la cartella che desideri inviare.

Tocca il lato sinistro della cartella per selezionarla, quindi tocca i tre puntiin alto a destra.

Seleziona Comprimi.

Vedrai il tuo file ZIP creato con lo stesso nome della tua cartella.

Per rinominarlo, seleziona il file, tocca i tre puntiin alto a destra e seleziona Rinomina.

Aggiungi il file a un'e-mail

Apri Gmaile crea una nuova email come al solito..

Tocca l'icona Graffettain alto e seleziona Allega file.

Individua il file ZIP nell'app Filee selezionalo.

Vedrai quindi la tua cartella compressa come file ZIP nella tua email. Completa il messaggio e premi Invia.

Il tuo destinatario può decomprimere il file sul proprio telefono Android o altri dispositivi come farebbe normalmente.

Allega una cartella a un'e-mail su iPhone o iPad

A differenza dell'app Mail su Mac, dovrai comprimere la cartella prima di allegarla all'e-mail su iPhone e iPad. Come su Android, se selezioni la cartella come allegato, si apre semplicemente per visualizzare gli elementi.

Comprimi la cartella

Apri l'app Filee individua la cartella che desideri inviare.

Tocca e tieni premuta la cartella per visualizzare il menu di scelta rapida.

Seleziona Comprimi.

Vedrai quindi un file ZIP creato con lo stesso nome della cartella.

Per rinominarlo, tocca e tieni premuto il file, quindi seleziona Rinomina.

Aggiungi il file a un'e-mail

Apri l'app Mail e crea un nuovo messaggio come al solito.

Posiziona il cursore nel corpo dell'e-mail per visualizzare la freccia sopra la tastiera.

Tocca la freccia finché non vedi la riga di icone e seleziona l'icona Allegato(documento).

Individua il file ZIP nell'app Filee selezionalo.

Quando il file ZIP viene visualizzato nel corpo dell'e-mail, componi il messaggio e invialo.

Il tuo destinatario potrà quindi decomprimere il file su iPhone, iPad o un altro dispositivo come al solito.

Se tu o il tuo destinatario avete un limite per le dimensioni dei file di posta elettronica, l'invio di una cartella è ancora possibile dopo averla compressa. Per ulteriori informazioni, guarda come fare zip e decomprimere i file in Linux.

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