Tutti i popolari client di posta elettronica hanno limiti di dimensione sui file che è possibile inviare ai destinatari. Tuttavia, ci sono modi per invia file di grandi dimensioni come allegati di posta elettronica nonostante tali limitazioni.
I limiti di dimensione del file variano a seconda del servizio di posta elettronica. Forexample, Gmail, Yahoo e AOL hanno un limite di 25 Mb per e-mail. Outlook.com è limitato a soli 10 Mb. Anche i client di posta elettronica desktop hanno dei limiti. MicrosoftOutlook consente solo un invio di file di 20 Mb e, sebbene Mozilla Thunderbird sia illimitato, è possibile che si verifichino limiti di dimensione del file a seconda degli account di posta elettronica a cui lo si connette.
Il trucco è ridurre le dimensioni dei file usando varieutilità o bypassare la posta elettronica come metodo principale per l'invio dei file .
Compressione di file
Se il file che stai tentando di inviare è appena sopra il limite (ad esempio, un file da 30 Mbf su Gmail), potresti essere in grado di comprimere il file in appena sotto il limite.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file, seleziona Invia a, quindi seleziona Cartella compressa (zippata).
La maggior parte dei file, una volta compressi in un file ZIP, verrà riduci le dimensioni da qualcosa del 10 al 75%, a seconda della quantità di spazio disponibile nei dati del file per la compressione n algoritmo per fare la sua magia. Leggi il nostro altro post che entra in dettaglio su quale programma di compressione è il migliore.
Se la routine di compressione era in grado di ridurre il file al di sotto dei limiti di dimensione di il tuo servizio di posta elettronica, puoi allegare il file alla tua e-mail. Inoltre, assicurati di leggere diversi tipi di formati di compressione.
Suddivisione degli archivi
Se stai cercando di inviare un file di archivio di grandi dimensioni che contiene molti file e cartelle, puoi sempre suddividere quel file in archivi più piccoli che sono ciascuno sotto il servizio di posta elettronica limite di dimensione.
Ad esempio, prendi un file ZIP che è poco meno di 60 Mb. Non sarai in grado di inviare questo file utilizzando Gmail o qualsiasi altro servizio di posta elettronica cloud.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file ed estrai tutti i file al suo interno nei singoli file e cartelle selezionando Estrai tutto.
Successivamente, crea un nuovo file di archivio facendo clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cartella, selezionando Nuovae Cartella compressa (zippata).
Quindi, copia tutti i singoli file e cartelle che hai appena estratto dal file di grandi dimensioni. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file di archivio vuoto e seleziona Incolla.
Ripeti questo processo per tutti i file e le singole cartelle che puoi fino alla dimensionedel nuovo file di archivio creato è appena al di sotto del limite di dimensioni.
Ripeti il processo sopra per creare un altro archivio vuoto e continuare a copiare più file e cartelle fino a quando ognuno di questi file è appena sotto il limite. Crea tutti i file di archivio necessari per ricomprimere tutti i file e le cartelle dal file di archivio originale di grandi dimensioni.
Infine, puoi inviare ciascuno di questi file come singole e-mail, fino a quando non li invii tutti.
Invia file tramite Google Drive
Un altro approccio sta caricando il file di grandi dimensioni su un account di condivisione cloud come GoogleDrive, assegnando diritti a chiunque disponga del collegamento per visualizzarlo (impostazione predefinita) e inviando al destinatario il collegamento al file su Google Drive.
Todo, carica il file di grandi dimensioni in una cartella nel tuo account Google Drive.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in Google Drive e seleziona Condividi.
nella finestra Condividi con altri, accanto a Chiunque abbia il link può visualizzare, seleziona Copia link.
Questo copierà l'URL del file di Google Drive negli Appunti.
Goback nel tuo messaggio di posta elettronica Gmail e seleziona Inserisci link. Incollare il collegamento al file di Google Drive nel campo Indirizzo Web.
Seleziona OKper terminare. Ciò inserirà il collegamento nel tuo messaggio di posta elettronica.
Seleziona Inviaper terminare. Tutto ciò che il destinatario deve fare è fare clic sul collegamento per scaricare il file dal file condiviso di Google Drive.
Usando questo approccio, non importa quanto sia grande il file. Puoi inviare qualsiasi file di qualsiasi dimensione in questo modo.
Usa Gmail Google Drive Integration
Un modo ancora più veloce per caricare un file di grandi dimensioni e inviare il collegamento è utilizzando l'integrazione tra Gmail e Google Drive.
Se questi sono due servizi che utilizzi e stai inviando la tua email tramite Gmail, non devi fare altro che tentare di allegare un file più grande di 25 Mb.
Gmailwill caricherà automaticamente il file sul tuo account Google Drive con visibilità per il destinatario dell'email. Vedrai un messaggio che ti avvisa di questo.
Al termine del caricamento, vedrai il link di Google Drive inserito nella tua email.
Questo è tutto. Questo è il modo più veloce per inviare un file di grandi dimensioni via e-mail, ma ancora una volta è necessario disporre sia di un account Gmail sia di un account Google Drive affinché funzioni.
Invia direttamente dal cloud
Un altro modo rapido inviare un'email di grandi dimensioni è inviandola da il tuo account di condivisione cloud piuttosto che dallo stesso servizio di posta elettronica.
Forexample, dal tuo account OneDrive, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file e selezionare Condividi.
Verrà aperta una finestra Invia collegamentoin cui è possibile digitare l'indirizzo e-mail del destinatario e il messaggio e-mail che si desidera includere.
Seleziona Inviaper inviare l'e-mail con il link al file condiviso inserito automaticamente .
Questo è un modo molto più veloce per inviare file di grandi dimensioni e non devi preoccuparti di dividerlo in file più piccoli o in qualche modo ridurre i t al di sotto del limite.
Usa il tuo FTP anonimo di hosting
Se hai il tuo account di web hosting, puoi usare il Funzionalità FTP anonimo che di solito è incluso con questi account.
Verifica con il tuo provider di web hosting se non sei sicuro di avere questa funzione abilitata.
Se è abilitato, quando accedi a cPanel, visita semplicemente il Sezione FTP e cerca il nome utente dell'account anonimo. Seleziona Configura client FTP per visualizzare il nome del server che il tuo destinatario di posta elettronica può utilizzare per effettuare la connessione FTP.
Ally non devi fare altro che utilizzare il tuo client FTP per caricare i tuoi file di grandi dimensioni nella stessa cartella FTP all'interno del tuo account di web hosting.
La cartella per questo è di solito chiamato qualcosa come public_ftp.
Dopo aver inviato i dettagli FTP al destinatario, possono utilizzare il proprio client FTP per connettersi alla cartella anonima e scaricare il file dalla cartella public_ftp.
Questo è un approccio che potresti dover usare per file molto grandi, come file molto grandi di dimensioni di molti gigabyte.
Il trasferimento dei file potrebbe richiedere del tempo, ma questo è il tipo di trasferimento di file a cui FTPtechnology era destinato.
Trasferimento di file di grandi dimensioni tramite e-mail
Come puoi vedere , ci sono molti modi per trasferire file molto grandi via e-mail. Il metodo che scegli dipende in realtà dai servizi che hai a disposizione e dalle dimensioni del file stesso.
L'approccio di archiviazione è ottimo se i tuoi file superano il limite. Ma se hai a che fare con file molto grandi che non puoi suddividere in archivi più piccoli, allora il metodo di condivisione cloud o l'approccio FTP potrebbero essere la migliore opzione.