Come aggiungere una riga totale a un foglio di lavoro di Microsoft Excel

Che tu sia un utente esperto di Excel o che tu abbia appena iniziato a esplorare il potente mondo dei fogli di calcolo, sapere come calcolare i totali in modo efficiente può migliorare l'analisi e il reporting dei dati significativamente. In questo articolo ti guideremo passo passo attraverso il processo di aggiunta di una riga totale al tuo Foglio di lavoro Excel.

La riga totale viene visualizzata in grassetto in modo da poterla facilmente differenziare dal resto delle righe nel foglio di lavoro Excel. I dati visualizzati in questa riga vengono generati automaticamente e ti risparmieranno il noioso lavoro di aggiungere numeri manualmente. Esistono diversi metodi per aggiungere la riga totale e capire come farlo ti aiuterà a diventare più efficiente in Microsoft Excel.

1. Aggiungi una riga totale nel foglio di lavoro Excel con la scheda Progettazione tabella

Prima di utilizzare questo metodo per aggiungere una riga totale al tuo foglio di lavoro Excel, dovrai convertire i dati Excel in una tabella. Segui questi passaggi per farlo:

  1. Utilizza il cursore per selezionare tutti i dati che desideri convertire nella tabella.
  2. Vai alla scheda Inseriscisulla barra multifunzione di Excel e fai clic su di essa. Dovrebbe trovarsi proprio tra la scheda Home e la scheda Layout di pagina.
    1. Seleziona l'icona denominata Tabella.
      1. Apparirà una finestra pop-up in cui puoi scegliere il layout della tabella e selezionare se la tabella ha intestazioni. Al termine, premi il pulsante OK.

        2. I dati nel tuo foglio di lavoro Excel vengono ora convertiti in una tabella. Noterai che sulla barra multifunzione è apparsa una nuova scheda denominata Design tabella. Questa è la scheda che utilizzerai per aggiungere la riga totale alla tabella. Tuttavia, in alcuni casi, è possibile che tu non riesca a vedere questa scheda perché è disabilitata in Microsoft Excel. Non preoccuparti, puoi abilitarlo facilmente. Ecco come:

        1. Vai a Filee seleziona Opzioninella parte inferiore del menu a sinistra.
          1. Apparirà una finestra pop-up Opzioni Excel. Seleziona Personalizza barra multifunzionedal menu a sinistra.
            1. Fai clic su Scegli comandi dalla sezione per aprire un menu a discesa, quindi seleziona Schede strumenti.
              1. Nell'elenco proprio sotto la sezione Scegli comandi da, trova Strumenti tabellae seleziona Struttura tabellaproprio sotto..
                1. Fai clic sul pulsante Aggiungial centro per aggiungere design tabella alla barra multifunzione.
                  1. Una volta terminato, completa la procedura facendo clic sul pulsante OK.

                    2. Ora potrai vedere la scheda Progettazione tabella sulla barra multifunzione del foglio di lavoro di Microsoft Excel.

                    Per aggiungere la riga totale:

                    1. Vai alla scheda Progettazione tabella.
                      1. Seleziona la casella di controllo Riga totaleproprio sotto il nome della scheda.

                        2. Dopo aver controllato la riga totale nella scheda Struttura tabella, la tabella Excel aggiungerà automaticamente una nuova riga in basso dove il numero totale verrà visualizzato in grassetto.

                        La nuova ultima riga in fondo alla tabella, la riga del totale contiene la parolaTotalenella colonna più a sinistra e il formula del totale parziale viene visualizzato solo per ultima colonna. Ma puoi semplicemente fare clic sulla cella vuota sotto un'altra colonna. Verrà visualizzato un menu a discesa dal quale potrai scegliere il tipo di totale che desideri creare.

                        2. Aggiungi una riga totale nel foglio di lavoro Excel con la scorciatoia da tastiera

                        Poiché la riga totale è molto utile, è probabile che la utilizzerai spesso. Per accelerare il flusso di lavoro e saltare le diverse schede per abilitarlo, puoi utilizzare una scorciatoia da tastiera per aggiungere i totali al tuo tavolo. Ecco come:

                        1. Seleziona qualsiasi cella all'interno della tabella Excel.
                        2. Sulla tastiera premiCtrl+ Maiusc+Tper attivare la riga totale.

                          3. Puoi utilizzare la stessa scorciatoia da tastiera per disattivare la riga totale.

                          Un'altra comoda scorciatoia da tastiera ti consentirà di selezionare diversi tipi di aggregazione nella tabella. Puoi passare facilmente da una formula di Excel all'altra. PremiAlt+Freccia giùper attivare il menu a discesa della cella per selezionare un aggregato. Puoi continuare a utilizzare le frecce Sue Giùper navigare nell'elenco a discesa. Per selezionare l'aggregazione desiderata e applicarla alla tabella, premi Inviosulla tastiera.

                          3. Aggiungi una riga totale nel foglio di lavoro Excel con la funzione Somma

                          Puoi anche aggiungere manualmente la riga Totale. Ecco come:

                          1. Seleziona l'ultima cella della prima colonna nella tabella Excel e digita Totale. Premi Inviosulla tastiera..
                            1. Seleziona l'ultima cella nella riga successiva della tabella, nella parte inferiore della tabella, e vai alla scheda Home.
                              1. Nella sezione Modifica della scheda Home, trova la funzioneSomma, denominata anche Somma automaticaa seconda della versione dell'app Excel.
                                1. Fare clic sulla freccia accanto a Somma automatica per aprire il menu di aggregazione e scegliere il tipo di aggregazione. Quella predefinita è la formula Somma.
                                  1. Ciò calcolerà automaticamente il totale per la colonna selezionata. Puoi ripetere manualmente la procedura per ciascuna colonna.

                                    2. 4. Aggiungi una riga totale nel foglio di lavoro Excel dal menu di scelta rapida

                                    Un altro modo per aggiungere una riga Totale è dal menu di scelta rapida. Molti utenti di Excel troveranno che questo è il metodo più semplice.

                                    1. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella Excel.
                                    2. Seleziona l'opzione Tabelladal menu.
                                      1. Seleziona l'opzione Riga totaledal sottomenu Tabella.

                                        2. Questa azione aggiungerà la riga Totale alla tabella.

                                        5. Aggiungi una riga totale nel foglio di lavoro Excel con VBA

                                        Se lavori con tabelle in più fogli di lavoro, rimarrai deluso nel sapere che non c'è modo di aggiungere una riga Totale a tutte le tabelle all'interno di una cartella di lavoro. Excel non dispone inoltre dell'opzione per impostare una riga Totale per impostazione predefinita quando si crea una tabella. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa. Puoi utilizzare VBA (Visual Basic for Applications) per attivare e disattivare le righe totali in tutte le tabelle della cartella di lavoro.

                                        Per utilizzare VBA, dovrai accedere alla scheda Sviluppatore in Excel. Se non riesci a trovarlo sulla barra multifunzione, premi Alt + F11 sulla tastiera per visualizzare la finestra VBA in cui puoi lavorare.

                                        Una volta aperta la finestra VBA, segui questi passaggi:

                                        1. Nell'editor di Visual Basic vai al menu Inseriscie selezionaModulo.
                                          1. Verrà creato il nuovo modulo in cui è possibile digitare un comando.
                                          2. Copia il seguente codice:

                                            3. Sub AddTotalRow()

                                            Dim ws As Worksheet

                                            Dim tbl come ListObject

                                            Per ogni w in ActiveWorkbook.Worksheets

                                            Per ogni tbl in ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = Vero.

                                            Prossimo tbl

                                            La prossima cosa

                                            Fine sottotitolo

                                            1. Incolla il codice nel modulo appena aperto.
                                              1. Fai clic sul pulsante di riproduzione verde nella barra multifunzione VBA per implementare questo codice.

                                                2. Questo codice VBA scorrerà in ciclo tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro di Excel e tutte le tabelle in ciascun foglio. Imposterà la proprietà ShowTotals su True, che a sua volta aggiunge la riga Total per ogni tabella.

                                                Questo codice può anche disattivare la riga Totale, ma dovrai modificare la riga di codice"tbl.ShowTotals = True" in "tbl.ShowTotals = False".

                                                Ora che sai come aggiungere una riga totale a un foglio di lavoro di Microsoft Excel, puoi iniziare a eseguire calcoli più complessi e organizzare i dati in modo più efficiente. Continua a esplorare la vasta gamma di funzioni, formule e strumenti di visualizzazione a tua disposizione e lascia che Excel faccia tutto il lavoro per te quando ne hai bisogno calcolare un prestito.

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                                                14.09.2023