Se ricevi il messaggio "Microsoft Excel non può accedere al file", significa che qualcosa è andato storto con il percorso del file. Questo è un errore frustrante e può impedirti di aprire documenti importanti.
In questo articolo spiegheremo come correggere l'errore "Microsoft Excel non può accedere al file" e riottenere l'accesso alle cartelle di lavoro.
Quali sono le cause dell'errore?
Sono tre i motivi principali per cui potresti ricevere questo errore di Excel:
Di seguito inizieremo con le soluzioni che più probabilmente risolveranno questo errore. Quindi, inizia con la correzione 1 e procedi fino a quando il problema non scompare.
Correzione 1: assicurati che i collegamenti esterni siano validi
Poiché questo errore si verifica spesso quando si tenta di fare clic su collegamenti a cartelle o fogli di lavoro esterni, il primo passaggio è assicurarsi che questi collegamenti siano corretti. Per ogni collegamento nel tuo foglio di calcolo Excel:
Per trovare tutti i collegamenti esterni:
Correzione 2: aggiorna Microsoft Excel
Gli aggiornamenti software spesso risolvono problemi temporanei. Per assicurarti che questo problema tecnico non sia causato da un programma Excel obsoleto, dovresti aggiornarlo alla versione più recente. Per farlo:
Correzione 3: disattiva i componenti aggiuntivi di Excel
Occasionalmente, i componenti aggiuntivi possono causare problemi con i fogli Excel. Per assicurarti che non stiano causando il problema tecnico "impossibile accedere al file", disabilita tutti i componenti aggiuntivi e riattivali uno per uno. Fare così:.
Correzione 4: ridurre la lunghezza del percorso del file
Questo problema tecnico può essere causato da un percorso del file troppo lungo. Per assicurarti che questo non sia il caso, sposta i file Excel in una cartella principale (piuttosto che in una catena di sottocartelle) e rinominala in qualcosa di breve. Una volta abbreviato il percorso del file, aggiorna il collegamento all'interno della cartella di lavoro di Excel e prova ad aprire il file.
Correzione 5: sposta il file Excel sul desktop
Alcuni utenti hanno notato che questo errore scompare se il file Excel si trova nella cartella Desktop anziché altrove nel file system del computer. Anche se non si tratta di una soluzione ottimale, può rimuovere temporaneamente il problema e ripristinare la corretta funzionalità del foglio di calcolo Excel.
Nota:questo errore si verifica anche quando il file è archiviato in un'unità di rete anziché nell'unità locale. Assicurati che il file sia salvato in C:\Users\username\Desktop.
Correzione 6: svuota la cache dei documenti di Office
Anche svuotare la cache dei documenti di Office può risolvere questo errore. Per farlo:
Correzione 7: chiudi tutti gli altri programmi
Una delle cause di questo problema tecnico di Microsoft Office Excel è che un altro programma sta attualmente utilizzando il file Excel, quindi non può essere aperto. Per risolvere questo problema, assicurati che il file .xls non sia aperto in altre cartelle di lavoro, app o componenti aggiuntivi, quindi riprova.
Correzione 8: controlla le tue autorizzazioni
MS Excel potrebbe avere difficoltà ad aprire i file impostati su "Sola lettura ". Per risolvere questo problema, assicurati che i file collegati dispongano delle autorizzazioni di scrittura corrette. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Proprietà. Accanto ad "Attributi", assicurati che Sola lettura sia deselezionato..
Torniamo ai dati
Le app di MS Office possono essere instabili e non c'è niente di peggio di un errore di Excel per rallentare il tuo lavoro. Speriamo che questa guida alla risoluzione dei problemi ti abbia aiutato a correggere la cartella di lavoro di Microsoft Excel e che tutti i collegamenti esterni funzionino come dovrebbero. Tieni presente che, se Excel smette di funzionare, puoi sempre passare a Fogli Google o Smartsheet!
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