Smartsheet contro Excel: Smartsheet è migliore di Excel?

Smartsheet e Microsoft Excel sono due programmi per fogli di calcolo che vale la pena provare. Tuttavia, le due piattaforme differiscono sostanzialmente in termini di funzionalità, prezzi e facilità d'uso.

Quindi, cosa è meglio per te? Scopriamolo.

Smartsheet contro Excel: qual è il migliore?

Microsoft Excel è un tradizionale programma per fogli di calcolo ideale per elaborare numeri, analizzare e visualizzare dati e gestire progetti. Smartsheet, d'altro canto, è principalmente uno Software di gestione dei progetti SaaS che aiuta a tenere traccia delle sequenze temporali e a semplificare i flussi di lavoro in tempo reale.

Excel è un potente strumento statistico con funzionalità di gestione dei progetti e Smartsheet si concentra su gestione collaborativa delle attività.

Tuttavia, entrambi i programmi presentano molte funzionalità sovrapposte, quindi vediamo in cosa differiscono.

Caratteristiche

Sebbene Excel e Smartsheet condividano diverse funzionalità, entrambi i programmi "eccellono" in aree diverse. A seconda delle tue esigenze, del flusso di lavoro e della struttura organizzativa, uno potrebbe essere più adatto a te rispetto all'altro.

Visualizzazioni disponibili . Excel è limitato alla tradizionale visualizzazione a griglia, mentre Smartsheet dispone di diverse visualizzazioni personalizzabili, tra cui schede Kanban, diagrammi di Gantt, visualizzazioni a griglia e visualizzazioni di calendario.

Collaborazione e condivisione di progetti. Smartsheet è una piattaforma online, quindi gli aggiornamenti avvengono in tempo reale. Consente agli utenti di condividere e tenere traccia delle tappe fondamentali, automatizzare le notifiche e aggiornare il progetto contemporaneamente. Excel ha capacità di collaborazione, ma alcune funzionalità sono limitate durante la creazione condivisa ed è necessario condividere i file tramite OneDrive.

Organizzazione del progetto. Smartsheet ti consente di creare una dashboard di progetto personalizzata trascinando e rilasciando i widget per organizzare meglio le informazioni chiave. Inoltre, è possibile creare elenchi di attività con attività secondarie in Smartsheet. Con Excel, questo livello di gestione del lavoro deve avvenire manualmente.

Cronologia delle versioni. Con l'app desktop Excel, è difficile tenere traccia delle versioni dei documenti e modificare le cronologie. Smartsheet offre il monitoraggio delle modifiche nel tempo e ti consente di vedere chi ha fatto cosa e quando in ogni cella di ciascun documento. Ti consente inoltre di limitare l'accesso tramite i controlli di condivisione in modo che solo determinati membri del team possano modificare determinate parti del foglio.

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Analisi dei dati. Excel è uno degli strumenti più popolari per l'analisi statistica e il monitoraggio dei set di dati. Excel ha diverse funzionalità che lo rendono perfetto per questo lavoro, dalle scorciatoie alle formule che possono eliminare gran parte del lavoro manuale coinvolto in un campo come la contabilità. Smartsheet ha diverse funzionalità di visualizzazione dei dati e per lavori leggeri sarà più che adatto. Tuttavia, Excel è attualmente la soluzione più potente per l'analisi dei dati.

Excel supera Smartsheet nell'analisi di grandi quantità di dati, nell'utilizzo di formule complesse, nel filtraggio o nell'esecuzione di macro. Smartsheet, d'altra parte, è il chiaro vincitore quando si tratta di capacità di gestione dei progetti.

Tuttavia, ora è possibile esportare dati da Smartsheet a Excel e viceversa. Il miglior software di gestione delle risorse può combinare i due: Smartsheet per il monitoraggio dei progetti ed Excel per attività ad alta intensità di dati.

Integrazioni e compatibilità

Smartsheet è disponibile online tramite l'app basata sul Web e come app Android/iPhone. Inoltre, si integra con circa 130 servizi professionali, tra cui Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google e altri.

Excel è disponibile come app basata sul Web e su Windows, macOS, Android e iOS. Si integra con quasi 800 altre app, tra cui Power Bi e Azure, oltre sei volte la quantità con cui si integra Smartsheet, anche se questo divario si riduce costantemente.

Prezzi

Smartsheet ed Excel hanno un prezzo simile, sebbene Excel sia più flessibile nelle opzioni di acquisto.

Excel Online è gratuito, ma è una versione fortemente ridotta dell'app desktop. L'app desktop costa $ 159,99 come tariffa una tantum o $ 6,99 al mese come parte di Microsoft 365. 

Smartsheet è disponibile a $ 7 al mese per gli utenti Pro e $ 25 al mese per le aziende.

Facilità d'uso

Sia Excel che Smartsheet sono relativamente facili da usare, anche se per ottenere il massimo da entrambe le app, entrambe hanno una curva di apprendimento sostanziale.

Smartsheet dispone di un'interfaccia utente semplice e moderna che ne facilita l'apprendimento. È simile a Excel, quindi se hai esperienza con altri programmi di fogli di calcolo, dovresti acquisire rapidamente Smartsheet..

In termini di collaborazione, Smartsheet è molto più facile da usare. Più utenti possono apportare modifiche a un documento senza il mal di testa di avere più versioni in giro. È anche più semplice accedere al programma da diversi dispositivi.

Tuttavia, Excel rimane più o meno onnipresente, il che significa che le funzionalità e le integrazioni complessive sono molto più ampie. Un effetto collaterale di ciò è che ci sono infiniti modelli Excel, guide pratiche ed tutorial dettagliati su Internet a cui puoi attingere.

Smartsheet contro Excel: qual è il migliore?

Smartsheet ed Excel sono strumenti potenti di per sé, ma hanno funzioni primarie diverse.

Se stai cercando uno strumento di gestione dei progetti, Smartsheet sarà probabilmente più utile di Excel. Tuttavia, inizia con Excel se hai bisogno di un potente strumento di visualizzazione e analisi dei dati. Se hai bisogno di una gestione delle risorse e di un potente strumento statistico, potresti considerare di investire in entrambi i programmi e di combinare le loro capacità.

Tieni presente che molte soluzioni di gestione dei progetti potrebbero essere ottime alternative a Smartsheet per te, tra cui Fogli Google, Jira, MS Project, Asana, Trello e Wrike.

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