Hai bisogno di esportare i tuoi contatti fuori da Outlook? Lavoravo in un ufficio in cui sono installate più versioni di Office sui computer dei dipendenti, tra cui Office 2003, Office 2007, Office 2010 e Office 2013! Quando qualcuno cambia computer, di solito finisco per dover esportare la propria e-mail ei propri contatti su un altro computer, che nella maggior parte dei casi aveva una versione diversa di Office installata.
Se si creano più cartelle di contatti in Outlook , quindi devi esportare ognuno di quelli singolarmente. In questo articolo, ti mostrerò come esportare i contatti nelle diverse versioni di Outlook. Menzionerò anche il processo per Windows Live Mail, se ti capita di utilizzare quel programma.
Esportare i contatti da Outlook 2003, 2007
Iniziamo con il vecchio Office 2003! Nota che la stessa procedura funziona con Outlook 2007. Prima apri Outlook e poi vai su Filee poi Importa ed esporta. Se l'opzione di menu è disattivata, assicurati di controllare questo Articolo della Microsoft KB. Se l'opzione Importa ed esporta è completamente mancante, devi semplicemente aggiungerla al menu File.
Puoi farlo facendo clic su Visualizza, quindi su Barre degli strumentie poi Personalizza. Nella scheda Comandi, fai clic su Filesotto le categorie. Scorri l'elenco fino a trovare il comando Importa / Esporta verso la fine dell'elenco. Ora trascinalo sul menu File attuale e rilasciatelo.
Dall'elenco, seleziona Esporta in un filequindi fai clic su Avanti
dall'elenco, seleziona File cartella personale (pst). Preferisco esportarlo come file PST in modo che possa essere facilmente importato in un'altra versione di Outlook.
Ora otterrai un elenco di tutte le tue cartelle, inclusi Posta in arrivo, Calendario, feed RSS, ecc. Fai clic su Contattipoiché vogliamo esportare solo i contatti di Outlook. Se hai creato altre cartelle di contatti all'interno della cartella di contatti principale, assicurati di selezionare la casella Includi sottocartelle.
Fai clic su Avanti, quindi scegli il percorso per il file di backup. Assicurati di navigare in un altro percorso poiché Microsoft si imposta automaticamente su una cartella nascosta. Potrebbe anche essere richiesto se si desidera aggiungere una password per proteggere il file PST. In caso contrario, lascia i campi vuoti e fai clic su OK. Successivamente, fai clic su Finee il gioco è fatto!
Esporta contatti da Outlook 2010, 2013
L'interfaccia in Outlook 2010 e 2013 è leggermente diversa quindi passare alla schermata Esporta in un file richiede una serie di clic diversa. Per prima cosa apri Outlook e fai clic su Filee poi su Opzioni.
Nella sinistra -hand menu, fai clic su Avanzatee scorri verso il basso fino a visualizzare Esporta.
A questo punto, verrà visualizzata la stessa finestra di dialogo Esportazione / Esportazione guidata mostrata nella procedura sopra riportata per Outlook 2007. L'unica differenza è che il file PST è ora chiamato un file di dati di Outlookpiuttosto del File delle cartelle personali.
Esporta contatti da Outlook Express
Se utilizzi ancora Windows 98, Me, 2000 o XP, potresti utilizzare Outlook Express. Outlook Express ha una procedura leggermente diversa, ma anche molto semplice. Innanzitutto, apri Outlook Express, quindi seleziona File,scegli Esporta,e quindi scegli Rubrica Indirizzi
Fai clic su File di testo (valori separati da virgola), quindi su Esporta.
Fai clic su Sfogliaper specificare un percorso in cui salvare il file o digitarlo manualmente.
Fai clic su Avanti, quindi seleziona tutti i campi che desideri esportare per ogni contatto, ad esempio Nome, Indirizzo email, Via, Azienda , Telefono, ecc.
Fai clic su Finee il gioco è fatto!
Esporta Contatti da Windows Live Mail
Questo è probabilmente il più semplice di tutti. Apri Windows Live Mail e fai clic su Contatti. Ha un aspetto molto simile a Outlook, il che lo rende molto facile da usare.
In Windows Live Mail, tutto ciò che devi fare per per esportare i contatti fai clic sul pulsante Esportanella barra multifunzione.
Super facile! Se hai domande o problemi che ti portano a uscire da Outlook, sentiti libero di postare un commento. Buon divertimento!