Come impostare una chiamata in conferenza

Esistono numerosi strumenti e app per impostare una chiamata in conferenza tra più persone. Da videochiamate all'audio-teleconferenza, iniziare con le chiamate in conferenza gratuite non è mai stato così facile.

Abbiamo precedentemente illustrato come usa Zoom per ospitare una riunione. In questo articolo, discuteremo di diversi programmi e app aggiuntivi per scegliere il miglior servizio di chiamata in conferenza per le tue esigenze.

Skype strong>

Skype è stato acquistato da Microsoft nel 2011 e da allora ha apportato modifiche significative alle sue caratteristiche, interfaccia utente e funzionalità.

Se non si dispone di un account Skype, creane uno ora. La versione gratuita di Skype è disponibile su tablet, PC, Mac e smartphone e ti consente di:

Parla faccia a faccia con un massimo di 25 persone.

Invia messaggi istantanei.

Aggiungi fino a 50 partecipanti a una chat di gruppo.

Effettua chiamate Skype ad altri su Skype.

Condividi file (max 300 MB) e schermi.

Aggiungi emoji alle chat.

Configura una chiamata in conferenza usando Skype

Skype funziona in modo simile a Zoom. Inizia facendo clic sul pulsante Incontra oranella barra di navigazione in alto a sinistra.

La schermata successiva mostrerà tu il link di partecipazione per i partecipanti.

Fai clic sul pulsante blu per Condividi inviticon contatti Skype, tramite il collegamento, Posta di Outlook e Gmail.

Quando sei pronto, fai clic su Avvia chiamata. Assicurati di attivare il video dalla parte in alto a destra dello schermo.

Puoi anche invitare i partecipanti a unirsi alla riunione facendo clic sul -right icona accanto al telefono.

Seleziona i contatti che desideri invitare per creare un elenco di partecipanti. Tieni presente che il pulsante verde accanto all'immagine di un contatto indica chi è attualmente connesso a Skype.

Al termine dell'aggiunta dei partecipanti all'invito alla riunione, fai clic su Fine. Se dimentichi qualcuno, fai clic sul pulsante blu per Invita più persone.

Fai clic sull'icona video o audio per chiamare le persone che hai invitato per iniziare la riunione.

Pianifica una riunione di Skype sul cellulare

Scarica app mobile dal sito web di Skype.

Segno o crea un nuovo account Skype se non ne hai già uno.

Tocca Nuova chat.

Scegli Nuovo gruppo.

Inserisci un nome per il tuo gruppo.

Se desideri aggiungere una foto per il tuo gruppo, tocca il pulsante Immaginequindi il segno di spunta.

Tocca il pulsante Modificaper scegliere un colore; quindi tocca la freccia destra per confermare.

Aggiungi contatti toccando la freccia destra.

Usa Cercaper individuare gli invitati dall'elenco dei contatti.

Tocca Fattoper creare il tuo gruppo e quindi iniziare a chattare.

Talky strong>

Crea videoconferenze gratuite con Talky per un massimo di sei persone in pochi passaggi. Non è necessario registrarsi per un account e non sono richiesti pagamenti o download.

Per impostare una chiamata in conferenza con Talky:

In_content_1 all: [ 300x250] / DFP: [640x360]->

Scegli e inserisci un nome per la tua conferenza dalla home page.

Rivedi le tue impostazioni audio e video, e il gioco è fatto. Una volta che sei nella tua sala conferenze, puoi:

Usa chat di testo.

Invita partecipanti.

Cambia il tuo nome.

Blocca la tua sala riunioni per tenere fuori gli ospiti indesiderati.

Assicurati di abilitare l'audio e il video prima di fare clic su Partecipa alla chiamata. Di 'a quelli che inviti a fare lo stesso.

GoToMeeting strong>

GoToMeeting è considerato da molti come uno dei migliori servizi di teleconferenza. Offre anche un piano gratuito che molte persone non immaginano esistano. Sebbene la versione gratuita non abbia tutte le funzionalità dell'opzione a pagamento, funziona bene per impostare una chiamata in conferenza rapida.

Mantieni chiamate in conferenza per un massimo di tre persone (incluso te stesso ) per un massimo di 40 minuti. Altre caratteristiche includono:

Condivisione dello schermo

Supporto webcam

Chat in riunione

Condivisione di link

Riunioni basate su browser e mobili per Android e iOS

1. Per impostare una chiamata in conferenza, Iscriviti per un account gratuito. e otterrai una versione di prova gratuita di 14 giorni della versione Pro. La versione di prova include funzionalità quali strumenti di disegno, registrazione delle riunioni, condivisione di tasti e mouse e app mobili.

2. Dalla dashboard, fai clic su Configura la tua stanzaper iniziare una riunione unica.

3. Configura la tua sala conferenze nel passaggio successivo. Aggiungi un nome nello spazio Collegamento alla riunione. Scegli il colore, modifica il profilo utente, quindi fai clic su Salva.

4. Fai clic su Crea riunioneper impostare la chiamata in conferenza. La schermata successiva mostrerà l'ID della riunione, un URL di partecipazione, un numero di telefono per partecipare telefonicamente, un codice di accesso e il collegamento per l'installazione dell'app da parte dei partecipanti.

5. Puoi anche scegliere Copia invitoper inviarlo via e-mail o app di messaggistica. Modifica la riunione per aggiungere coorganizzatori e decidere se richiedere una password per la riunione. La scheda Audioè dove selezioni il microfono che utilizzerai.

Join. Strong> Me

Una soluzione per teleconferenza che si integra bene con il tuo il calendario è Join.me. Offrono una versione di prova gratuita di 14 giorni della versione Pro che include potenti funzionalità come la facile pianificazione delle riunioni e la conferenza gratuita con condivisione dello schermo.

Dopo il periodo di prova, sarai in grado di configurare una chiamata in conferenza con tre utenti (incluso te stesso), chattare, trasferire file e condivisione dello schermo.

Per impostare la tua chiamata in conferenza, avvia una prova gratuita facendo clic su Iniziapulsante arancione sulla home page. Se hai già un account, accedi.

Decidi se vuoi impostare la tua chiamata in conferenza dal tuo computer o su un dispositivo mobile. Per questo articolo, utilizzeremo il desktop.

Per impostare il tuo video per una conferenza per la prima volta, fai clic sui tre punti e selezionare Impostazioni.

Fai clic sulla scheda Videoe seleziona il fotocamera dal menu a discesa.

Dopo aver impostato il video, fai clic sulla X rossa nell'angolo in alto a sinistra della schermata Impostazioni. Durante la riunione, passa il mouse sopra e fai clic sull'icona del video per avviare immediatamente il video.

Fai clic sulla bolla Invitaper invitare altri alla tua riunione. Copia il link e invialo tramite un'app di messaggistica o un'e-mail.

Man mano che ogni partecipante si unisce alla tua chiamata, vedrai apparire la sua foto o il video bolla. Rispondi al pop-up per consentire loro di entrare.

Quando condividi lo schermo, le bolle si riducono di dimensioni e si spostano di lato per fare spazio a ciò che condividi.

Quando passi con il mouse sopra la bolla di qualcuno, vedrai i controlli per quella persona e puoi trasferire il ruolo di presentatore a loro.

Puoi anche condividere il controllo del mouse, chattare, inviare un file o rimuovere qualcuno dalla riunione se sono dirompenti.

Per terminare la conferenza, passa con il mouse sopra il fumetto e fai clic sull'icona per disconnetterti.

Qual è il miglior servizio di teleconferenza per te?

Gli strumenti per le chiamate in conferenza descritti offrono varie funzionalità per le diverse esigenze degli utenti. Sono anche tutti in competizione per il tuo abbonamento.

Prenditi il ​​tuo tempo per provarli e vedere quale preferisci. Sono tutti gratuiti o offrono una prova gratuita di 14 giorni. Puoi persino usarne più di uno per circostanze diverse.

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