Tutti vogliono raggiungere Inbox Zero ; dopotutto, nessuno vuole essere il ragazzo con 20.000 messaggi di posta elettronica nel proprio account Gmail, di cui solo i primi 1.000 sono stati esaminati. Grazie a strumenti come Zapier e il suo parser di posta elettronica integrato, puoi gestire la tua casella di posta invece di lasciarti distrarre.
Un parser di email analizza la tua casella di posta per parole chiave specifiche e designate e quindi esegue azioni in base a come tu l'ho programmato. Collega il parser di posta elettronica integrato di Zapier al tuo account e puoi ordinarlo e tenere traccia delle informazioni in modo da non doverlo fare.
1. Rimani aggiornato sulle bollette
Nel mondo moderno e senza carta, la maggior parte delle persone riceve avvisi di pagamenti imminenti tramite le proprie e-mail. D'altra parte, se ricevi 300 email al giorno, può essere difficile tenere traccia di tutto. Puoi utilizzare il parser di posta elettronica per monitorare automaticamente frasi specifiche e quindi avvisarti quando ne ricevi una che corrisponde a tali frasi.
Vai a https://parser.zapier.com ed effettua l'accesso. Una volta terminato questo, seleziona Crea casella di posta.Vedrai un indirizzo email nella parte superiore dello schermo che è fondamentalmente ingannevole, ma sembra così per un motivo. Inoltra una delle tue fatture a quell'indirizzo.
Quando inoltri l'e-mail contenente la fattura all'indirizzo fornito, questa apparirà in una casella modello sullo schermo. Seleziona il testo che desideri venga letto dal parser. Quando lo fai, verrà visualizzata una finestra a cui potrai assegnare un nome specifico.
Dopo averlo fatto, il parser sostituirà il testo evidenziato con il nome tra parentesi graffe, come si vede sotto:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Una volta impostato il parser, è necessario accedere alla propria posta e inoltrare automaticamente messaggi simili al sistema. Funziona meglio se hai un parser individuale da parte per compiti specifici; in questo caso, spulciando le bollette della compagnia elettrica.
Imposta un filtro nella tua casella di posta per inoltrare automaticamente le email dallo stesso indirizzo direttamente al parser. La maggior parte delle fatture proviene da un indirizzo [email protected], il che semplifica l'invio di quelle.
Quando tutto è configurato, è necessario connettere il parser di posta elettronica di Zapier a un altro strumento tramite Zap. In caso di bollette, un modo semplice per rimanere informati è connettere i dati tramite messaggi SMS.
Ci sono molti altri modi per utilizzare il parser di posta elettronica oltre a rimanere in cima ai pagamenti delle bollette.
2. Sapere quando si verificano le vendite
Più rivenditori che mai utilizzano l'email come un modo per informarsi su vendite e sconti. Se sei iscritto a molte newsletter, rischi di perdere un avviso su una di quelle vendite.
Un modo semplice per aggirare la follia è impostare un parser email che cerca automaticamente gli sconti e ti invia un SMS su di essi.
Ad esempio, i fan di GOG.com potrebbero desiderare per essere avvisato quando un gioco sarà in vendita. Tutto quello che devi fare è inoltrare la newsletter di vendita al parser e impostare un avviso dedicato. Le e-mail non devono essere identiche nel formato, ma aiuta se il mittente utilizza ogni volta un formato simile.
Questo è l'aspetto di un annuncio di vendita di GOG.com:
Per impostare avvisi dal parser, è necessario selezionare lo sconto e il nome il gioco, assegnando valori diversi a ciascuno. Nel caso delle newsletter GOG, una volta terminate apparirà così:
Designando nomi diversi a ciascun campo, puoi tenerli legati insieme quando assegni i valori in seguito. Una volta impostato il parser, puoi creare uno Zap per inserirli in un Pagina Fogli Google oppure puoi inviarli direttamente al tuo telefono.
Se scegli di inserire le vendite in una pagina di Fogli Google, potresti includere anche un link alla vendita stessa in modo da poterla trovare più facilmente. L'invio al telefono ti ricorderà di controllare la posta in un secondo momento per ricontattarti.
3. Non perdere mai un invito
Sebbene il progresso della tecnologia abbia portato alla parola "e-vite", non è affatto male: ora è più facile che mai inviare inviti a eventi e ricevere risposte tramite email. Lo svantaggio, ovviamente, è che è così facile perdere un'e-mail in un mare di centinaia.
Piuttosto che sperare di ricevere un'e-mail, imposta un parser per inviarti una notifica tramite SMS quando ricevi un invito che richiede un RSVP. Non è molto diverso dall'impostazione delle notifiche per una vendita o una fattura, soprattutto se rispondi tramite Google Calendar.
Indica la data, il luogo e una parola chiave che sai apparirà in ogni invito, ad esempio "RSVP" o "Parteciperai?" Dopo averlo fatto, puoi impostare il parser in modo che ti invii un SMS ogni volta che ricevi un invito.
Questi sono solo tre potenziali modi in cui puoi utilizzare il parser di posta elettronica Zapier per semplificare gli aspetti quotidiani della tua vita e aiutarti a raggiungere lo zero della posta in arrivo. Le possibilità sono limitate solo dalla tua immaginazione. Molti proprietari di piccole imprese utilizzano l'analizzatore di posta elettronica per tenere traccia dei potenziali contatti, mentre altri gestiscono le loro ricevute.
Quali usi creativi hai degli analizzatori di posta elettronica? Fateci sapere nei commenti qui sotto.