Anche con chat video, e-mail, messaggistica istantanea e telefonate che svolgono un ruolo dominante negli ambienti di lavoro, le chiamate in conferenza e soprattutto gli videochiamate sono ancora l'opzione migliore per la comunicazione di gruppo in aziende di tutte le dimensioni.
La scelta del giusto servizio di teleconferenza dipenderà dalle vostre esigenze, budget ed esigenze. In questo articolo, esamineremo i migliori servizi di teleconferenza gratuiti ea pagamento in modo da poter prendere una decisione informata.
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Skype è uno strumento di comunicazione basato sul Web che offre servizi di messaggistica istantanea, videoconferenza di gruppo, chat video, condivisione di documenti e immagini, condivisione dello schermo e chat di gruppo.
La versione gratuita di Skype consente audio o video online gratuiti chiamate in conferenza per un massimo di 50 persone.
Skype semplifica la chat con amici, familiari, colleghi di lavoro e clienti da qualsiasi parte del mondo a costo zero.
Altre funzioni gratuite includono:
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Skype è una possibile chiamata in conferenza alternativa a Zoom e può essere utile per le aziende che devono incontrarsi in un ambiente virtuale. Uno degli svantaggi è che non include gli strumenti di traduzione linguistica integrati.
A volte Skype si blocca. Questo può essere dannoso se sei nel mezzo di una riunione e hai bisogno di riagganciare e chiamare di nuovo.
Team Microsoft®Precedentemente noto come Skype for Business , Team Microsoft è una piattaforma di collaborazione e comunicazione basata su chat che semplifica il lavoro di gruppo.
È l'hub per il lavoro di squadra che ora si integra con gli account di Office 365 Business & Enterprise per combinare videoconferenze chiamate, messaggistica istantanea e collaborazione di documenti in un'app integrata.
Altre caratteristiche di questo servizio di teleconferenza includono:
Microsoft Teams è altamente piattaforma di comunicazione e conferenza personalizzabile e ricca di funzionalità per gli utenti che stanno già utilizzando piattaforme e prodotti Microsoft.
UberConference strong>UberConference è un servizio di teleconferenza facile da usare e semplice con funzionalità di chiamata di base.
Offrono opzioni sia gratuite che a pagamento . Se stai cercando funzionalità di chiamata di base per piccoli gruppi, UberConference è una buona opzione da provare. La versione gratuita include:
La versione gratuita richiede di utilizzare un PIN per partecipare a una riunione. La versione a pagamento costa $ 15 al mese, non richiede un PIN, include l'accesso internazionale e consente fino a 100 partecipanti.
La funzione di registrazione registra solo la parte audio della tua conferenza web. Inoltre, le funzioni gratuite sono in qualche modo limitate nel numero di persone che puoi includere nella tua chiamata in conferenza.
Zoom strong>Lo zoom è rapidamente diventato popolare servizio di teleconferenza. È basato su cloud, ospita aziende di tutte le dimensioni e offre opzioni gratuite ea pagamento. Funzionerà su martphone e desktop e ospitare una riunione di Zoom è di solito un'esperienza semplice.
Esistono quattro livelli di prezzi e piani. Il primo è gratuito e include:
Zoom Pro parte da $ 14,99 / mese per host. Altre caratteristiche includono il controllo dell'amministratore, riunioni lunghe 24 ore e la registrazione su cloud.
Il piano aziendale è $ 19,99 / mese / host insieme a funzionalità aggiuntive come consentire dieci host, fino a 300 partecipanti , marchio aziendale e supporto telefonico dedicato.
Zoom Enterprise costa $ 19,99 / mese / host. A questo livello, puoi avere fino a 1.000 partecipanti, spazio di archiviazione cloud illimitato e un responsabile dell'assistenza clienti dedicato.
Il piano gratuito di Zoom consente a molti più partecipanti rispetto alle controparti di teleconferenza gratuite. Tuttavia, ultimamente, ci sono state enormi preoccupazioni per la sicurezza e la privacy con Zoom.
Vasta conferenzaVast Conference è un servizio a pagamento a partire da $ 11,99 al mese. Offre una prova gratuita di 14 giorni per verificare se soddisfa le esigenze del servizio di teleconferenza.
Ospita conferenze su richiesta senza dover pianificare in anticipo le riunioni. Offrono quattro piani tariffari a partire da $ 11,99 al mese.
Le opzioni del piano differiscono in base al numero di partecipanti:
Tutti i piani includono la registrazione su cloud. È illimitato per i primi tre livelli e limitato a 1 GB di spazio di archiviazione per il piano Essential.
Le funzioni includono condivisione dello schermo, chiamate assistite dall'operatore, registrazione audio, messaggi di saluto personalizzati e copertura internazionale.
FreeConferenceCall strong>FreeConferenceCall ha tutte le funzionalità e le funzionalità dei servizi più grandi e costosi a costo zero.
Non solo sei libero funzionalità di videoconferenza e condivisione dello schermo gratuita, ma FreeConferenceCall offre anche le seguenti funzionalità intuitive:
Registrati per un account gratuito, e lo faranno darti un numero di accesso e un codice di accesso. La tua linea di teleconferenza gratuita è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza la necessità di prenotare una fascia oraria.
RingCentral strong>RingCentral è un servizio telefonico VoIP e una chiamata in conferenza piattaforma. Con il piano gratuito, puoi includere fino a 100 partecipanti e un massimo di 40 minuti per riunione.
I costi RingCentral vanno da $ 19,99 / mese a $ 49,99 / mese per utente. Ha anche una prova gratuita di 30 giorni con un risparmio di $ 10 per utente al mese se pagato annualmente.
Ospitato sul cloud, RingCentral:
RingCentral tende a diventare costoso quando aggiungi più utenti rispetto ad altri servizi di chiamata in conferenza.
Quale servizio di chiamata in conferenza dovresti usare?
Per identificare quale servizio è il migliore, considera sia il tuo budget che le tue esigenze. Alcune delle funzionalità a cui prestare attenzione sono i limiti dei partecipanti, le capacità di registrazione, la facilità d'uso mobile, l'accesso internazionale, i controlli delle chiamate, gli strumenti di chiamata e le integrazioni.
Prova prima i servizi gratuiti per vedere se lavorano per te. Se ritieni di aver bisogno di funzionalità più avanzate o altre funzionalità, puoi aggiornare il tuo piano corrente, cercare componenti aggiuntivi o scegliere un altro servizio.