Evernote è un potente strumento multipiattaforma per prendere appunti, salvare clip dal Web e molto altro. In termini di uno strumento di organizzazione professionale, Evernote è difficile da battere. Le funzionalità collaborative e la vasta gamma di applicazioni e integrazioni lo rendono ideale per l'uso aziendale. Evernote è tradizionalmente accessibile via web, ma è disponibile anche un'app desktop.
Il motivo più comune per l'utilizzo dell'app desktop è l'archiviazione locale. Se ti trovi in un'area senza Internet, l'app desktop ti consente comunque di accedere a tutte le note precedentemente sincronizzate (anche se non puoi accedere a quelle che non sono ancora state sincronizzate dal Web.) Se usi Evernote per la scuola o funziona, la memoria locale significa che puoi sempre raggiungere le tue note più importanti.
Ma quella funzione è solo l'inizio. Questa guida analizzerà perché vale la pena dare un'occhiata all'app desktop Evernote e cosa la distingue dalla sua controparte online.
Prendere appunti e cercare
L'app desktop Evernote è uno strumento fantastico per prendere appunti. Puoi creare una nuova nota facendo clic sul simbolo verde "+" sul lato sinistro dello schermo.
Una volta creato, puoi inserire manualmente le informazioni o selezionare un modello su cui lavorare. Ci sono dozzine di modelli diversi che vanno dalle matrici di Eisenhower alle agende di riunione.
Se non desideri perdere tempo a formattare una nota, uno dei modelli può eseguire il lavoro in una frazione del tempo.
In_content_1 all : [300x250] / DFP: [640x360]->
Puoi anche aggiungere immagini, PDF e altro nelle note. Se stai consolidando una grande quantità di informazioni da varie fonti in un unico posto, la creazione di un taccuino dedicato e la codifica di tutte le note con tag pertinenti rende l'organizzazione delle tue informazioni molto più semplice.
La funzione di ricerca di Evernote è potente e ha la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Ciò gli consente di trovare una parola chiave anche in un documento PDF o in una nota scritta a mano. Evernote utilizza anche la propria sintassi di ricerca, che consente agli utenti di aggiungere modificatori alle loro ricerche, in modo simile a come gli utenti Google possono aggiungere modificatori booleani per restringere i risultati della ricerca.
Evernote Web Clipper
Lo strumento Evernote Web Clipper non si limita esclusivamente alla versione online dell'app. Funziona anche con il desktop Evernote. È un modo semplice per acquisire rapidamente informazioni pertinenti e archiviarle in una cartella.
Quando apri il Web Clipper, puoi scegliere se salvare l'articolo nel suo insieme o in forma semplificata, selezionare in quale blocco note inserire l'articolo, aggiungere tag e altro.
La ricerca di un argomento spesso implica la ricerca di decine di fonti diverse e talvolta è necessario raccogliere le informazioni prima di poterle selezionare. Evernote Web Clipper rende facile prendere qualsiasi cosa anche tangenzialmente correlata all'argomento in questione e raccoglierlo in un unico posto per una successiva revisione.
Evernote Web Clipper è disponibile come estensione o componente aggiuntivo per quasi tutti i principali i browser là fuori, in modo da poter trovare una versione adatta alle tue esigenze, indipendentemente dal fatto che tu sia nel campo Firefox o Chrome, anche gli utenti Safari non sono esclusi dal freddo.
Integrazioni di terze parti
Quante volte sei stato in una vivace chat di Slack e dovevi prendere appunti? È un problema comune per molte persone, ma l'integrazione di Evernote con Slack rende facile prendere appunti con velocità e precisione. Non si ferma neanche a Slack. Evernote si integra con Outlook, Google Drive, Salesforce e molte altre applicazioni professionali che le aziende utilizzano quotidianamente.
Queste integrazioni offrono a Evernote un vantaggio rispetto ad altri programmi per prendere appunti che non offrire gli stessi livelli di integrazione e utilità. Sfortunatamente, molte delle integrazioni più potenti di Evernote non sono disponibili per utenti gratuiti, solo utenti aziendali. Questo prezzo più elevato può rendere la versione a pagamento di Evernote fuori dalla portata per l'utente medio.
Desktop contro Web
Esistono diverse differenze importanti tra la versione web di Evernote e Evernote desktop . Come accennato in precedenza, la differenza più importante è l'archiviazione locale. Se dovesse succedere qualcosa e tu perdessi la connessione a Internet (o se i server di Evernote fossero stati bloccati da un attacco DDOS), gli utenti solo web perderebbero l'accesso alle loro note. Chiunque disponga di un'app desktop disporrà di un backup locale di tutte le note sincronizzate a cui potrebbe accedere in qualsiasi momento.
Un'altra importante differenza è il tipo di note che gli utenti possono creare. Ad esempio, gli utenti Mac possono creare una “Nota sulla fotocamera del viso” che consente loro di parlare direttamente con la fotocamera per creare memo. Gli utenti possono anche importare ed esportare note da altre fonti.
Se stai passando a Evernote da un'altra app per prendere appunti, la funzione di importazione / esportazione semplifica lo spostamento di tutti i tuoi lavori precedenti senza perdere alcun dato (e senza la necessità di noiose ricreazioni del passato note.)
È completamente possibile essere produttivi con Evernote utilizzando solo l'applicazione Web, ma è anche un po 'sconsiderato. Se vuoi assicurarti che il backup delle tue note sia accessibile e accessibile in ogni momento, scarica Evernote desktop. Non è un'applicazione assetata di potere e ti aiuterà a essere più produttivo sul web.
Cosa pensi di Evernote? Preferisci l'interfaccia web o l'applicazione desktop? Facci sapere nei commenti qui sotto.