Per anni, Microsoft ha dominato lo spazio tecnologico per la produttività e la produttività con app desktop come Word, Excel e PowerPoint. Questi strumenti sono diventati rapidamente strumenti standard per ogni azienda e agli studenti è stato persino richiesto di apprendere questi strumenti in preparazione all'uso del mondo professionale.
Quindi Google ha lanciato G Suite, un portafoglio di strumenti che è cresciuto fino a diventare altamente competitivo rispetto a Office 365, fornendo applicazioni basate su cloud come Documenti, Fogli e Presentazioni che equivalgono a Word, Excel e PowerPoint, rispettivamente.
Ma non è tutto Google portato al tavolo; G Suite offre un portafoglio solido oltre alla collaborazione e alla produttività standard. Anche così, Microsoft ha fatto bene ad adattarsi alle sfide delle moderne aziende digitali e tenere il passo con l'approccio "Cloud First" di Google mettendo le sue applicazioni sul web con Microsoft Ufficio 365.
In un recente articolo, abbiamo confrontato il servizio di posta elettronica di questi due giganti (Microsoft Outlook e Google Gmail) per aiutarti a capire quale servizio potrebbe essere migliore per la tua azienda. In questo articolo, daremo un'occhiata a tutti i portafogli di Office 365 vs. G Suite per approfondire la discussione. Su quale dovrebbe fare affidamento la tua azienda: l'operatore storico in evoluzione o il disgregatore digitale?
Office 365
Office 365 è una suite di prodotti basata su abbonamento fornita da Microsoft sia per uso personale che aziendale (ci concentreremo su quest'ultimo qui).
Piani aziendali disponibili
Per le aziende, Microsoft offre tre piani di abbonamento (per utente, al mese, con un impegno annuale).
In_content_1 all : [300x250] / DFP: [640x360]->| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials |
| $ 8,25 | $ 12,50 | $ 5,00 |
Applicazioni di Office
Office 365 basic e Premium offrono l'accesso a versioni desktop e web della suite di prodotti, mentre Essentials offre l'accesso solo alle versioni web.
Servizi
Premium ed Essentials offrono l'accesso a ciò che molte aziende considererebbero business-critical, tra cui cloud storage, server di posta elettronica, intranet e app di chat, mentre basic offre solo cloudstorage. Ottieni 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive con ogni piano.
Differenziatori più grandi di Office 365
Un grande elemento di differenziazione per Office 365 rispetto a G Suite è che Office 365 offre i suoi strumenti sia come desktop che come app web. Ciò offre ai team flessibilità nel modo in cui preferiscono lavorare e assicurano che possano svolgere il proprio lavoro in modo efficiente senza interruzioni se, ad esempio, il Internet è inattivo o il segnale WiFi è meno che adeguato.
Un altro fattore importante è che le applicazioni di Office 365 come Word, Excel, PowerPoint e Outlook offrono ciascuna un'ampiezza e una profondità impressionanti di funzionalità avanzate per la creazione, la modifica e la personalizzazione dei contenuti, tanto che la maggior parte degli utenti non utilizzare mai tutte le funzionalità.
Tuttavia, la disponibilità e la natura raffinata di queste funzionalità è un punto importante da considerare quando si decide con quale grado di strumenti preferisci abilitare i tuoi team.
G Suite
G Suite è una suite di prodotti basata su abbonamento che Google fornisce sia per uso personale che aziendale (di nuovo, ci concentreremo su quest'ultimo qui). A differenza dei prodotti Office 365, puoi anche accedere a molti dei prodotti G Suite gratuitamente come singolo utente con un account Google.
Tuttavia, come impresa , ti consigliamo di passare a un piano di abbonamento che fornisce un set di strumenti più robusto con una migliore protezione dei dati.
Piani aziendali disponibili
Per le aziende, Google offre tre piani di abbonamento (per utente, al mese, senza impegno annuale).
| Basic | Business | Enterprise |
| $ 6 | $ 12 | $ 25 |
Applicazioni G Suite
Indipendentemente dal piano G Suite selezionato, avrai accesso a tutte queste applicazioni che offrono diversi gradi in modo non funzionale in base al piano selezionato.
Servizi
Indipendentemente dal piano G Suite selezionato, avrai accesso ai servizi principali che offrono vari gradi di funzionalità, oltre a servizi come App Maker, Ricerca cloud e Vault che non sono disponibili con un piano di base.
Google G Suite BiggestDifferentiators
Uno dei maggiori fattori di differenziazione per G Suite è quanto tutto sia interconnesso. È facile condividere file e cartelle, disporre di più collaboratori in un unico contenuto, per passare dall'applicazione o dal servizio al successivo. Ciò migliora la comunicazione, la collaborazione e la trasparenza all'interno di un'organizzazione, che è fondamentale per l'agilità aziendale e il successo.
Le suddette applicazioni e servizi G Suite costituiscono solo le offerte principali che Google offre alle aziende e molte aree sono disponibili gratuitamente per le persone così come sono. Oltre a queste applicazioni e servizi c'è un ulteriore regno di funzionalità con strumenti robusti come AdWords, Analytics e Search Console che possono essere sfruttati per aiutare la tua azienda a migliorare la consapevolezza digitale del proprio marchio. Ci sono molti altri che puoi sfruttare per migliorare altre aree della tua attività.
Oltre a questi stack, Google ha anche reso incredibilmente facile il plug-in di app di terze parti con integrazioni senza soluzione di continuità che consentono alla tua azienda di espandere e centralizzare la sua suite di strumenti; ancora una volta, rendendo le cose più accessibili e consentendo una maggiore efficienza e agilità.
Che è Suiter?
La cosa fantastica è che puoi effettivamente combinare queste forze dominanti e sfruttare i componenti entrambi in tandem per generare agilità ed efficienza giornalistiche, poiché le applicazioni di Office 365 come Word, Excel e PowerPoint si integrano con Documenti, Fogli e Presentazioni di G Suite. Gmail può anche essere configurato con Microsoft Exchange, il server di posta e il server di calendario di Microsoft.
Quando si tratta di scegliere tra Office 365 e G Suite, entrambi offriranno alla tua azienda ciò di cui ha bisogno per eccellere. O uno potrebbe allineare meglio con il tuo business. Non è una decisione una serie di strumenti per te; è qualcosa che devi determinare in base alle esigenze, ai processi e alle pratiche culturali della tua attività.