Quando si condivide un documento Word 2007, potrebbe essere necessario eliminare o nascondere le informazioni riservate. È possibile cercare i dati e rimuoverli manualmente, ma questo può essere soggetto a errori e richiede molto tempo. Se è spesso necessario nascondere i dati riservati in Word 2007, è disponibile un componente aggiuntivo gratuito per Word 2007, denominato Strumento di redattazione di Word 2007, che può essere utilizzato per nascondere facilmente il testo nei documenti di Word 2007 e molto più efficiente.
Il testo redatto viene visualizzato in una nuova copia del documento originale come una barra nera piena. Il testo sotto la barra viene convertito in righe verticali (|||||), impedendo il recupero del contenuto redatto in qualsiasi circostanza, anche se la parte con cui si sta condividendo il documento visualizza il documento redatto in un editor di testo, ad esempio Blocco note.
Scarica Strumento di redattazione Word 2007/2010da
http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
I seguenti elementi è necessario installare Strumento di redazione di Word 2007:
Tuttavia, non è necessario installarli separatamente. Se uno di questi elementi non è installato sul sistema, il programma di installazione Strumento di redazione di Word 2007verrà scaricato e installato automaticamente. L'installazione di questi due elementi potrebbe causare un riavvio.
Per installare il componente aggiuntivo, fai doppio clic sul file .exescaricato. Leggi il contratto di licenza per il profilo client .NET Frameworke fai clic sul pulsante Accettaper continuare.
Leggi il contratto di licenza per Visual Studio Tools per Officee fai clic sul pulsante Accettaper continuare.
Il WinZip Self-Extractorsi apre e avvia automaticamente il processo di installazione.
I file necessari vengono scaricati.
.NET Frameworke Visual Studio Strumentisono installati.
Il programma di installazione di personalizzazione di Microsoft Officechiede se sei sicuro di volere per installare questa personalizzazione. Fai clic su Installaper continuare.
Viene visualizzata una finestra di dialogo al termine dell'installazione. Fai clic su Chiudi.
NOTA:se a questo punto ricevi un errore, esegui di nuovo il file di installazione scaricato. Abbiamo ricevuto un errore quando abbiamo installato il componente aggiuntivo per la prima volta. L'esecuzione dell'installazione sembrava funzionare.
Una volta installato Strumento di redattazione di Word 2007, Il gruppo Redactviene aggiunto alla scheda Rivedi.
Per correggere o oscurare, testo privato nel tuo documento, devi prima contrassegnare il testo da redigere. Per fare ciò, evidenzia il testo desiderato e fai clic sul pulsante Contrassegna.
Se desideri contrassegnare lo stesso testo in più punti del documento, fai clic sulla freccia sul pulsante Contrassegnae seleziona Trova e selezionadal menu a discesa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova e segna. Inserisci il testo da trovare nella casella di modifica Trova quali. Per visualizzare altre opzioni, fai clic sul pulsante Altro.
Opzioni di ricercasotto i pulsanti nella finestra di dialogo e il pulsante Altrodiventano un pulsante Meno. Seleziona le opzioni desiderate. Per nascondere nuovamente le opzioni extra, fai clic sul pulsante Meno. Fai clic su Segnaper trovare e contrassegnare il testo inserito.
La finestra di dialogo mostra quante occorrenze del testo specificato sono stati trovati e contrassegnati. Per chiudere la finestra di dialogo, fai clic su Annulla.
Il testo evidenziato appare evidenziato in grigio nel documento.
Se c'è un testo che hai contrassegnato come non desiderato, puoi selezionare nuovamente quel testo evidenziato e selezionare Deselezionadal menu a discesa del pulsante Unmarkper impedire che il testo venga redatto.
Per spostarti tra i segni di redazione nel documento per il controllo finale, utilizza i pulsanti Avantie Indietro.
Una volta che sei sicuro di avere tutto il testo contrassegnato da ritirare, seleziona Redatta documentodal menu a discesa Contrassegnaper oscurare l'area contrassegnata text.
Una nuova versione redatta del documento viene creata con il testo contrassegnato sostituito da barre nere. Una volta visualizzata la finestra di dialogo, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di eseguire Impostazioni documentoper verificare e rimuovere eventuali metadati nascosti all'interno del documento prima che sia distribuito. Fai clic su Esaminaper eseguire l'ispezione o fai clic su Chiudiper saltare l'ispezione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento. Diversi tipi di metadati sono elencati nella finestra di dialogo con una casella di controllo accanto a ciascun elemento. Seleziona le caselle di controllo per gli elementi che desideri controllare per i metadati. Fai clic sul pulsante Esaminaper avviare l'ispezione. Per chiudere la finestra di dialogo a questo punto senza eseguire un'ispezione, fai clic su Chiudi.
I risultati dell'ispezione vengono visualizzati nella finestra di dialogo Impostazioni documento. Se sono stati trovati eventuali metadati, viene visualizzato un punto esclamativo a sinistra dell'elemento trovato. Per rimuovere i metadati dal documento, fai clic sul pulsante Rimuovi tuttoa destra dell'elemento.
NOTA:Impostazioni documento note nella parte inferiore della finestra di dialogo che alcune modifiche non possono essere annullate. Assicurati di voler rimuovere i metadati prima di fare clic sul pulsante Rimuovi tutto.
Document Inspectorti informa delle modifiche apportate. Fai clic su Chiudi.
Nel nuovo documento, le barre nere vengono inserite su tutto il testo privato che hai contrassegnato.
Ricordare che non è possibile rimuovere i segni neri dal testo nel nuovo documento. Assicurati di salvare il file con un nome diverso rispetto all'originale e condividere il nuovo documento, non l'originale. Puoi tornare al documento originale e selezionare Rimuovi tutti i segnidal menu dei pulsanti Unmarkper cancellare il testo contrassegnato, se lo desideri.
Per proteggere ulteriormente il documento redatto, è possibile scegliere di proteggerlo dalle modifiche quando lo si salva come nuovo documento. Ciò ti consente di distribuire un documento che non può essere modificato.
Per fare ciò, seleziona Salva con nome | Documento di Worddal menu Ufficio.
Nel Salva con nomefinestra di dialogo, inserire un nuovo nome per la copia redatta del documento nella casella di modifica Nome file. Fai clic sul pulsante Strumentinella parte inferiore e seleziona Opzioni generalidal menu a discesa.
Nella finestra di dialogo Opzioni generali, inserisci una password nella casella di modifica Password da modificaree seleziona Consigliata di sola lettura, se desiderato. Fai clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma password. Inserisci nuovamente la password e fai clic su OK.
Sei tornato a Salva con nomefinestra di dialogo. Fai clic sul pulsante Salvaper salvare il nuovo documento sicuro e redatto.
Utilizzando Word 2007 Strumento di redazionee la protezione del documento dalle modifiche, è possibile proteggere le informazioni riservate e conservare il documento quando è necessario distribuirlo. Strumento di redazionefunziona anche in Word 2010. Divertiti!