Microsoft Office apre documenti creati con versioni precedenti di Microsoft Office. Tuttavia, vengono aperti in "Modalità di compatibilità" e non tutte le funzionalità della nuova versione di Office sono disponibili per il documento precedente. Per utilizzare le nuove funzionalità di Office su un documento precedente, devi prima convertire il documento nella versione più recente.
Tutte le versioni di Office hanno una funzione Converti, disponibile solo quando è aperto un documento precedente che può essere convertito. Tuttavia, è accessibile e utilizzato in modo leggermente diverso in ogni versione. Ti mostreremo come convertire un vecchio documento Word 2003 in un documento Word 2007, Word 2010 o Word 2013/2016.
Il metodo per convertire i vecchi documenti Office nelle nuove versioni di Office è lo stesso per tutte le applicazioni di Office.
NOTA:questa procedura per convertire un vecchio documento di Word nel nuovo formato, sostituisce il documento originale. Se vuoi conservare il documento originale, creane una copia di backup prima di iniziare la procedura.
Converti documento in Word 2010, 2013, 2016
Per convertire il vecchio documento in Word Formato 2010, 2013 o 2016, apri il documento nella versione più recente di Word e fai clic sulla scheda File. La scheda Informazioni dovrebbe essere evidenziata e sul lato destro vedrai un pulsante Converti.
A verrà visualizzata la finestra di dialogo di avviso da Word. Fai clic sul pulsante Tell Me Morese vuoi leggere ulteriori informazioni sulla conversione di documenti Word precedenti. Se non desideri visualizzare questa finestra di dialogo ogni volta che converti un documento, seleziona la casella di controllo Non chiedermi di nuovo sulla conversione dei documentiin modo che nella casella vi sia un segno di spunta. Fai clic su OKper continuare con la conversione.
Per chiudere Word, fai clic sul filenuovamente scheda e fai clic su Esci.
Anche se non hai apportato alcuna modifica al documento, Word ti chiede di salvare il documento perché la conversione lo ha cambiato. Fai clic su Sìper salvare il documento convertito.
NOTA:una volta convertiti il documento e salvato nel nuovo formato, il documento non può essere aperto nuovamente nella versione precedente di Word a meno che non lo si salvi in modo specifico in quel formato.
Converti documento in Word 2007
Quando apri un documento precedente in Word 2007, la frase "[Compatibility Mode]" viene visualizzata nella barra del titolo alla fine del nome file.
NOTA:Questo vale per tutte le versioni di Word.
!["[Compatibility Mode]" on title bar in Word 2007](/images/293/01_compatibility_mode_on_title_bar_word_2007_thumb.png)
Per convertire il documento in formato Word 2007, fai clic su Officequando il documento è aperto in Word 2007.
Fai clic sull'opzione Converti.
Viene visualizzata la stessa finestra di dialogo di avvertenza come menzionato sopra. Fai clic sul pulsante Dimmi di piùse vuoi leggere ulteriori informazioni sulla conversione di documenti Word precedenti.
Si noti che la frase "[Compatibility Mode]" è scomparsa dalla barra del titolo di Word.
!["[Compatibility Mode]" gone from title bar in Word 2007](/images/293/06_compatibility_mode_gone_2007_thumb.png)
Chiudi Word facendo clic sul pulsante Ufficio, quindi sul pulsante Esci da Wordin Officemenu.
Anche in questo caso, anche se non hai apportato alcuna modifica al documento, Word ti chiede di salvare il documento perché la conversione l'ha cambiato. Fai clic su Sìper salvare il documento convertito.
Il documento ora ha il .docxestensione invece dell'estensione .doc.
Questa stessa procedura si applica a altri programmi di Office come Excel, ecc. Normalmente, non si vedranno differenze tra i file dopo la conversione, a meno che il documento non sia molto complesso. Buon divertimento!