Se non stai monitorando le miglia che percorri per lavoro, stai perdendo soldi. Periodo. Qualsiasi lavoratore autonomo può detrarre fino a $ 0,585 al miglio dalle tasse annuali per miglia qualificate e, credeteci, ciò si somma.
Pensaci in questo modo: per ogni 100 miglia che percorri, puoi detrarre $ 58,50. E se hai mai presentato tasse come libero professionista o lavoratore autonomo prima, sai che quelle tasse sul lavoro autonomo sono letali.
Il trucco sta ricordando di accedere quelle miglia. Può essere difficile ricordare di annotare il tuo chilometraggio all'inizio di ogni giorno, quindi è ancora più una seccatura sottrarre la fine e le miglia iniziali e aggiungere quei numeri alla fine dell'anno. Per aiutarti a fare esattamente questo senza tutto il clamore, abbiamo messo insieme un elenco di alcune delle migliori app di monitoraggio del chilometraggio sul mercato.
Stride Tax (Scaricare )
Stride rende il monitoraggio del chilometraggio letteralmente un processo one-touch. Apri l'app e tocca "Traccia le mie miglia". Tocca di nuovo il pulsante al termine del viaggio. Calcola automaticamente la distanza percorsa, fornisce una mappa e ti dice quanto hai salvato in base alla normativa fiscale vigente.
Puoi anche includere fino a due diversi lavori, uno specifico e uno "Altro". Se dimentichi di iniziare il monitoraggio del chilometraggio, puoi inserirlo manualmente in un secondo momento. Puoi anche inserire altre spese e persino scansionare le ricevute per tenere traccia di tutte le tue spese aziendali.
Stride ti consente di collegare un conto bancario all'app in modo da poter registrare automaticamente le spese aziendali. La parte migliore? Stride è totalmente gratuito. L'app è incredibilmente precisa anche con i chilometraggi, quindi non devi preoccuparti di un margine di errore.
Alla fine di ogni settimana, Stride invierà un'email con il totale delle detrazioni guadagnate per quella settimana. E alla fine dell'anno, basta seguire i passaggi e lasciare che Stride produca un modulo pronto per IRS per te. Stride può importare automaticamente in vari software fiscali, incluso il blocco H&R online.
MileIQ (Scaricare )
MileIQ è prodotto da Microsoft, ma ciò non significa che sei limitato all'utilizzo solo su piattaforme Microsoft. MileIQ funziona nel cloud, quindi puoi accedere al tuo account tramite smartphone, tablet, tramite il Web e dal tuo computer.
Ciò consente di stampare report, classificare qualsiasi unità e personalizzare ogni dettaglio di ogni miglio guidato. Il rovescio della medaglia è che MileIQ non è gratuito: costa $ 5,99 al mese o $ 59,99 all'anno. Esiste una versione gratuita, ma registra solo 40 unità al mese. D'altro canto, se si dispone di un abbonamento a Microsoft Office 365 Business, MileIQ è incluso gratuitamente.
A differenza di Stride, non è necessario iniziare e interrompere la registrazione del chilometraggio con MileIQ. L'app registra ogni miglio guidato etutto ciò che devi fare è classificare se l'unità è personale o per lavoro. L'app invia un rapporto settimanale delle miglia guidate e fornisce notifiche push che ti ricordano di classificare le possibili detrazioni.
Everlance (Scaricare )
Everlance è progettato pensando sia alle aziende che ai lavoratori autonomi. Come MileIQ, è un'app a pagamento. Ricevi 30 viaggi gratuiti al mese, dopodiché dovrai registrarti a Everlance Premium per registrare più viaggi: un costo di $ 8 al mese o $ 60 all'anno.
La buona notizia è che puoi fare una prova gratuita di 7 giorni per scoprire se le funzionalità premium (che includono il rilevamento automatico, i rapporti avanzati e l'integrazione della banca) valgono la pena. E, come sottolinea la compagnia, il costo si ripaga da solo dopo un grande viaggio.
Everlance ti consente di aggiungere manualmente il chilometraggio, elencare le spese non chilometriche e persino aggiungere entrate che potresti non ricevere 1099 per. Una caratteristica interessante è che puoi scegliere due posizioni e scoprire il valore tra questi due punti.
Se colleghi la tua banca al tuo conto Everlance, puoi monitorare le tue transazioni e classificarle scorrendo a destra per lavoro e a sinistra per personale. Alla fine dell'anno, Everlance compilerà un rapporto conforme IRS che semplifica la segnalazione del chilometraggio annuale.
Perché un'app?
Forse preferisci carta e matita per tenere traccia delle miglia. Certo, non c'è niente di sbagliato in questo — e in realtà usiamo un'app e un blocco note, quindi confrontiamo i due alla fine della giornata per verificarne l'accuratezza.
Ma un'app semplifica l'intero processo e consente per essere più preciso di quello che ti dice il tuo contachilometri. I vantaggi aggiuntivi del monitoraggio delle spese e dei rapporti automatizzati sono anche un grande vantaggio.
Se decidi di utilizzare una delle versioni a pagamento, ricorda che anche il costo annuale dell'utilizzo dell'app è una detrazione fiscale. Quando sei un lavoratore autonomo, ogni detrazione che puoi trovare conta.
Usa una di queste app per assicurarti di registrare correttamente le tue miglia e che puoi fornire prove che hai effettivamente fatto guidare quelle miglia. Sai, nel caso in cui l'IRS abbia bisogno di essere verificato.