Ad oggi, la suite di Microsoft Office è praticamente la suite di produttività predefinita nella maggior parte dei contesti professionali. Tuttavia, Microsoft non lo vende più come copia autonoma. Invece, paghi una quota di abbonamento mensile per accedere all'ultima versione di Microsoft Office.
In realtà è un affare davvero incredibile, comprese le licenze per più installazioni e utenti (usando il piano famiglia), una gran quantità di spazio di archiviazione OneDrive incluso e uno sblocco completo delle app Office mobili su Android e iOS.
Tuttavia, cosa succede se non vuoi spendere un solo centesimo? Quali sono le migliori alternative gratuite a Microsoft Office?
iWork (macOS & iOS)
Per gli utenti Apple che eseguono macOS o iOS, la migliore alternativa gratuita a Microsoft Office è senza dubbio la suite iWork. Dal 2017, Apple ha reso il suo concorrente alternativo a Microsoft Office completamente gratuito per tutti gli utenti Apple su macOS e iOS.
Le tre parti principali della suite iWork sono Pages, Keynote e Numbers. Se non riesci a capirlo immediatamente, queste sono le alternative Word, Powerpoint ed Excel in offerta. Ciò che manca qui è una versione Apple di MS Access, ma la stragrande maggioranza degli utenti non ha un reale utilizzo per un'applicazione di database.
Apple e Microsoft hanno due approcci molto diversi nella creazione del loro software di produttività. Microsoft offre una soluzione potente e ricca di funzionalità, è vero. Tuttavia, l'esperienza dell'utente è ancora piuttosto dura dopo tutti questi anni e c'è una ripida curva di apprendimento se vuoi davvero ottenere le cose buone.
iWork, d'altra parte, è bello da criticare e facile da usare. Se, ad esempio, vuoi creare un documento di elaborazione testi dall'aspetto professionale, iWork lo rende un gioco da ragazzi.
Chi dovrebbe usare iWork?
Ovviamente, poiché questo è disponibile solo per Per gli utenti Apple, ha senso dare una scossa equa a iWork prima di incassare denaro per Office. Dopotutto, è già disponibile gratuitamente sul tuo hardware. Quindi, se copre tutte le tue esigenze, perché spendere qualcosa?
È anche un'ottima suite per coloro che apprezzano le raffinate interfacce utente e il design accattivante. C'è una ragione per cui il software Apple è stato popolare tra i creativi nel settore editoriale per decenni.
Google Suite (basato su browser)
The Google Suite è una suite gratuita di app per la produttività basate su cloud di Google. Ogni persona che ha un account Gmail ottiene automaticamente l'accesso a Documenti, lenzuola e Slides insieme a una serie di altre applicazioni pulite.
I documenti stessi sono memorizzati nel tuo Google Drive. 15 GB di spazio di archiviazione sono inclusi gratuitamente. Google Docs è il word processor, Sheets fornisce fogli di calcolo e Slides è ovviamente l'app di presentazione.
Il bello della suite Google è che funzionerà su qualsiasi browser che supporti i moderni standard web. Esistono anche app mobili appropriate per Android e iOS e una modalità offline per utenti desktop.
Le app di Google sono, rispetto a Office, incredibilmente limitate. Questi sono software molto leggeri. Tuttavia, utilizziamo le app della suite di Google quasi da quando sono state rilasciate per la prima volta e l'offerta è cresciuta a passi da gigante. In molti modi, un'app come Documenti è migliore per il suo approccio semplificato.
Chi dovrebbe usare Google Suite?
Le opzioni di formattazione sono piuttosto limitate, ma se stai facendo il tipo di scrittura che sarà formattata altrove (da un web designer o un editore) allora è una scelta fantastica.
Le persone che scrivono per vivere appartengono sicuramente a quella categoria. Google Drive offre un modo flessibile e sicuro per scrivere ovunque e su quasi tutti i dispositivi. Ha anche alcuni strumenti di collaborazione live davvero sorprendenti, che anche il servizio Office Live deve ancora abbinare.
Se, come la maggior parte delle persone, è necessario produrre documenti insieme a un gruppo di persone, Google Documenti offre enormi guadagni di efficienza rispetto al tradizionale stile "round robin" di passaggio di un documento per commenti e scrittura aggiuntiva .
LibreOffice (macOS, Windows e Linux)
LibreOffice è la prima open-source alternativa a Microsoft Office in questo elenco, il che significa che il codice sorgente è aperto a chiunque per modificarlo. Se sei un programmatore, ciò significa che puoi creare la tua suite di produttività personalizzata.
Tuttavia, per la maggior parte delle persone questo significa che non devono pagare nulla per utilizzare il software. Inoltre, c'è un'intera comunità di persone che aggiorna e aggiorna il software.
Oltre ad essere gratuito e aperto, LibreOffice sembra un po 'come la classica esperienza di MS Office. Non ha un'interfaccia utente moderna e brillante né un'ampia integrazione online, ma è una solida suite con l'opzione per la portabilità completa. Vale a dire, puoi tenerlo su un'unità flash ed eseguirlo su qualsiasi computer, senza dover eseguire un'installazione tradizionale.
Chi dovrebbe usare LibreOffice?
Ci sono pochi buoni destinatari per LibreOffice. Chiunque desideri ancora l'esperienza classica di Office degli anni '90 o dei primi anni 2000, apprezzerà lo stile LibreOffice. È una suite moderna in termini di funzionalità, ma ha quella sensazione.
Gli utenti Linux e chiunque ami supportare l'open source scoprirà anche che LibreOffice è un'ottima alternativa a Microsoft Office, senza il bagaglio fornito dal software proprietario.
È anche una scelta eccellente per gli studenti con budget limitato o accesso a Internet, poiché è gratuito e non si basa su alcun servizio Internet per fornire la sua funzionalità.
WPS Office (Windows, Android e Linux)
WPS Office era precedentemente noto come "KSOffice" o "KOffice" in Occidente. La prima versione di questa suite per ufficio "relativamente" sconosciuta è stata rilasciata nel 1988. La versione moderna di questa suite di produttività gratuita assomiglia un po 'alla moderna MS Office, quindi se ti piace già Office ti sentirai di più o meno a casa qui.
Stiamo esaminando specificamente la versione gratuita della suite qui. Questo non è un software open source e Kingsoft vende questo software con funzionalità aggiuntive. Il livello gratuito include Writer, Presentation e Fogli di calcolo. Non abbiamo bisogno di spiegare cosa ciascuno di questi dovrebbe fare.
Il supporto per i formati è eccellente, con i moderni formati di MS Office supportati e un lungo elenco di formati legacy. Avere un account WPS ti consente anche di sincronizzare i documenti su dispositivi e piattaforme. Con l'eccezione di iWork, questa è una delle suite di produttività più raffinate che puoi ottenere, specialmente come prodotto gratuito.
Ci sono alcune limitazioni nella versione gratuita che vale la pena notare. Non è possibile accedere a modelli predefiniti e altre risorse dalla risorsa online WPS. Ci sono annunci che supportano anche la versione gratuita. La versione gratuita non è in grado di modificare documenti PDF e mancano altre funzionalità utili come OCR. Tuttavia, tutte le funzionalità di base sono presenti.
Chi dovrebbe usare WPS Office?
Se i bordi irregolari di LibreOffice non ti attirano, ma non vuoi spendere qualsiasi somma su un abbonamento MS Office, WPS offre un'esperienza piacevole e visivamente piacevole.
L'esclusivo design dell'interfaccia "all-in-one" unisce la sensazione di un browser a più schede con una suite per ufficio. Se non ti piace lo stile all-in-one, puoi passare a un formato più tradizionale, ma lo rende ideale per lavorare su un laptop a schermo singolo ed è quindi una buona scelta per studenti o scrittori.
Carta Dropbox (basato su browser)
Dropbox è meglio conosciuto per offrire una fantastica soluzione di archiviazione basata su cloud. Ha una fantastica integrazione della piattaforma su vari dispositivi ed è diventato un modo popolare per condividere file tra persone che lavorano insieme.
Tuttavia, servizi come Google Drive ancheoffrono convenienti cloud storage eoffrono un modo per lavorare insieme in tempo reale. Quindi ora abbiamo Dropbox Paper.
Questo è non una suite completa di Google, ma fornisce un'elaborazione di testi di base basata su cloud, una perfetta integrazione con l'unità Dropbox e una collaborazione ben progettata con altri utenti.
Chi dovrebbe usare Dropbox Paper?
Dropbox Paper non è in realtà un'alternativa a Microsoft Office, ma se tu e i tuoi colleghi state già archiviando i vostri documenti in Dropbox, questo è il percorso di minima resistenza a lavorare insieme sul testo di base, lasciando forse la formattazione avanzata per un interno da completare.
Dropbox ha davvero pensato molto ad aiutare le persone a lavorare insieme in Paper, permettendoti di assegnare compiti e impostare le scadenze. Ce n'è anche in servizi come Google Docs, ma se sei già investito nel cloud storage di Dropbox, questo è un bel bonus.
Documenti di grafite ( Software Blockchain decentralizzato)
Graphite Docs non è una suite Office completa, ma sta facendo qualcosa di così nuovo e interessante che dovrebbe essere menzionato in un elenco di alternative a Microsoft Office.
Il servizio offre essenzialmente l'equivalente dell'elaboratore di testi di Google Documenti a questo punto. Con funzionalità di collaborazione simili all'avvio. Allora perché questo word processor online relativamente semplice è così speciale? Tutto grazie a come funziona sotto il cofano.
Vedi, quando usi qualcosa come Google Documenti, Google ha accesso completo al contenuto dei tuoi documenti. In qualche modo è necessario. Sarebbe difficile, ad esempio, offrire ricerche all'interno del documento se non fossero in grado di leggere i dati all'interno.
Tuttavia, c'è sempre la preoccupazione che alcuni documenti sensibili o riservati possano essere estratti da qualcuno dell'azienda o da hacker che compromettono i loro data center.
Graphite Docs è un esempio di decentralizzatoapplicazione. Utilizza la stessa tecnologia di base di Bitcoin (ovvero la blockchain) per fornire servizi cloud online. La potenza di calcolo effettiva è fornita dai numerosi computer peer che mantengono tale blockchain.
Quindi ti offre la maggior parte dei vantaggi che ottieni da Google Documenti, ma senza alcun problema di privacy.
Chi dovrebbe usare Graphite Docs?
Graphite Docs non è per gli utenti mainstream ed è una tecnologia nuova e piuttosto sperimentale. Tuttavia, se stai lavorando su cose che richiedono un livello particolarmente elevato di sicurezza e privacy, vale la pena esaminarle.
Fare il lavoro
Microsoft Office è un ottimo prodotto e, a dire il vero, offre molto valore al prezzo richiesto.
Detto questo, l'unica ragione per cui è così competitivo è, beh, concorrenza. Ognuna delle alternative di Microsoft Office sopra elencate sono ottime di per sé e potrebbero essere più adatte a te rispetto al più grande player nel mercato della produttività.
Dato che sono anche tutti gratuiti, non hai motivo di non provarli neanche.