Le riunioni sono una parte importante del processo di lavoro di ogni azienda. Offrono l'opportunità di sollevare e discutere questioni e risolvere problemi interni. Tuttavia, a volte le riunioni possono sembrare una perdita di tempo. Soprattutto quando trascinano avanti e indietro senza alcuna direzione o scopo generale.
Che tu sia tenere una riunione online o che effettivamente raccolga tutti di persona, esiste una serie di strumenti che possono aiutarti a risparmiare tempo e rendere le tue riunioni più efficienti. Uno di questi strumenti è un modello di verbale della riunione pronto per il download (o per la stampa). Ti aiuterà a tenere tutti nella stessa pagina con quello che è successo nell'ultima riunione e da dove hai lasciato le cose.
Non aver paura fare volontariato per prendere minuti al prossimo incontro della tua azienda. Anche se non l'hai mai fatto prima. Non è il compito più semplice, ma farai bene se scegli in anticipo il giusto modello di verbale della riunione.
Trova modelli di verbali delle riunioni per Google Documenti
documenti Google è un'ottima piattaforma per trovare modelli per qualsiasi scopo. Per trovare i modelli dei verbali delle riunioni, devi accedere al tuo account Google Documenti e andare alla Galleria di modelli.
da 1 a 3. Modelli di note sulla riunione di Google Documenti
Nella sezione Lavorotroverai alcuni modelli diversi. I tre modelli necessari sono tutti denominati Note sulla riunione. Tuttavia, quando li apri, vedrai che sono più adatti per prendere minuti piuttosto che appunti personali sulla riunione.
Tutti e tre i modelli sono piuttosto simile, con sezioni come i partecipanti alla riunione, agenda, punti d'azione e spazio per note extra. La differenza principale tra i tre è il design. Scegli la combinazione di colori e lo stile che ti piace e sei pronto.
Trova modelli per Microsoft Word
Per coloro che prefer using Word over documenti Google per prendere appunti, dai un'occhiata ai modelli di Microsoft Word. Puoi trovarli all'interno dell'app.
Quando apri un nuovo documento, digitare verbali della riunionenella barra di ricerca per individuarli. A seconda della versione di Word utilizzata, otterrai una diversa selezione di opzioni.
4. Minuti di riunione eleganti
Il modello Elegante verbale delle riunioniè probabilmente il più versatile di tutti. Viene fornito in una tabella ordinata con molte sezioni diverse per aggiungere dettagli e informazioni aggiuntive sulla riunione. Inoltre, aggiunge un po 'di colore ad esso.
5. Verbale della riunione formale
Un'altra opzione è un modello chiamato verbale della riunione formale. Viene fornito con una selezione simile di sezioni e uno spazio per aggiungere ulteriori note sulla riunione.
6. Verbale della riunione informale
Word offre anche un modello chiamato verbale della riunione informale. Come indica il nome, ha uno stile più informale e sarà più adatto a team e riunioni più piccoli.
Tra questi tre modelli puoi scegliere quello che ti sembra migliore e allo stesso tempo corrispondere ai tuoi obiettivi.
7. Verbali delle riunioni di base
Puoi anche trovare modelli per Word su siti di terze parti. Ad esempio, scarica uno dei due principali modelli gratuiti da Vertex42. Il primo è un opzione di base (sul lato sinistro nella figura sotto) con solo alcune sezioni. Probabilmente migliore per riunioni di piccoli gruppi.
8. Verbale dettagliato della riunione
Vertex42 offre anche un modello dettagliato dei verbali delle riunioni. Viene fornito con più segmenti da compilare come il nome della persona che chiama la riunione, il cronometrista, il tipo di riunione ecc.
Trova modelli per Microsoft Word Online
Se preferisci utilizzando la versione gratuita di Microsoft Word Online, troverai ancora più modelli di verbali delle riunioni disponibile sul sito.
Li troverai in Minutidurante la navigazione nella sezione Modelli.
9. Verbali della riunione classica
Ti consigliamo di utilizzare il modello Verbale della riunione classica. Include quasi tutti i dettagli possibili, quindi non dovrai aggiungere nulla manualmente. Basta scaricarlo e compilare le informazioni durante la riunione.
Tuttavia, è decisamente più adatto per riunioni ufficiali e formali, in quanto ha anche un posto per il segretario della riunione per firmare il verbale.
10. Note sulla riunione
Se stai cercando qualcosa di più semplice o informale, scegli un'opzione più pulita dal titolo Note sulla riunione.
11. Verbali delle riunioni a doppia striscia
Per quando sei stanco della semplicità e della semplicità, il sito offre alcuni modelli diversi che sono apparentemente più creativi con colore e stile. Uno dei più creativi è un modello di verbale della riunione a doppia striscia. C'è anche uno slot speciale per aggiungere il logo della tua azienda.
Questi modelli sono più personalizzabili , ma probabilmente non è l'ideale per quando vuoi solo scaricare un modulo pronto da compilare mentre procedi.
Trova modelli per Microsoft OneNote
Se si utilizza Microsoft OneNote, è possibile utilizzare i modelli di verbale della riunione offerti dall'app. Puoi scegliere l'opzione più adatta ai tuoi obiettivi o quella con un design più accattivante.
Per trovare questi modelli, fai clic su Inseriscinel menu di navigazione in alto a sinistra . Quindi scegli Modelli di paginasul lato destro.
12. Note sulla riunione informale
A meno che non si stia cercando il modello di base assoluto con il numero minimo di sezioni (Note sulla riunione semplice 1 e 2), consultare il modello denominato Note sulla riunione informale. È piuttosto semplice e diretto, ma ha tutte le sezioni necessarie per tenere una riunione all'interno di un team di piccole o medie dimensioni.
13. Note sulla riunione formale
Se lavori in un'azienda più grande, scegli invece le Note sulla riunione formale.
Le sezioni aggiunte qui includono annunci, elementi di azione e altri dettagli della riunione.
Le note sulla riunione formale contengono anche sezioni in cui è possibile riepilogare l'apertura e la chiusura della riunione, i problemi in sospeso e le approvazioni. Rendere quel modello più adatto alle riunioni ufficiali di livello superiore.
Trova modelli per Evernote
Forse stai già utilizzando Evernote come app di gestione delle attività. Ma è anche ottimo per prendere appunti e acquisire minuti. E viene fornito con i propri modelli di verbali delle riunioni.
14. Soddisfare gli standard dell'agenda
A differenza di OneNote, i modelli qui non sono integrati e dovrai scaricarli da Sito Web di supporto Evernote. Il primo modello che merita la tua attenzione si chiama Meeting Agenda Standard.
Questo è ottimo sia per prendere minuti che per mettere insieme l'agenda della riunione futura.
Il modello standard è molto di base e include solo le tre sezioni per agenda, note ed elementi di azione. Adatto per una riunione veloce o una riunione di una piccola squadra.
15. Agenda riunioni ampliata
Agenda agenda espansa è più dettagliata. Viene fornito praticamente con tutte le sezioni necessarie per acquisire i verbali della riunione, inclusi i dettagli, lo scopo e il risultato della riunione, nonché gli argomenti dell'agenda. Entrambi i modelli hanno un aspetto pulito e sono facili da personalizzare.
Porta le tue riunioni al livello successivo
Indipendentemente dall'app per prendere appunti che usi, tutte vengono fornite con una serie di modelli utili che possono aiutarti a risparmiare tempo e rendere le tue riunioni più efficienti.
Nel caso in cui non riesci a trovare il modello desiderato all'interno dell'app, ci sono sempre numerose opzioni di terze parti tra cui puoi scegliere.