Cos'è Microsoft Publisher? Una guida per principianti

Desideri progettare volantini, brochure o cartoline e pubblicarli da solo? Microsoft Publisher potrebbe essere il programma più adatto a questo scopo se utilizzi Microsoft 365.

Ha una somiglianza con Microsoft Word ma è più correlato all'Adobe InDesign commerciale (parte di Il costoso Creative Cloud di Adobe ) e il software Scribus gratuito. Publisher è un software di desktop publishing con funzionalità per il layout e il design della pagina.

Che cosa puoi fare in Microsoft Publisher

Puoi progettare qualsiasi cosa in Microsoft Publisher combinando grafica con un bel testo. Inizia con cose semplici come carte e etichette stampabili. Passa a progetti più grandi come inviti di matrimonio, opuscoli, volantini, newsletter, programmi di lezioni e persino libri.

Puoi iniziare da zero. Ma è molto più semplice iniziare con un progetto dalla ricca libreria di modelli fornita da Microsoft. In questo tutorial per principianti, inizieremo con un modello integrato e poi ti mostreremo gli elementi di base per personalizzarlo.

Come avviare un documento dell'editore da un modello

Puoi scegli di utilizzare i modelli già pronti in Publisher o cerca modelli in linea di Microsoft.

Avvia Publisher e fai clic su Nuovodalla schermata del backstage. Seleziona la scheda Integratosopra i modelli visualizzati.

Scorri un po 'verso il basso e seleziona Biglietti di auguri.

Sfoglia i modelli e seleziona un modello di Publisher. Nel nostro esempio, abbiamo scelto un modello di compleanno.

Puoi personalizzare il modello dalle opzioni a destra o farlo in seguito.

Fai clic sul pulsante Creanel riquadro di destra.

Una volta aperto il modello in Publisher, puoi iniziare a formattarlo e modificarlo .

In_content_1 all: [300 x 250] / dfp: [640 x 360]->

Come personalizzare un modello di Publisher

Le pagine di qualsiasi documento vengono visualizzate come miniature sul lato sinistro di Publisher. Puoi selezionare qualsiasi pagina e personalizzarla.

In Publisher, tutto è all'interno di riquadri con bordi. Questi sono conosciuti come oggetti e sono come contenitori per ogni elemento di design come testo, linee, immagini, intestazioni ecc.

Le caselle ti consentono di spostare quegli elementi nel documento per posizionarli dove vuoi. Puoi modificare facilmente le loro caratteristiche, riordinarle in una pila una sopra l'altra, raggrupparle e persino modificarne la visibilità.

Per capirlo meglio, pensa a come lavori con una semplice casella di testo in Microsoft Word.

Poiché si tratta di un tutorial per principianti su Publisher, iniziamo lavorando con due degli elementi più comuni in qualsiasi progetto: Testoe Immagini.

Aggiungi testo al documento

I modelli hanno caselle di testo con testo fittizio. Ma puoi sempre crearne uno tuo.

Fai clic su Home>Disegna casella di testo(nel gruppo Oggetti) e trascina il cursore a forma di croce per disegnare una casella dove desideri inserire il testo.

Digita il testo nella casella di testo. Puoi ingrandire la casella di testo trascinando le maniglie o collegandola a un'altra casella di testo. L'editore dispone di un metodo unico per gestire il testo in eccesso.

Le caselle di testo possono esaurire lo spazio quando contengono troppo testo. Una nuova casella di testo può gestire qualsiasi testo che trabocca dalla prima. Le caselle di testo possono essere collegate. Puoi creare nuove caselle di testo e fare in modo che il tuo contenuto si estenda su più di una pagina o creare colonne di diverse larghezze.

Una piccola casella con i puntini di sospensione viene visualizzata in basso a destra di una casella di testo quando il testo trabocca.

Crea un nuova casella di testo.

Fai clic sui puntini di sospensione nella prima casella di testo e si trasforma nel simbolo di una brocca. Spostati nella nuova casella di testo e fai clic su di essa. Il testo in eccesso verrà spostato nella nuova casella di testo.

Nota:l'autore utilizza gli stessi caratteri Windows che vedi in Microsoft Word. Quindi, se vuoi usare un carattere tipografico speciale, dovrai scaricare e installare i caratteri.

Aggiungi immagini al tuo documento

Il gruppo di illustrazioni nella scheda Inserisci fornisce tre metodi per aggiungere immagini.

Fai clic su Immaginie carica un file immagine dal tuo desktop.

Fai clic su Immagini onlinee utilizza la ricerca potenziata da Bing per utilizzare un'immagine di dominio pubblico o qualsiasi immagine che hai salvato su OneDrive.

Fai clic su Segnaposto immagineper riservare spazio per un'immagine che desideri aggiungere più tardi.

Puoi anche utilizzare la raccolta Formeper combinare forme semplici in loghi interessanti.

Aggiungi elementi con blocchi predefiniti

I blocchi predefiniti sono elementi preformattati che puoi semplicemente "inserire" nel tuo progetto. Puoi riutilizzare questi blocchi e modificarli per adattarli al tuo progetto generale. Esempi di elementi costitutivi sono titoli, formati di preventivo, barre, bordi, cornici, calendari e insegne pubblicitarie come coupon.

I blocchi predefiniti ti aiutano a creare i tuoi documenti di Publisher più velocemente. È inoltre possibile salvare qualsiasi elemento di progettazione che si prevede di riutilizzare come blocco predefinito.

Vai a Inserisci>Gruppo di blocchi predefinitie fai clic su qualsiasi galleria di blocchi predefiniti.

Selezionare dalle scelte nella galleria a discesa o fare clic su Altro[Tipo di blocco predefinito] per vedere se ce ne sono altri nella galleria.

Fare clic su su di esso per inserirlo nel documento.

Ricorda, come qualsiasi altro elemento, puoi trascinare il blocco di costruzione sulla pagina e manipolarlo per adattarlo al tuo design. I blocchi predefiniti sono una combinazione di testo, forme automatiche e oggetti.

Per accedere rapidamente alle opzioni di formattazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul blocco predefinito e scegli Formatodal menu.

Controlla il tuo documento con Design Checker

Microsoft Publisher è un programma di desktop publishing. Quindi, nella maggior parte dei casi, il tuo obiettivo finale sarà stampare il documento. Prima di premere la stampa, controlla la coerenza del layout con un'altra funzione di Publisher chiamata Design Checker.

Vai a File>Informazioni>Esegui Design Checker.

È una fase di risoluzione dei problemi e ti evita di stampare contrattempi. Fai clic su Opzioni controllo grafico, quindi seleziona la scheda Controlliper visualizzare i numerosi errori che tenta di prevenire.

Puoi usare questa finestra di dialogo per abilitare o disabilitare i controlli.

Stampa il tuo documento

Questo è il tuo obiettivo finale. Ma tieni presente che devi comunque stampare correttamente i tuoi contenuti sul tipo di carta che ti serve per il tuo progetto.

Fare clic su File>Stampa.

Nella schermata Stampa e immettere un numero in Copie del lavoro di stampabox.

Scegli la stampante giusta.

Utilizza le Impostazioniin base al lavoro di stampa. Sarà diverso a seconda del tipo di documento.

Microsoft Publisher offre anche alcune opzioni di esportazione. Vai a Filee seleziona Esporta. Ci sono tre scelte in Pack and Gose desideri salvare il tuo documento ed esportarlo per una tiratura successiva presso una macchina da stampa commerciale.

La procedura guidata Pack and Go raggruppa i tuoi file e le loro risorse come immagini, caratteri e colori in un unico file per lavori di stampa commerciale.

Inizia a creare documenti dall'aspetto professionale

Microsoft Publisher è facile da padroneggiare ed è un buon punto di partenza per l'apprendimento del desktop publishing. Inizia progettando il tuo curriculum. Oppure creare una semplice infografica e condividilo. Come ogni altra cosa, il modo migliore per imparare è fare.

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