Mentre i fax sono una tecnologia in via di estinzione, ci sono ancora molte aziende che li usano per inviare e ricevere documenti cartacei.
Se stai lavorando con una tale società, potrebbe essere necessario o ricevi un documento da loro da firmare. O per compilare un modulo e inviarlo via fax.
Ognuno di questi scenari è difficile se non si possiede effettivamente un fax. Certo, potresti guidare fino ai tuoi punti metallici o Kinkos locali e pagare per inviare un fax. Ma questa è una seccatura. È molto più facile inviare un fax (o ricevere un fax) tramite il tuo account e-mail.
Come inviare un fax tramite e-mail
Esistono molti servizi sul Web che ti consentono di iscriverti a un servizio in cui puoi inviare un fax via e-mail a un costo mensile.
Se devi solo inviare un fax di tanto in tanto, non vale davvero la pena un abbonamento. E libero dovrebbe effettivamente essere libero, senza una carta di credito richiesta. Per fortuna, ci sono molti servizi là fuori che ti consentono di svolgere questo compito che sono veramente gratuiti.
Fax.Plus: invia un faxUno dei modi più semplici per inviare un fax via e-mail utilizza il servizio Email.Fax Fax.Plus.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Nella pagina Email to Fax, seleziona il pulsante Attiva Email to Fax. Accedi al servizio utilizzando il tuo account Google. Accettare i termini Fax.Plus e selezionare Iscriviti. Dovrai anche digitare il tuo numero di cellulare per la verifica mobile.
Dopo aver effettuato la registrazione, puoi aprire il tuo account Gmail e selezionare Componiper inviare una nuova email.
Comporre l'e-mail impostando il mittente come numero di telefono fax seguito da @ fax.plus. Dopo averlo inviato, entro pochi minuti riceverai un'e-mail di conferma da Fax Plus che è stato inviato correttamente.
Se includi del testo nel tuo messaggio e-mail, Fax Plus includerà questo come copertina per il tuo fax. Se desideri anche ricevere fax con Fax Plus, dovrai passare al servizio premium.
FaxBurner: invia o ricevi un faxUno dei migliori gratuiti servizi per ricevere o inviare un fax via e-mail è FaxBurner. Prima di iniziare, dovrai creare un account gratuito dalla pagina principale di FaxBurner.
Una volta effettuato l'accesso, verrà visualizzato un pannello di controllo con:
Per inviare un fax via e-mail utilizzando FaxBurner:
Dopo aver inviato questa e-mail, entro meno di un minuto dovresti ricevere una e-mail di conferma da FaxBurner che il tuo fax è stato inviato con successo.
Per inviare fax occasionali, FaxBurner è uno dei migliori servizi disponibili.
Tuttavia, ciò che lo rende ancora migliore è che puoi richiedere un numero di fax temporaneo per ricevere effettivamente documenti fax proprio come se possiedi un vero apparecchio fax.
Per fare ciò, seleziona Prenota un numero di faxnella Home page del tuo account. Vedrai il tuo nuovo numero di fax visualizzato sulla stessa schermata.
Fornisci questo numero a chiunque debba inviarti un documento fax. Quando lo inviano, riceverai una notifica via email da FaxBurner che un nuovo fax è stato ricevuto al tuo numero di fax riservato.
Quando prenoti un numero di fax FaxBurner gratuito, lo conservi per 24 ore. Quindi, assicurati di dire a chiunque ti sta inviando un fax per inviarlo entro 24 ore o non avrai accesso al fax.
FaxBetter: ottieni un numero di fax gratuitoPer iniziare con FaxBetter, basta visitare la pagina principale e digitare il proprio indirizzo e-mail. Quindi seleziona Ottieni il mio numero di fax gratuito.
Al termine, vedrai una finestra pop-up che ti chiede di aggiungere l'estensione Mr. Rebate al tuo browser. Seleziona Annullaper evitarlo.
Dopo esserti registrato, riceverai un'email con ID e password. Riceverai anche il tuo nuovo numero di fax che puoi utilizzare per ricevere fax gratuitamente.
Nota: non puoi inviare fax gratuiti con questo servizio, ma puoi ricevere fino a 50 fax gratuiti in un determinato mese, al tuo nuovo numero di fax dedicato.
Per ricevere il tuo fax, accedi al tuo account FaxBetter, seleziona Posta in arrivo dal riquadro di navigazione a sinistra, e tu vedrai tutti i fax ricevuti nel riquadro centrale.
Basta fare clic sull'immagine del documento per scaricarlo sul tuo computer.
HelloFax: 5 fax gratuiti e pagamento in viaggioA differenza del resto dei servizi in questo elenco, HelloFax potrebbe non essere gratuito ma non richiede un abbonamento mensile o annuale.
Questo è perfetto se non ti vedi molto spesso con il servizio. L'invio di fax utilizzando il piano senza canone mensile è molto economico, a soli $ 0,99 per 10 pagine o meno. Su questo piano puoi solo inviare fax ma non puoi riceverli.
Per iniziare e ottenere i tuoi fax gratuiti, visita la pagina principale di HelloFax e seleziona Iscrivitiper impostare il tuo account. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account HelloFax, seleziona Invia un faxnel riquadro di navigazione a sinistra.
Seleziona Aggiungi fileper aggiungere il documento desiderato per fax. Digita il numero di fax a cui desideri inviare il fax nella sezione Inserisci un numero di fax.
Basta selezionare Inviaper inviare il fax.
Mentre invii i fax, puoi vedere lo stato di ciascuno in Inviatonella sezione Faxnel riquadro di navigazione sinistro.
Sebbene questo servizio non fornisca una funzione di email a fax, è veloce utilizzare il servizio con molti crediti gratuiti disponibili al momento della prima iscrizione.
Se si utilizza il servizio di rado, dovrebbe durare a lungo. Basta aggiungi ai preferiti la pagina e usarlo ogni volta che è necessario inviare un altro fax.
Come puoi vedere, è facile inviare un fax via Email, devi solo scegliere il servizio che offre il numero gratuito di fax mensili che funzionano per te. Se devi inviare o ricevere più frequentemente, è meglio abbonarsi a un piano fax basato sul Web a basso costo.