Come creare un gruppo di posta elettronica in Outlook

How to Make an Email Group in Microsoft Outlook image 1

La creazione di un gruppo email (noto anche come gruppo di contatti) in Microsoft Outlook aiuta a inviare email a un gruppo specifico di persone in modo più semplice e veloce. Ti mostreremo come creare un gruppo email, utilizzare il gruppo, modificare ed eliminare il gruppo nelle versioni web, desktop e mobili di Outlook.

Nel caso non lo sapessi, un'e-mail o un gruppo di contatti in Outlook è un insieme di più indirizzi e-mail. Crei un gruppo, aggiungi persone a quel gruppo e quindi utilizzi il nome di quel gruppo per inviare e-mail. In questo modo, devi solo inserire il nome del gruppo nel campo A di Outlook per inviare la tua email a più persone contemporaneamente.

Crea un gruppo email in Outlook sul Web

Se utilizzi Outlook in un browser Web sul tuo computer, i seguenti passaggi ti aiuteranno a creare, modificare ed eliminare un gruppo di contatti.

Crea un gruppo

  1. Avvia un browser web, vai su Outlook.com e accedi al tuo account.
  2. Seleziona Personenella barra laterale sinistra.
  3. Scegli l'icona della freccia giù accanto a Nuovo contattoe seleziona Nuovo elenco contatti.
    1. Seleziona il campo Nome elenco contattie digita un nome per il gruppo. Questo è il nome che utilizzerai per inviare email.
      1. Seleziona Aggiungi indirizzi emaile digita gli indirizzi email che desideri aggiungere al gruppo.
      2. Seleziona il campo Descrizionee aggiungi una descrizione per il gruppo.
      3. Scegli Creaper completare la creazione del gruppo.

        4. Modifica un gruppo

        Per visualizzare o rimuovere i membri del gruppo, procedi come segue:

        1. Seleziona Personenella barra laterale sinistra su Outlook.com.
        2. Seleziona I tuoi elenchi di contattie scegli il gruppo email da modificare.
        3. Seleziona Modificaall'estrema destra.
          1. Visualizza o elimina i membri del gruppo, quindi scegli Salva.

            2. Elimina un gruppo.

            1. Seleziona Personenella barra laterale sinistra di Outlook.
            2. Seleziona I tuoi elenchi di contattie scegli il gruppo da rimuovere.
            3. Seleziona Eliminain alto.
              1. Scegli Eliminanel prompt.

                2. Crea un gruppo di posta elettronica in Outlook per desktop

                Se utilizzi l'app Outlook sul tuo computer Windows, segui i passaggi seguenti per creare, modificare e rimuovere un gruppo di contatti.

                Crea un gruppo

                1. Apri Outlooke seleziona Personenella barra laterale sinistra.
                2. Scegli Nuovo gruppo di contattiin alto.
                  1. Seleziona il campo Nomee digita un nome per il gruppo.
                    1. Seleziona Aggiungi membrie scegli come desideri aggiungere persone al gruppo:
                    2. Dai contatti di Outlook: questa opzione ti consente di selezionare le persone dall'elenco dei contatti di Outlook.
                    3. Dalla rubrica: questa opzione ti consente di selezionare le persone dalla tua rubrica.
                    4. Nuovo contatto email: con questa opzione puoi creare un nuovo contatto email e aggiungerlo al gruppo.
                    5. Scegli Salva e chiudiin alto per completare la creazione del gruppo.

                      6. Modifica un gruppo

                      1. Apri Outlooke seleziona Personenella barra laterale sinistra.
                      2. Trova il gruppo email da modificare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo e seleziona Modifica contatto.
                      3. Puoi rivedere tutti i membri del gruppo. Per rimuovere un contatto, seleziona quel membro e scegli Rimuovi membroin alto.
                        1. Assicurati di selezionare Salva e chiudiin alto per salvare le modifiche.

                          2. Elimina un gruppo

                          1. Avvia Outlooke seleziona Personenella barra laterale sinistra.
                          2. Individua il gruppo email da rimuovere, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo e scegli Elimina..

                            3. Puoi creare un gruppo di posta elettronica in Outlook per dispositivi mobili?

                            Sfortunatamente, l'app Outlook per iPhone e Android non consente agli utenti di creare gruppi di posta elettronica. L'app ti consente di visualizzare e aggiungere contatti, ma non puoi creare gruppi di contatti.

                            Tuttavia, puoi utilizzare i gruppi di contatti creati nella versione web o desktop di Outlook nell'app mobile.

                            Come inviare un'e-mail a un contatto Gruppo in Outlook

                            Dopo aver creato un gruppo email, puoi inviare un'email a tutti i membri del gruppo. Farlo è facile come inviare un'e-mail a una singola persona. Digiti il ​​nome del gruppo anziché l'indirizzo email di qualcuno nel campo A e Outlook invia la tua email a tutti coloro inclusi in quel gruppo.

                            1. Avvia Outlooknel tuo browser web, sul tuo PC o sul tuo iPhone o telefono Android.
                            2. Componi l'e-mail che desideri inviare a un gruppo di posta elettronica.
                            3. Seleziona il campo Ae inizia a digitare il nome di un gruppo email. Scegli il nome del gruppo corretto dai suggerimenti di Outlook.
                              1. Compila il resto dei campi e-mail nel solito modo e invia l'e-mail.

                                2. Outlook consegnerà l'e-mail a tutti gli utenti del gruppo e-mail selezionato.

                                D'ora in poi, puoi utilizzare il nome del gruppo anziché i singoli indirizzi email nel campo A per inviare email a più persone contemporaneamente

                                Effettua l'invio di email a più persone contemporaneamente più facile in Outlook

                                Se invii spesso email a un gruppo specifico di persone, semplifica il tuo lavoro di creare un gruppo di posta elettronica e consenti a Outlook di inviare l'email alle persone di quel gruppo. Questa funzione rende l'invio di email a più persone contemporaneamente più semplice, veloce e conveniente, poiché non è necessario digitare i singoli indirizzi email nel campo A.

                                Ci auguriamo che la guida ti aiuti a configurare la funzionalità, così potrai lavorare di meno e fare di più con Outlook sui tuoi dispositivi. Buone e-mail!

                                .

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                                12.04.2024