Come aggiungere un diagramma di Gantt in Google Documenti

La creazione di un diagramma di Gantt di Google Documenti può essere un utile strumento di gestione del progetto. I diagrammi di Gantt possono aiutarti a stabilire il contesto visivo per la sequenza temporale e l'avanzamento del tuo progetto. Puoi utilizzare anche altri programmi per creare diagrammi di Gantt, ma possono essere complessi, soprattutto per qualcosa come la revisione di un cliente.

Puoi anche creare un diagramma di Gantt in Excel, ma un diagramma di Gantt di Google Documenti è facilmente accessibile sul cloud. Puoi consentire ai membri autorizzati l'accesso in modifica in modo che possano collaborare su un documento Google senza dover inviare e ricevere il foglio di calcolo via email.

Crea un diagramma di Gantt di Google Documenti

Prima di iniziare a creare un diagramma di Gantt di Google Documenti, devi compilare il foglio di lavoro di Google con alcuni dati.

  1. Imposta le tue attività in un foglio Google in modo da avere la pianificazione del tuo progetto sotto forma di tabella. Elenca le attività del progetto e assegna una data di inizio e di fine a ciascuna attività.
    1. Il prossimo passo è impostare un'altra tabella in cui elencherai il giorno in cui inizierà una determinata attività e il numero di giorni necessari per il completamento. Ad esempio, la prima attività "Materiali di origine" inizia il giorno 0 e va avanti per 13 giorni.

      2. Ecco come puoi preparare ciascuna colonna:

      1. Attività : basta copiare questa colonna dalla tabella precedente.
      2. Inizia l'attività il giorno n. : qui vorrai l'ennesimo giorno nella sequenza temporale del tuo progetto in cui dovrebbe iniziare una particolare attività. Quindi, dovrai essenzialmente calcolare:

        3. [Data di inizio di un'attività – Data di inizio della prima attività]

        In questo esempio, la seguente formula deve essere inserita nella cella pertinente:

        =int(D5)-int($D$5)

        Una volta inserita la formula, puoi applicarla alle celle rimanenti trascinando la selezione del bordo. Il simbolo del dollaro nella formula ti aiuta conservare un riferimento di cella quando applichi la formula ad altre celle.

        La formula calcola differenza tra due date come numero intero (questo è ciò che fa la funzione INT). Senza la funzione INT, potresti ricevere un output con un valore decimale.

        Se dopo aver inserito questa formula vedi una data del 1900, assicurati di aver formattato la cella come numero e non come data..

        1. Numero di giorni sull'attività : qui calcolerai il numero di giorni da dedicare a ciascuna attività secondo la sequenza temporale del progetto. Puoi calcolarlo come:

          2. [Data di fine di un'attività – Data di inizio della prima attività] – [Data di inizio dell'attività – Data di inizio della prima attività]

          In questo esempio, la formula utilizzata per calcolare il numero di giorni trascorsi in un'attività è:

          =(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

          Assicurati di racchiudere le due operazioni di sottrazione tra parentesi. Altrimenti, potresti ricevere un output errato.

          Una volta terminato, trascina la selezione del bordo per applicare le formule al resto delle celle, proprio come hai fatto per la colonna precedente. Inoltre, assicurati che le celle siano formattate per visualizzare un numero e non una data.

          1. Seleziona l'intera tabella che hai appena creato e seleziona Inserisci >Grafico dalla barra multifunzione in alto.
            1. Ora vedrai un grafico sullo schermo e un editor di grafici sulla destra dello schermo. Seleziona Tipo di grafico nella scheda Impostazione nell'editor dei grafici.
              1. Un elenco di tipi di grafici verrà visualizzato nell'editor dei grafici. Scorri e cerca la sezione Bar . Da questa sezione, seleziona un grafico a barre in pila .
                1. Successivamente, passa alla scheda Personalizza . Espandi la sezione Serie e seleziona la serie Inizia attività il giorno # . Imposta Opacità riempimento e Opacità linea su 0% per nasconderlo dal grafico.

                  2. Questo è tutto ciò che ti serve per creare un diagramma di Gantt di Google Documenti. Se vuoi puoi personalizzarlo ulteriormente. Puoi rinominare il grafico, assegnare un nome all'asse orizzontale e verticale ed esplorare altre opzioni di personalizzazione nella scheda Personalizza.

                  Crea un diagramma di Gantt di Google Documenti con un componente aggiuntivo

                  Se non vuoi perdere tempo creando manualmente un diagramma di Gantt di Google Documenti, puoi sempre utilizzare uno dei numerosi diagrammi di Gantt componenti aggiuntivi disponibili per Google Documenti.

                  Per scaricare un componente aggiuntivo, seleziona Componenti aggiuntivi dalla barra multifunzione in alto e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi . Cerca diagramma di Gantt . Seleziona Slick Gantt >Installa . Potresti anche selezionarne un altro, ma Slick Gantt è uno strumento semplice e facile da usare..

                  Una volta installato il componente aggiuntivo, torna al tuo foglio Google. Ci sono due avvertenze di cui devi occuparti prima di utilizzare Slick Gantt.

                  Dovrai prima riposizionare i tuoi dati. Se non l'hai già fatto, inserisci i dati in modo che inizino dalla cella A1, altrimenti Slick Gantt avrà difficoltà a trovare i dati nel tuo foglio.

                  Inoltre, dovrai anche aggiungere una colonna ID attività ai tuoi dati poiché il componente aggiuntivo richiede almeno quattro campi (ID attività, Nome attività, Data di inizio e Data di fine) .

                  Dopo aver posizionato i dati in modo appropriato e aggiunto una colonna ID attività:

                  1. Seleziona Componenti aggiuntivi dalla barra multifunzione in alto e seleziona Slick Gantt >Grafico di Gantt .
                    1. Il componente aggiuntivo ora caricherà un diagramma di Gantt per te.
                      1. Se desideri inviare il diagramma di Gantt via email al tuo team, puoi anche scaricarlo come immagine facendo clic sull'icona dell'immagine in alto.

                        2. Esistono molti altri componenti aggiuntivi che puoi utilizzare al posto di Slick Gantt:

                        1. Diagramma di Gantt di AddonForge è un ottimo strumento se hai bisogno di un componente aggiuntivo con tutti i fronzoli. Tuttavia, molte funzionalità sono limitate alla versione a pagamento.
                        2. Gantt Chart Generator di Takuya Tokiwa è un altro componente aggiuntivo pulito e semplice e offre la maggior parte delle funzionalità che potresti desiderare in uno strumento per diagrammi di Gantt.
                        3. Awesome Table di Awesome Gapps può fare una serie di cose e la creazione di diagrammi di Gantt è una di queste. Se hai bisogno di uno strumento che faccia molto di più che creare semplicemente grafici, questo è un ottimo strumento.

                          4. Il tuo diagramma di Gantt di Google Documenti è pronto

                          Una volta impostato il grafico, puoi aggiornarlo in tempo reale aggiornando i dati nel foglio. Quanto è stato facile? Puoi anche provare creare un grafico a dispersione in Fogli Google, se è più pertinente al tuo lavoro.

                          .

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                          24.12.2021