Come abilitare o disabilitare la cronologia chat in Microsoft Teams

Sapevi che tutta la cronologia chat di Teams viene registrata? Non solo sul posto di lavoro ma anche nella versione personale. Ma puoi disattivare o disabilitare la cronologia chat in Microsoft Teams? In tal caso, come puoi disattivare la cronologia chat di Teams o riattivarla?

La risposta breve è che forse puoi disabilitare la cronologia chat di Microsoft Teams con una soluzione alternativa e forse puoi anche eliminare la cronologia chat.

Disabilita la cronologia chat in Teams for Business

Tutte le chat individuali in Microsoft 365 for business vengono conservate in una cartella nascosta nella cassetta postale di Outlook per scopi di eDiscovery, conformità normativa o formazione. Il criterio di conservazione predefinito per le conversazioni chat di Teams è per sempre. Tuttavia, puoi modificarlo creando un nuovo criterio di conservazione. Per configurare un criterio di conservazione, devi essere l'amministratore globale della tua organizzazione o avere le autorizzazioni assegnate dall'amministratore globale.

Disabilita la cronologia chat di Teams in Teams for Business con GUI

Accedi a Centro conformità Microsoft 365. Vai a Politiche >Conservazione . Seleziona Nuovo criterio di conservazione .

Assegna un nome alla policy come Chat di team – Nessuna conservazionee seleziona Avanti .

Il tipo di criterio di conservazione verrà impostato su Statico per impostazione predefinita. Lascia così e seleziona Avanti .

Imposta lo stato per tutte le sedi su Disattivato , ad eccezione delle chat di Teams . Assicurati che sia attivato On . Qui puoi anche impostare chi è Incluso o Escluso dalla policy. Le impostazioni predefinite sono Inclusi: tutti gli utenti ed Esclusi: nessuno . Seleziona Avanti . Se desideri interrompere la conservazione dei messaggi del canale di Teams o anche dei messaggi del canale privato di Teams, attiva anche quelli.

Per impostare la conservazione su zero, seleziona Elimina gli elementi solo quando raggiungono una determinata età . Si noti che dice "Gli elementi non verranno conservati...". Questo è quello che vuoi ed elimina immediatamente i messaggi di chat. In Elimina elementi più vecchi di , seleziona Personalizzato .

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In elimina elementi più vecchi di , imposta anni , mesi e giorni su 0 , quindi seleziona Avanti .

Microsoft 365 ti offre la possibilità di rivedere le impostazioni dei criteri di conservazione. Se sei soddisfatto, seleziona Invia . Tieni presente che potrebbe essere necessario fino a un giorno affinché la politica abbia effetto. Le eliminazioni sono permanenti.

Quando viene visualizzato La tua norma è stata creata , seleziona Fine .

Disabilita la cronologia chat in Teams for Business con PowerShell

PowerShell è un linguaggio di scripting per Windows e Microsoft 365. Per utilizzare questo script, devi essere l'amministratore globale della tua organizzazione o disporre delle autorizzazioni assegnate dall'amministratore globale.

Poiché i criteri di conservazione delle chat di Microsoft Teams sono gestito da Exchange Online, è necessario installare ExchangePowershellModule per utilizzare questi cmdlet.

Crea la politica di conservazione:

New-RetentionCompliancePolicy -Nome "Chat di team – Nessuna conservazione" -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Abilitato $true

Imposta la regola nel criterio per eliminare le conversazioni di Teams. Poiché la durata di conservazione è impostata su 0 giorni, la cronologia chat può esistere fino a 24 ore:

New-RetentionComplianceRule -Nome "Regola di eliminazione chat" -Policy "Chat di team - Nessuna conservazione" -RetentionComplianceAction Elimina -RetentionDuration 0

Abilita la cronologia chat in Teams for Business

In Teams for Business, a meno che non si modifichi il criterio di conservazione, la cronologia chat è già abilitata e i messaggi di chat vengono salvati a tempo indeterminato.

Abilita la cronologia chat in Teams for Business con GUI

 Se hai creato il criterio di conservazione zero riportato sopra, ma desideri comunque attivare la conservazione e quindi la cronologia chat, puoi modificare o eliminare il criterio. Lo elimineremo semplicemente per questo esempio.

Accedi a Centro conformità Microsoft 365. Vai a Politiche >Conservazione . Seleziona Chat di team – Nessuna conservazione . Quindi puoi selezionare Modifica , Elimina o Disattiva criterio . L'eliminazione o la disattivazione della policy riporta la conservazione al valore predefinito di 7 anni. Seleziona Elimina .

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Conferma l'azione selezionando nuovamente Elimina .

Abilita la cronologia chat in Teams for Business con PowerShell

Utilizza il cmdlet New-RetentionComplianceRule e modifica la durata di conservazione della policy creata in precedenza su illimitata. Ciò sovrascriverà qualsiasi politica di conservazione della chat con una durata più breve.

New-RetentionComplianceRule -Nome "Regola di eliminazione chat" -Policy "Chat di team - Nessuna conservazione" -RetentionComplianceAction Elimina -Durata di conservazione illimitata

Perché non riesco a disattivare la cronologia chat in Teams Personal?

Con Microsoft Teams Personal non è disponibile un Centro conformità Microsoft 365 a cui accedere. Quindi non puoi disabilitare la cronologia chat. Abbiamo esaminato la documentazione di Microsoft, ma Microsoft non fornisce un motivo per cui non è possibile disabilitare la cronologia chat in Teams Personal. Forse è per questo che app come Segnala messaggi sicuri stanno diventando sempre più popolari.

Come faccio a eliminare la cronologia chat di Microsoft Teams?

Forse stai pensando che puoi semplicemente eliminare la cronologia chat e non ci sono problemi. Sfortunatamente, se elimini intere chat, lo fa solo da te. L'altra persona, o le persone coinvolte in una chat di gruppo, manterranno comunque l'intera chat. Anche eventuali file o collegamenti rimangono accessibili.

Tuttavia, puoi accedere a OneDrive o al tuo sito SharePoint e modificare le autorizzazioni sui documenti condivisi o collegati per impedire l'accesso. Se usi OneDrive for Business, vai nella cartella OneDrive su File di chat di Microsoft Teams ed elimina anche i file che hai condiviso da lì. Inoltre, quando riprendi a chattare con loro, ritorna l'intera conversazione chat.

Singoli messaggi di chat possono essere cancellati e, secondo Microsoft, il messaggio scomparirà per te e per le altre persone.

Elimina la chat di Microsoft Teams nell'app desktop Teams

Seleziona il menu con tre punti (... ) per la chat, quindi seleziona Elimina chat .

Conferma selezionando Sì, elimina .

Elimina il messaggio di chat di Microsoft Teams in Teams Desktop

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Trova il messaggio da eliminare. Se non riesci a trovare il messaggio, utilizza la barra di ricerca e le parole che potrebbero essere presenti nel messaggio. Passa il mouse sopra il messaggio da eliminare e seleziona il menu con tre punti (… ) .

Nel menu visualizzato, seleziona Elimina .

Vedrai che il messaggio è stato eliminato. Per ripristinarlo, seleziona Annulla .

Il messaggio dovrebbe essere scomparso anche per la persona con cui stai chattando, tuttavia, ciò non sembra essere coerente. Entrambi i lati della conversazione sono mostrati di seguito. L'altro membro del team può ancora vedere il messaggio eliminato.

Elimina la chat di Microsoft Teams nell'app Android Teams

Vai all'elenco della cronologia delle conversazioni selezionando la freccia indietro.

Premi a lungo la conversazione da eliminare. Quindi seleziona Elimina .

Conferma selezionando OK nella schermata di conferma.

Elimina il messaggio di chat di Microsoft Teams nell'app Android Teams

Premere a lungo sul messaggio di chat da eliminare. Se non riesci a trovare il messaggio, utilizza la barra di ricerca e le parole che potrebbero essere presenti nel messaggio.

Seleziona Elimina nel menu che si apre.

Conferma selezionando ELIMINA .

Elimina la chat di Microsoft Teams nell'app iOS Teams

Nell'elenco delle chat, scorri verso sinistra la chat da eliminare e seleziona Altro .

Nel menu che scorre verso l'alto, seleziona Elimina .

Conferma selezionando Sì nella schermata di conferma

Elimina il messaggio di chat di Microsoft Teams nell'app iOS Teams

Trova il messaggio da eliminare. Se non riesci a trovare il messaggio, utilizza la casella di ricerca e le parole che potrebbero essere presenti nel messaggio. Premi a lungo sul messaggio di chat da eliminare.

Seleziona Elimina messaggio nel menu che scorre verso l'alto.

.

Nella schermata di conferma Elimina messaggio , seleziona Elimina .

Elimina tutti i messaggi di chat di Microsoft Teams con la ricerca di contenuto

Questo metodo richiede che tu sia membro del gruppo eDiscovery Manager. Funziona solo per Exchange Online, non per Exchange locale.

Accedi a Sicurezza e conformità di Office 365 e vai a Cerca >Ricerca contenuto e selezionalo. La ricerca dei contenuti si aprirà in una nuova finestra e potrebbe richiedere un nuovo accesso.

Seleziona Nuova ricerca .

Dai un nome alla ricerca come Elimina chat di Teamse seleziona Avanti per continuare.

Per le località, scegli Scambia caselle di posta . È lì che vengono conservati i dati di Microsoft Teams. Il valore predefinito è Incluso: tutto e Escluso: nessuno . Se vuoi farlo solo per poche persone, modificale secondo necessità. Al termine, seleziona Avanti .

Nella pagina Definisci le condizioni di ricerca, seleziona Generatore di schede condizioni e quindi seleziona Aggiungi condizione . Nel menu che si apre, seleziona Tipo . Quindi seleziona Avanti .

Nella scheda Tipo , il valore predefinito è Uguale a uno qualsiasi di . Lascialo selezionato e seleziona Messaggi istantanei quindi seleziona Avanti .

Microsoft 365 ti offre la possibilità di rivedere i criteri di ricerca prima di creare la ricerca. Se sembra buono, seleziona Invia . Questo cerca solo i messaggi. È necessario utilizzare PowerShell per eliminarli.

Per utilizzare PowerShell per eliminare i risultati della ricerca, è necessario l'accesso amministrativo a Exchange Online e al Centro sicurezza e conformità. Per prima cosa stabilisci una connessione:

$UserCredential = Ottieni credenziale

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

Importa-PSSession $Session

Quando esegui lo script, un pop-up ti chiederà nome utente e password.

Utilizza un'azione di ricerca di conformità per trovare tutto ciò che corrisponde alla ricerca di contenuti di ricerca Elimina team ed eliminarli. Il tipo di eliminazione HardDelete contrassegna i risultati della ricerca da rimuovere in modo permanente dalla casella di posta una volta elaborati dall'Assistente cartelle gestite.

New-ComplianceSearchAction -SearchName "Elimina ricerca team" -Purge -PurgeType HardDelete

Ti verrà chiesto se sei sicuro di voler eliminare tutto. Inserisci Y per sì.

Se ciò non è mai stato fatto, ci vorrà del tempo. Per verificare lo stato, utilizzare il cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Prendi il controllo della cronologia chat di Microsoft Teams

Sebbene non esista un modo semplice per disabilitare la cronologia chat di Teams, siamo stati in grado di fornirti alcune soluzioni alternative e modi per eliminare almeno la cronologia chat di Teams. Dopotutto, questo è il vero obiettivo; per eliminare la cronologia dei messaggi.

Comunica a Microsoft che desideri un maggiore controllo sui dati personali di Microsoft Teams. Apri la Guida di Teams e seleziona Suggerisci una funzionalità o Dai un feedback .

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