Stampa i tuoi assegni possono farti risparmiare tempo e denaro. Nonostante tutte le opzioni di pagamento digitale di cui disponi oggi, gli assegni rappresentano ancora una parte significativa delle transazioni. Il problema principale con gli assegni è che una volta esaurito il libretto degli assegni, devi andare in banca per prenderne uno nuovo. Questo può richiedere molto tempo. Per risparmiare tempo e denaro, devi procurarti uno dei migliori stampanti per la stampa di assegni.
Stampare i tuoi assegni è un processo semplice, ma avrai bisogno di una stampante speciale con toner MICR. Ecco cosa devi sapere su toner e inchiostro e quale stampante acquistare per ottenere i migliori risultati.
Qualche parola su toner e inchiostro
MICR sta per riconoscimento dei caratteri dell'inchiostro magnetico. La Federal Reserve richiede che tutti gli assegni abbiano i numeri di routing, conto e assegno stampati con MICR. Perché? I controlli vengono letti non solo otticamente, ma anche magneticamente. Se questi numeri speciali non vengono stampati con inchiostro magnetico, rischi una frode finanziaria e sarai legalmente e finanziariamente vulnerabile.
A seconda del tipo di stampante che utilizzi per stampare gli assegni, dovrai utilizzare l'inchiostro MICR o il toner MICR. Le stampanti a getto d'inchiostro utilizzano inchiostro, mentre le stampanti laser utilizzano i toner. L'American National Standard Institute regola la stampa MICR e sia il getto d'inchiostro che il toner sono validi per la stampa degli assegni. Puoi stampare i tuoi assegni con stampanti normali o utilizzare una normale stampante laser caricata con toner MICR. Ma per soddisfare gli standard ANSI, dovresti sempre utilizzare una stampante a getto d'inchiostro MICR o una stampante laser MICR caricata con toner MICR.
Oltre al toner MICR, per stampare i controlli di qualità avrai bisogno di carta per assegni in bianco resistente alle frodi.
Le 7 migliori stampanti per stampare i tuoi assegni
Se ti chiedi quale tipo di stampante utilizzare, ecco un breve suggerimento: le piccole imprese che stampano diversi assegni al mese in genere utilizzano una stampante a getto d'inchiostro per i loro assegni. Questa è un'opzione più economica, ma molto più lenta. Le aziende più grandi che stampano un volume elevato di assegni in genere utilizzano stampanti laser. Sono molto più veloci e dispongono di funzionalità di sicurezza aggiuntive che impediscono a più persone di stampare assegni o di stampare assegni senza toner MICR e senza crittografare i dati durante la stampa..
Scegli la tua stampante in base alla frequenza con cui devi stampare qualcosa. Detto questo, se stampi molto raramente, una stampante a inchiostro non è l'ideale perché l'inchiostro si asciugherà se non viene utilizzata.
1. Fratello HL-L2530DW
Una stampante decente nel complesso, Brother HL-L2530DW funziona in modo eccellente come stampante per assegni MICR. Sebbene stampi solo in nero, è ottimo anche per stampare qualsiasi tipo di testo. Ciò lo rende molto conveniente a lungo termine poiché non dovrai acquistare costose cartucce d’inchiostro. Ha anche un ottimo costo per resa di stampa.
Brother HL-L2530DW è una piccola stampante e si adatta facilmente a qualsiasi piccolo ufficio. Ha un design robusto e professionale. Ma, cosa più importante, offre un'ottima velocità di stampa e le stampanti Brother sono note per accettare un'ampia gamma di toner compatibili.
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
Questa stampante è realizzata appositamente per la stampa di assegni. Essendo una stampante dedicata, è anche molto compatta e viene fornita con uno scanner. Potresti non essere in grado di stampare altri documenti, ma sarai in grado di scansionarli.
Detto questo, VersaCheck di HP è una stampante a getto d'inchiostro molto lenta. Stampa testo solo nero con una velocità di 5 PPM (pagine al minuto), estremamente lenta rispetto alle stampanti laser. Inoltre, la stampa a colori che include grafica riduce la velocità di stampa a 3 PPM. Nonostante questo svantaggio, la 3755 MX MICR offre un'ottima qualità di stampa e precisione dei colori, quindi i tuoi assegni risulteranno perfetti.
3. Canon PIXMA MG3620
La Canon Pixma MG3620 è una stampante all-in-one compatibile con Windows e Mac e funziona bene quando si tratta di stampare i propri assegni. Non è una delle opzioni più veloci in circolazione, ma la velocità di stampa della MG3620 è più che accettabile, soprattutto per gli assegni. La stampante è dotata anche di uno scanner decente, ma dovrai alimentarla manualmente poiché non dispone di un alimentatore automatico di documenti. Anche la stampa fronte-retro è impossibile.
Si tratta principalmente di una stampante fotografica ed è in questo ambito che eccelle. Ha un'ottima gamma dinamica e precisione del colore e può produrre dettagli ricchi. L’unico lato negativo della Canon Pixma MG3620 è che è una stampante a getto d’inchiostro, quindi dovrai cambiare spesso le cartucce..
4. HP OfficeJet 200 MX
Questa è una stampante portatile, per tutti coloro che hanno bisogno di stampare assegni in movimento. HP OfficeJet 200 MX viene fornita con una batteria ricaricabile e pesa meno di altre stampanti portatili a getto d'inchiostro. Sebbene abbia una porta USB, viene fornito senza un cavo USB che puoi utilizzare per collegarlo ai tuoi dispositivi. Ma ha la connettività Wi-Fi e Wi-Fi Direct, quindi puoi andare in modalità wireless.
La velocità di stampa di HP OfficeJet 200 MX è di 9,5 PPM, non male per una piccola stampante portatile per assegni. È in grado di mantenere la stessa velocità quando si passa all'alimentazione a batteria. La qualità di output di questa stampante a getto d'inchiostro è ottima e può stampare testo, grafica e foto di alta qualità. Se hai bisogno di stampare assegni durante un viaggio d'affari o rapporti d'ufficio mentre sei in viaggio, HP OfficeJet 200 MX è la scelta perfetta.
5. Epson ST-1000MX MICR
La stampante Epson ST-1000 MX MICR di VersaCheck è dedicata alla stampa di assegni, ma puoi utilizzarla per stampare altri documenti aziendali e codici a barre. La stampante è un po’ costosa a $ 499, ma a lungo termine si ripaga da sola. Le nuove stampanti VersaCheck ecologiche e senza cartucce sono dotate di un serbatoio d'inchiostro che puoi riempire facilmente da solo. L'inchiostro stesso costa molto meno rispetto all'acquisto di cartucce separate.
La velocità di stampa della Epson ST-1000 MX è piuttosto impressionante per una stampante a inchiostro, producendo 20 PPM. Può anche stampare due lati contemporaneamente. Puoi collegarlo al computer tramite cavi oppure puoi stampare in modalità wireless con il tuo tablet o smartphone.
6. HP Color LaserJet ProMFP283fdw
Se hai bisogno di stampare volumi elevati, HP Color LaserJet Pro MFP283fdw è la stampante che fa per te. La sua velocità di stampa è solida con 22 PPM per stampe in bianco e nero e a colori. Viene fornito con un alimentatore automatico di documenti, quindi non dovrai alimentarlo manualmente. Ha anche funzionalità duplex, il che significa che può stampare entrambi i lati contemporaneamente.
Le stampanti laser non stamperanno mai foto in modo professionale, ma come stampante per documenti e assegni, la MFP283fdw è una scelta eccellente. Questa è una stampante all-in-one e ha uno scanner sulla parte superiore in grado di catturare i dettagli più fini di documenti con molta grafica. Inoltre, puoi stampare in remoto con l'app HP smart per dispositivi mobili..
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
Hai bisogno di una stampante laser compatta, veloce e affidabile che possa stare nel tuo ufficio di casa? Canon imageCLASS LBP6230dw è una scelta eccellente, soprattutto se è necessario stampare grandi volumi di assegni e documenti. Ha un'impressionante velocità di stampa di 26 PPM, può stampare automaticamente su entrambi i lati e puoi stampare dai tuoi dispositivi iOS o Android con connettività wireless.
Dispone di un vassoio carta a caricamento frontale perfetto per risparmiare spazio sulla scrivania. Ma questa stampante funziona meglio con la cartuccia laserjet prodotta da Canon. Sfortunatamente, questa non è una cartuccia MICR e dovrai sostituirla con una cartuccia toner compatibile MICR.
Qual è la tua esperienza con la stampa di assegni? Facci sapere nei commenti qui sotto quanto vale la tua stampante preferita per la stampa degli assegni.
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