Microsoft Teams è diventato un strumento di videoconferenza popolare, soprattutto con la crescente popolarità del lavoro remoto. Anche se può sembrare che Slack sia un punto fermo per i team remoti, Microsoft Teams sta crescendo a un ritmo molto più rapido di Slack con più di 270 milioni di utenti attivi mensili.
Il motivo? Microsoft Teams offre app e componenti aggiuntivi che aggiungono ulteriori funzionalità, semplificano il lavoro di squadra e migliorano l'esperienza utente complessiva. Anche la capacità dei team di integrarsi con altre app Microsoft come Outlook, Word e SharePoint lo rende molto popolare.
In questa guida ti forniamo un riepilogo delle 11 migliori app e integrazioni di Microsoft Teams per rendere Microsoft Teams molto più potente.
1. Trello
Contro:
Trello è un strumento di gestione dei progetti basato su kanban. La maggior parte dei team moderni, soprattutto quelli che operano in remoto, necessitano di un software di gestione dei progetti per facilitare la collaborazione. Trello offre modelli predefiniti che puoi utilizzare per assegnare attività e assistere i membri del tuo team mentre spostano le attività attraverso un flusso di lavoro predefinito.
Integrando Trello con Microsoft Teams utilizzando il connettore Trello, puoi rendere la gestione delle attività un gioco da ragazzi. Puoi collaborare alle attività Trello rispondendo alle domande dell'assegnatario dall'interno di Teams.
Trello invia notifiche su Teams anche quando le carte vengono create o eliminate, assegnate a un membro del team o quando uno dei membri aggiunge un commento.
2. Polly
Pro:
Contro:
Polly è un'app per sondaggi. L'integrazione di Microsoft Teams ti consente di eseguire sondaggi e di aggiungere sondaggi o quiz a un canale Microsoft Teams o a una chat di gruppo. Può semplificare la richiesta di opinioni ai tuoi dipendenti in modo rapido e semplice.
Una volta aggiunto un sondaggio all'app Teams, puoi chiedere ai membri del team di votare e il gioco è fatto. Polly ti fornirà automaticamente i risultati del sondaggio in tempo reale.
Puoi anche configurare Polly per pianificare o nascondere i risultati di un sondaggio o mantenere anonimi i voti. Puoi anche consentire ai compagni di squadra di collaborare tramite un forum di discussione abilitando i commenti..
Naturalmente, non è necessariamente necessario utilizzare Polly per il lavoro con i clienti. Puoi anche coinvolgere i dipendenti facendoli votare su dove organizzare la prossima festa in ufficio.
3. Complimenti
Pro:
Contro:
Mantenere alto il morale dei tuoi dipendenti può essere una sfida, soprattutto quando lavori in un ambiente remoto. Piattaforme come Complimenti possono aiutarti a mantenere elevato il livello di produttività del tuo team e a migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti.
Fortunatamente, Kudos si integra anche con Microsoft Teams. Puoi inviare, ricevere o approvare messaggi di riconoscimento per rendere le tue comunicazioni più coinvolgenti per il team.
Kudos ti consentirà inoltre di aggiungere un feed Kudos all'interno del tuo canale in Microsoft Teams, consentendo a tutti i membri di vedere premiati i lavori ben realizzati.
La parte migliore è che i messaggi di riconoscimento non devono sembrare robotici. Puoi personalizzarli apportando modifiche ai messaggi di riconoscimento integrati per rivolgersi direttamente alla persona premiata.
4. ScrumGenius
Pro:
Contro:
ScrumGenius automatizza le riunioni sullo stato asincrone. La soluzione basata su cloud aiuta le aziende a monitorare lo stato di avanzamento di un progetto eseguendo check-in e stand-up settimanali automatizzati. Raccoglie informazioni per i project manager sullo stato delle attività, su ciò che è stato realizzato durante il giorno o la settimana precedente e sui potenziali colli di bottiglia affrontati dal team.
Ora, immagina di ricevere tutti questi aggiornamenti sul tuo canale. Probabilmente usi MS Teams ogni giorno, quindi non dovrai dedicare ulteriore tempo alla dashboard di ScrumGenis e alla ricerca manuale dei dati. ScrumGenius trasmetterà il riepilogo dei check-in direttamente ai Teams in tempo reale.
5. Wiki
Pro:
Contro:
Immagina questo. Tu sei il project manager. Sono necessari due team diversi per collaborare a un progetto. Crei un nuovo canale su Teams, ma poiché entrambi i gruppi possono avere protocolli di lavoro diversi, devi creare un regolamento che delinei le regole di coinvolgimento per il progetto specifico.
È qui che l'app Wiki torna utile. È incluso nei nuovi canali per impostazione predefinita, ma molti utenti lo eliminano perché hanno altre app per prendere appunti.
Tuttavia, Wiki ha molteplici casi d'uso. Ad esempio, può fornire una soluzione leggera per la creazione di un regolamento. È possibile creare schemi di processo e fornire dettagli su come ciascun team contribuirà al progetto. Puoi anche aggiungere domande frequenti.
Certo, potresti anche utilizzare una pagina OneNote o un'app Wiki di SharePoint. Detto questo, Wiki è un'eccellente alternativa leggera quando tutto ciò di cui hai bisogno sono un paio di pagine che illustrano le regole e altre informazioni.
6. Karma
Pro:
Contro:
Karma è un'app che aiuta a creare un ambiente positivo. Puoi usare Karma per dare "complimenti" ai tuoi colleghi ogni volta che fanno bene: inviano il lavoro prima della scadenza o superano le aspettative. Se hai già utilizzato Reddit, puoi considerare i "complimenti" su Karma come simili ai voti positivi su Reddit.
Puoi utilizzare Karma per apprezzare il buon lavoro, raccogliere feedback e monitorare le prestazioni. L'app crea automaticamente i profili dei dipendenti e ti fornisce approfondimenti sulla tua dashboard.
L'integrazione di Karma con Microsoft Teams aiuta a incoraggiare i dipendenti ad adottare Teams più rapidamente, semplificando la collaborazione. Ricevere più complimenti spinge inoltre i dipendenti in cima alla classifica, aumentandone il coinvolgimento e motivandoli a ottenere risultati migliori.
7. Bot per presenze
Pro:
Contro:
Bot per presenze ti aiuta a raccogliere dati su ferie, ferie retribuite, numero di ore lavorate e altro ancora. È essenzialmente un rilevatore di tempo ma con alcune funzionalità aggiuntive. I dipendenti possono tenere traccia delle ore lavorate direttamente dall'app Microsoft Teams inviando messaggi di "entrata" e "uscita".
Puoi scegliere di esportare periodicamente le schede attività o analizzare il tempo trascorso a lavorare per ciascun cliente in modo specifico dalla dashboard di AttendanceBot. Tuttavia, non ti semplifica solo le cose. Inoltre semplifica le cose per il tuo team.
Ad esempio, il tuo team può richiedere approvazioni dalla chat di Teams menzionando @attendencebot. Un messaggio potrebbe essere simile a "Richiesta una settimana a partire dal 15 gennaio". AttendanceBot ti avviserà quando la richiesta sarà approvata e popolerà automaticamente il calendario con i dettagli.
8. PowerBI
Pro:
Contro:
Potenza BI è una suite di intelligenza aziendale, app di visualizzazione dati e reporting di Microsoft. Se desideri report e analisi all'interno di Microsoft Teams, puoi utilizzare l'integrazione di Power BI per Teams.
In questo modo verrà aggiunta una scheda Power BI all'interfaccia di Teams. Con Power BI integrato con Microsoft Teams, potrai avviare discussioni su un report specifico e invitare input dai colleghi del team.
9. MURALE
Pro:
Contro:
MURALE è uno strumento di brainstorming e collaborazione visiva che consente ai team di trovare soluzioni alle sfide aziendali. Puoi creare note adesive, aggiungere testo, disegnare mappe mentali e persino aggiungere GIF alla tua lavagna MURAL.
Quando integri MURAL con Microsoft Teams, vedrai una scheda apparire nell'area di lavoro di Teams. Una volta integrato MURAL, puoi iniziare con un modello e aggiungere membri invitandoli. I membri che inviti riceveranno un messaggio privato..
Puoi anche portare la collaborazione visiva in una conversazione, quando necessario, trovando un modello pertinente tramite l'estensione di messaggistica. Ecco come l'aggiunta di un componente di collaborazione visiva alle riunioni di Teams può aiutarti a risolvere i problemi in modo più intuitivo ed efficace.
10. GitHub
Pro:
Contro:
GitHub è un servizio di hosting per repository Git in cui gli sviluppatori possono archiviare, monitorare e collaborare su progetti software. Tuttavia, GitHub ha molto più di una semplice piattaforma di sviluppo. È anche il luogo in cui sviluppatori e programmatori di tutto il mondo si incontrano per condividere conoscenze e interazioni generali.
L'utilizzo dell'app GitHub Teams perfeziona la tua esperienza con molteplici funzionalità. Ad esempio, puoi sfogliare i problemi, leggere e chiudere i ticket e accedere ai collegamenti GitHub direttamente dall'interfaccia di Teams. Puoi anche rispondere ai commenti e iscriverti o annullare l'iscrizione ai repository GitHub da Teams.
11. Eroe della salute
Pro:
Contro:
Il lavoro a distanza presenta un grosso svantaggio: la mancanza di attività fisica. Anche con un lavoro d’ufficio, prima del 2020 dovevi spostarti un po’ durante l’orario di lavoro, ad esempio, per salire su un treno e andare in ufficio a piedi.
I team remoti devono essere più proattivi riguardo alla propria salute perché invece di recarsi nella sala conferenze a piedi, ora è possibile utilizzare semplicemente videochiamate e altri strumenti di comunicazione. È qui che Eroe della salute aiuta.
Health Hero aiuta a migliorare la salute dei tuoi dipendenti e li rende più consapevoli del proprio benessere. Una volta che i tuoi dipendenti collegheranno il loro dispositivo di monitoraggio della salute a Health Hero, riceveranno punti per ogni attività. L'app creerà una classifica, incoraggiando la competizione tra i dipendenti.
I Microsoft Teams possono essere molto più che semplici riunioni video.
Sebbene Microsoft Teams sia essenzialmente uno strumento di comunicazione, può fare molto di più di altri strumenti per chiamate vocali e video come Zoom e Skype.
Puoi sfruttare tutto il potenziale di Microsoft Teams integrandolo con altre app nel tuo stack tecnologico. In questo modo puoi portare informazioni da tutti i tuoi sistemi a Microsoft Teams, ottimizzando la tua comunicazione.
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