Come salvare le e-mail su un disco rigido locale

Esistono diversi motivi per cui potresti voler salvare le e-mail sul disco rigido, tra cui recupero dopo improvvisa perdita di dati. Il backup delle e-mail su un disco rigido esterno assicurerà che tu abbia sempre accesso ad esse, anche se il tuo account viene attaccato da un hacker.

In questo articolo, discuteremo come eseguire il backup delle e-mail dal migliori client di posta elettronica per Windows, Mac e Linux.

Che cos'è un client di posta elettronica?

Un client di posta elettronica è un programma che consente agli utenti di comporre, ricevere, inviare, accedere e gestire e-mail da più account in un unico posto.

Gli utenti in genere creano cartelle ed etichette per organizzare le e-mail in modo che possano essere ricercate in base a dettagli come ora, soggetti, mittenti e contenuti.

Come Per salvare le e-mail di Thunderbird su un disco rigido esterno

Thunderbird l'e-mail è un'applicazione gratuita che è semplice da configurare e facilmente personalizzabile per Windows, Mac e Linux.

Mantiene tutte le tue preferenze, messaggi, cartelle e altre informazioni in un file separato rispetto ai file di programma di Thunderbird. Questo file si chiama la directory del tuo profilo. È necessario utilizzarlo per eseguire il backup delle e-mail.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Trova il tuo Completa il profilo di Mozilla Thunderbird

Assicurati che Thunderbird non sia in esecuzione e apri la directory del profilo. Dove trovarlo dipende dal sistema operativo in uso. Di seguito ti mostreremo come individuare il tuo profilo in Windows, Mac e Linux.

Uso di Windows

Digita Esegui nel menu di avvio.

Digita % appdata%e fai clic su OK.

Apri la cartella Thunderbird, quindi apri la Profili fprecedente

Trova il profilo di Thunderbird su Mac

Apri Finder.

Premi Comando + Maiusc + Gper aprire una finestra che richiede il nome di una cartella.

Digita ~ / Library / Thunderbird / Profili /e fai clic su Vai.

Apri la cartella Thunderbirde fai clic su Profili.

Uso di Linux

Apri il file manager e modifica le impostazioni di visualizzazione per mostrare i file nascosti.

Apri la cartella .thunderbird.

La cartella del tuo profilo Thunderbird avrà un nome come xyxyx .defaultdove xyxyx è un insieme casuale di caratteri. Nello screenshot seguente, la cartella del profilo è 5euiyvw.default.

Copia, salva o esegui il backup del tuo profilo Thunderbird

Evidenzia tutti i file e le cartelle nella tua Profilo di Thunderbird. Ora puoi copiare i dati e-mail su un disco rigido esterno per creare un backup. È una buona idea, specialmente per i profili email molto grandi, comprimere le cartelle e i file in un file zip. Un file zip è compresso e occupa molto meno spazio.

Per comprimere file e cartelle in Windows, selezionare tutto e fare clic sulla cartella Invia a compressa (zippata).

Su un Mac, per comprimere i file, evidenziare i file e le cartelle che si desidera comprimere, fare clic con il tasto destro su uno di essi e selezionare Comprimi # elementi.

Verrà chiamato il file zip appena creato Archive.zip.

Per comprimere i file in Linux, digita tar -zcf MozillaProfiles.tar.gzin una finestra Terminale e premi Invio. Il nome del file compresso sarà MozillaProfiles.tar.gz.

Salva su disco rigido

Evidenzia tutte le cartelle, i file o i file zip che hai creato e copia i file. Passare al disco rigido esterno in cui si desidera salvare le e-mail e incollarle.

Come salvare le e-mail di Gmail su un disco rigido

Inizia accedendo al tuo account Google e visitando Google Takeout.

Fai clic su Deseleziona tuttoper deselezionare tutti i prodotti Google.

Scorri verso il basso fino a trovare Maile selezionalo.

Se non si desidera eseguire il backup di tutte le e-mail, fare clic sul menu a discesa accanto a Tutti i dati di posta inclusie seleziona i tipi di email che desideri salvare.

Scorri t o nella parte inferiore della pagina e fai clic su Passaggio successivo. Google ti offre la possibilità di eseguire il backup dei tuoi dati direttamente su Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Tuttavia, poiché vogliamo salvare le nostre e-mail su un disco rigido esterno, scegliere Invia link di download via e-mail.

Scegli tra Uno -time archiveo Esportazioni pianificate. Seleziona il Tipo di filee dimensioni, quindi fai clic su Crea archivio.

A seconda delle dimensioni del tuo account e-mail, potrebbero essere necessarie molte ore prima il tuo file è pronto. Al termine, riceverai un'email.

Quando ricevi il tuo file zip da Google, sarà nel formato di un file .MBOX. È quindi possibile salvare il file sul disco rigido esterno.

Per ulteriori informazioni sui file .MBOX, guardare Cosa fare con i file .MBOX esportati.

Salva le email di Outlook su un disco rigido esterno

Microsoft Outlook (MSO) è un client di posta elettronica molto popolare. Funziona perfettamente su sistemi operativi Windows e Mac, sebbene possa influire sull'utilizzo della memoria. Se stai utilizzando Linux e non sai come eseguire Outlook, guarda  Microsoft Office 365 su Linux.

Backup ed esportazione OST / PST dall'applicazione e-mail di Outlook

Apri MSO e fai clic su File>Apri ed esporta>Importa / Esporta>Avanti

Da questa procedura guidata, fai clic su Esporta in un file>Prossimo

Scegli File di dati di Outlook (.pst)e fai clic su Avanti.

Seleziona Posta in arrivocome cartella da esportare. Se si desidera esportare una cartella diversa, espandere la posta in arrivo e scegliere ciò di cui si desidera eseguire il backup.

Metti un segno di spunta accanto a Includi sottocartellese vuoi includerli.

A eseguire il backup di Outlook su un disco rigido esterno, collegarlo ora al computer. Se viene visualizzata una finestra di dialogo, fai clic su Annulla.

Scegli tra le seguenti opzioni:

Sostituisci duplicati con elementi esportati.

Consenti la creazione di elementi duplicati.

Non esportare elementi duplicati.

Fai clic su Sfogliae scegli l'unità esterna dal elenco di dispositivi di archiviazione.

Fai clic su Avanti, quindi su Fine. Se vuoi proteggere i tuoi messaggi, inserisci una password quando richiesto e fai clic su OK.

È sempre una buona idea eseguire il backup di tutti i tuoi file essenziali sul tuo computer, incluso il tuo messaggi di posta elettronica. Se il tuo computer si arresta in modo anomalo o viene violato, avrai sempre un backup per accedere ai tuoi dati importanti.

Il salvataggio di e-mail su un disco rigido esterno è anche il modo di reimportarli su un nuovo computer.

Outlook 2007 e 2010: esportare, salvare i messaggi e-mail e la rubrica dei contatti

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