La possibilità di tenere riunioni online remote a casa può essere molto conveniente. Ma introduce anche un intero elenco di opportunità per momenti molto imbarazzanti.
Se hai bambini, animali domestici, neonati o anche una finestra dietro di te che ti mostra all'aperto, hai tutti gli ingredienti di una ricetta per il disastro .
In questo articolo tratteremo alcuni dei problemi più comuni che potrebbero portare a riunioni online imbarazzanti e come prevenirle.
Riunioni online: cosa Potrebbe forse andare storto?
Uno dei più famosi esempi di un momento così imbarazzante è successo al professor Robert Kelly quando è stato intervistato in diretta televisiva dalla BBC.
Uno dei I bambini piccoli di Kelly entrarono nel suo ufficio, a metà colloquio, e così fece anche il suo bambino in un deambulatore. Alla fine, la moglie frenetica corre nella stanza per estrarre i bambini dalla stanza.
Non solo è stato un imbarazzante momento di incontro online, ma è stato uno che ha avuto luogo in diretta ed è stato trasmesso in tutto il mondo a milioni di spettatori.
Prevenzione di momenti imbarazzanti delle riunioni online
Esistono modi in cui è possibile impostare l'area di lavoro, il computer e la riunione stessa per ridurre le probabilità di eventi sfortunati.
Se segui tutto di queste linee guida, puoi essere certo che tutte le tue riunioni online saranno Vado liscio e senza momenti "memorabili".
Blocca la fotocamera quando non viene utilizzata
Ci sono molti motivi di sicurezza per cui dovresti mantieni la tua webcam coperta a meno che non sia in uso. Ma a parte la sicurezza, non vuoi nemmeno mostrare il tuo video all'inizio di una riunione online prima di essere pronto.
Ci sono stati storie di persone sorprese ad andare in bagno durante un incontro perché la loro webcam era puntata verso una porta del bagno aperta.
Questo può accadere per diversi motivi.
Il modo più semplice per prevenire tutti questi scenari è usare la copertina la tua webcam se ne ha una. In caso contrario, tieni a portata di mano un po 'di nastro per tenerlo sulla fotocamera quando non è in uso.
Usa tende su sfondo Windows
Windows potrebbe essere ottimo per far entrare la tua luce ufficio, ma quando sei in riunione online possono causare molti problemi.
Esistono diversi scenari che possono causare imbarazzo con Windows, quindi esploriamo i tre principali.
Sembri un criminale
Immagina che qualcuno si presenti in una riunione e appaiono solo come un'ombra in una stanza buia. Quale sarebbe la tua prima impressione su quella persona?
Alla maggior parte delle persone verrebbe ricordato qualsiasi numero di film in cui un criminale è seduto in una tana sotterranea, tramando il loro prossimo piano malvagio.
La luce che fluisce attraverso una finestra gioca brutti scherzi con la maggior parte delle webcam e li costringe a filtrare automaticamente la luce, rendendo l'intera stanza molto più scura di quanto non sia in realtà.
Il modo più semplice per risolvere questo problema è per vestire qualsiasi finestra dietro di te con le tende e tenere sempre chiuse le tende o le tende durante le riunioni.
Pets Love Windows
Anche gli animali domestici amano Windows, e gli animali domestici e le riunioni online raramente si combinano molto bene.
Se noti persone durante la riunione che ridacchiano o ridacchiano mentre parli, potresti dare un'occhiata dietro di te.
Le probabilità sono abbastanza buone che il tuo gatto non vada bene.
Se sei pronto per iniziare una riunione online, porta tutti i tuoi animali domestici fuori dalla stanza così non si nascondono sul davanzale della finestra pronti a metterti in imbarazzo durante la tua videoconferenza.
Nota: chiudere la porta dell'ufficio (e bloccarla) può tenere fuori gli animali domestici indesiderati e altri ospiti non invitati.
L'esterno non è sempre incantevole
L'altro problema con Windows è quello che succede dall'altra parte di quelle finestre.
Vuoi davvero i tuoi colleghi o altri incontrare i partecipanti vedere il tuo vicino che falcia il prato fuori in pigiama?
Non sai mai chi o cosa passerà dalla finestra, quindi questo è un altro motivo per assicurarti che la finestra dietro di te abbia le tende e che le usi.
Crank Up The Lighting
Parlando di illuminazione, un ufficio ben illuminato crea il miglior video durante una conferenza web. Il modo migliore per ottenere un'illuminazione perfetta è posizionare la tua scrivania in modo che ci sia una finestra (con le tende aperte) dietro il monitor che stai di fronte o lateralmente.
La luce naturale proveniente dalle finestre sul lato fa l'opposto di una finestra dietro di te. Invece di forzare la webcam a filtrare la luce, diffonde luce naturale su di te affinché la videocamera possa raccogliere.
Se non hai una finestra posizionata nel modo giusto nel tuo ufficio, il la prossima soluzione migliore è accendere tutte le luci che hai.
Meglio ancora, usa Luci Philips Hue e impostale sull'impostazione più luminosa.
Ordinato Prima delle riunioni
Secondo un Studio 2018 dell'Università del Michigan, gli psicologi hanno scoperto che le persone hanno sviluppato opinioni negative sulle persone solo in base allo stato del loro ufficio.
Questa scoperta non è sorprendente. Tuttavia, è un peccato se hai lavorato duramente tutta la settimana e non hai avuto il tempo di ripulire lo spazio intorno a te prima di quella riunione di video online.
La soluzione semplice è pianificare almeno 15 minuti nel calendario prima dell'inizio della riunione video. Trascorri quel tempo raccogliendo tutto il disordine dietro di te. Almeno ripulisci tutto ciò che la videocamera può vedere.
Potrebbe non significare che l'intera stanza sia pulita o che il tuo desktop non sia ancora disordinato, ma se le persone che partecipano alla riunione non riescono a vedere il disordine , non sapranno niente di meglio.
Oh The Sounds We Make
Il suono può essere il tuo peggior nemico durante una videoconferenza. Ci sono molti modi in cui il tuo microfono può metterti in imbarazzo.
Prendi semplicemente in considerazione di dimenticare il microfono acceso e procedi in uno dei seguenti modi:
Tutti questi scenari possono variare da leggermente umoristici a dolorosamente imbarazzanti.
Qual è la soluzione? Controlla sempre di essere disattivato all'inizio della riunione, a meno che tu non abbia bisogno di parlare, e tieni d'occhio lo stato del tuo microfono durante la riunione.
Ancora meglio, configura le impostazioni del tuo software per videoconferenza in modo che il microfono rimanga automaticamente disattivato all'avvio della riunione.
In Skype, puoi trovare questa impostazione in Impostazioni, in Audio e video. Assicurati solo che Riattiva l'audio per le chiamate in arrivosia disattivato.
La maggior parte delle principali applicazioni di videoconferenza ha un'impostazione simile per il microfono.
Altri suggerimenti utili
Tenendo presente tutti i consigli di cui sopra assicurerai che le tue videoconferenze procedano senza intoppi e senza intoppi.
Ci sono alcuni altri suggerimenti che potrebbero aiutarti con le tue videochiamate:
Hai mai avuto momenti imbarazzanti durante le tue videoconferenze? Ci piacerebbe ascoltare la tua storia nella sezione commenti qui sotto.