Se hai mai configurato un account email manualmente, ti sono state chieste le impostazioni del server POP o IMAP del tuo provider di posta elettronica. Queste sono le indicazioni necessarie di cui il programma di posta elettronica ha bisogno prima di poter recuperare le email dal tuo account.
Proprio come il tuo indirizzo e la tua password sono univoci per il tuo account di posta elettronica, le impostazioni del server IMAP e POP sono uniche per ogni provider . Le impostazioni del server IMAP di Gmail, ad esempio, sono diverse da quelle di Yahoo ed entrambe le impostazioni IMAP dell'azienda sono diverse dalle impostazioni del proprio server POP.
Quindi, hai due opzioni, ma quale ti serve? Qual è la differenza tra IMAP e POP? IMAP è meglio di POP? Puoi usare IMAP ePOP o devi scegliere?
Di seguito è tutto ciò che devi sapere su IMAP e POP, compresi i vantaggi e gli svantaggi di entrambi e i collegamenti su come impostare la tua posta elettronica tramite IMAP o POP.
La differenza tra IMAP e POP
IMAP sta per Internet Message Access Protocol.POP sta per Post Office Protocol.Entrambi sono utilizzati da un programma di posta elettronica per scaricare messaggi dal server di posta elettronica.
Pertanto, indipendentemente dal servizio di posta elettronica utilizzato, se si desidera accedere alla propria posta lontano dal sito Webmail, è necessario utilizzare le impostazioni specifiche del server IMAP o POP.
Tuttavia, c'è una grande differenza tra IMAP e POP. Quando comunichi tramite IMAP, il programma di posta elettronica può gestire i messaggi direttamente dal server, incluso contrassegnare le e-mail come lette, eliminarle dal server, spostare le e-mail tra le cartelle e altro ancora.
Tutto ciò che fai nel il programma di posta elettronica verrà eseguito anche sul server di posta elettronica, pertanto qualsiasi altro client di posta elettronica collegato a tale account tramite IMAP subirà le stesse modifiche.
POP è limitato al solo download delle e-mail. Quando utilizzi i server di posta elettronica POP, il tuo programma di posta elettronica non può inviare comandi al server come IMAP. Una volta scaricati i messaggi, tutto ciò che fai loro non si riflette sul server.
Se li elimini o li sposti in altre cartelle, vedrai le modifiche in quelsolo programma di posta elettronica, non attraverso l'interfaccia di webmail o su qualsiasi altro programma di posta elettronica che usi con quell'account e-mail.
Devo usare IMAP o POP?
Questa decisione dipende completamente da te, ma ha più senso usare IMAP .
Dovresti scegliere IMAP su POP se vuoi la massima flessibilità. Sarai in grado di accedere alla tua email su tutti i dispositivi che desideri e di sincronizzarli tutti. Quando si elimina un'e-mail dal telefono, la stessa e-mail verrà rimossa quando si controllano i messaggi su un computer o sul tablet. L'invio di un'e-mail su un dispositivo verrà visualizzato nella casella inviata su un altro dispositivo. Questo ha più senso per la maggior parte delle persone.
Tuttavia, se il tuo provider di posta elettronica ti offre uno spazio di archiviazione limitato per le email, è preferibile utilizzare POP. Considera un esempio in cui hai a disposizione 200 MB di spazio e-mail. Se usi IMAP e desideri conservare tutte le tue email per sempre, avrai poco spazio a disposizione.
Tuttavia, puoi invece usa POP per scaricare le e-mail sul tuo computer dove hai più spazio di archiviazione. Finché si configura il proprio account e-mail per rimuovere le e-mail dal server dopo che sono state scaricate, non si esaurirà mai lo spazio sul server ma non si perderà mai un messaggio (purché sia stato eseguito il backup su il tuo dispositivo).
Se preferisci il minor numero di impostazioni possibile, IMAP dovrebbe essere la tua scelta. La maggior parte dei provider di posta elettronica disabilita POP per impostazione predefinita ma lascia aperto l'accesso IMAP. Se decidi di utilizzare POP, potresti dover prima accedere alle impostazioni e-mail da un browser Web in modo da poter abilitare l'accesso POP.
Come puoi vedere, la scelta dipende davvero da te e dal tuo situazione. Puoi scegliere IMAP per le sue funzionalità, ma possibilmente rimanere a corto di spazio di archiviazione se conservi troppe e-mail, oppure puoi scegliere POP per non esaurire mai lo spazio di archiviazione ma perdere le pratiche funzionalità di sincronizzazione.
Come utilizzare IMAP o POP
Molti moderni client di posta elettronica ti consentono di accedere alla tua e-mail tramite un'interfaccia di accesso web in cui tutto ciò che devi sapere è il tuo indirizzo e-mail e la password. Ma se stai inserendo le impostazioni IMAP o POP, devi conoscere alcuni altri dettagli.
Queste sono le impostazioni del server IMAP e POP per alcuni provider di posta elettronica comuni.
SMTP: importante ma diverso
POP e IMAP non sono le uniche impostazioni del server di posta elettronica che è necessario conoscere quando si configura la posta elettronica su un dispositivo. Mentre i primi due sono per il download della posta, le impostazioni SMTP sono per l'invio della posta.
Se sul dispositivo non sono configurate le impostazioni del server SMTP corrette, il client non saprà come inviare la posta da il tuo account. Potresti non avere problemi a scaricare la posta, ma non sarai in grado di inviare correttamente nuovi messaggi.
La maggior parte dei servizi di posta elettronica utilizza un server SMTP come smtp.server.com. Il server SMTP di Gmail, ad esempio, è semplicemente smtp.gmail.com. Tuttavia, altri sono leggermente diversi, come quelli di Outlook.com: smtp.office365.com.